secrétaire administratif H/F

il y a 3 semaines


Schiltigheim, France ALAJI Temps plein
À propos de nous

ALAJI est un organisme de formation qui intervient dans les domaines du travail social, du service à la personne, de la santé, de la petite enfance, de la propreté, de la sécurité, du numérique, et de l’insertion socio-professionnelle. Notre organisme de formation détient les agréments et habilitations nécessaires pour dispenser des formations diplômantes et qualifiantes (diplômes d’état, titres professionnels, certifications de branche…), ainsi que de la formation continue.
ALAJI met en œuvre des réponses adaptées aux besoins mis en évidence par les entreprises, l’État, les collectivités locales et territoriales.
Forte d’une équipe de plus de 250 salariés et de 45 ans d’expérience, ALAJI met son souci de qualité et son sens de l’innovation au service des entreprises, des collectivités territoriales, des salariés et des demandeurs d’emploi de tout le Grand Est.
ALAJI est également un Centre de Formation d’Apprentis depuis le 6 septembre 2021. Nos CFA se situent à Lunéville, Villers lès Nancy, Verdun, Metz, Thionville, Saint-Avold, Schiltigheim et Épinal.

Mission

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe déjà en poste.

Vos missions principales :

- Accueil physique et téléphonique du public ,
- Traitement et saisie des dossiers stagiaires et alternants (suivi des présences retards et absences…)
- Classement, facturation et archivage de documents
- Suivi quotidien des formations*(logistique et administratif..)
- Tenue et mise à jour des différentes plateformes
- Respect des procédures existantes pour les labels qualités

Profil

- De formation de type Bac pro gestion / administration à Bac + 2 bureautique, secrétariat, assistant de gestion PME / PMI,
- Vous avez acquis une première expérience similaire au sein d’une équipe.
- Autonome, Rigoureux(se), consciencieux(se) et d’un bon relationnel, vous maîtrisez la gestion de dossiers administratifs complexes, vous savez vous entretenir avec tous types d'interlocuteurs par téléphone et vous aimez travailler en équipe.
- Vous avez de bonnes connaissances de Word, excel, des outils bureautiques et logiciel de traitement de données.


  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F** Schiltigheim (67) Résidence _**Les Pâquerettes**_ CDD temps partiel 0.60 ETP Poste à pourvoir immédiatement **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** La Fondation Partage et Vie recherche pour sa...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Schiltigheim, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F** Schiltigheim (67) Résidence _**Les Pâquerettes**_ CDI temps plein Poste à pourvoir immédiatement **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** La Fondation Partage et Vie recherche pour sa résidence...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Schiltigheim, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F** Schiltigheim (67) Résidence _**Les Pâquerettes**_ CDI, temps plein Poste à pourvoir immédiatement **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** La Fondation Partage et Vie recherche pour sa...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F** Schiltigheim (67) Résidence _**Les Pâquerettes**_ CDI temps plein Poste à pourvoir immédiatement **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** La Fondation Partage et Vie recherche pour sa résidence...


  • Schiltigheim, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, cabinet comptable (cabinet à taille humaine), un SECRÉTAIRE / ASSISTANT ACCUEIL H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs Préparer les évènements...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France ABRAPA Temps plein

    _**Si vous souhaitez postuler sur cette offre, merci de vous rendre sur le site internet de l'Abrapa, dans la rubrique "nous rejoindre" et taper le numéro 2484 dans la barre de recherche. Ne pas utiliser le bouton "postuler"**_ L'Abrapa recrute un/e secrétaire médical/e pour ses SSIAD de Schiltigheim-Bischheim et Vendenheim Sous la responsabilité de...


  • Schiltigheim, France Harry Hope Temps plein

    Réf EC-EAV-17940 - Publié le : 30.11.22 **Secrétaire Comptable/Juridique (H/F) junior accepté**: **Recrutement / Intérim & bureaux de placement** **Alsace**: **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Employé Salaire : de 20000EUR à 25000EUR par ANNEE + Tickets restaurant, Mutuelle Région : Alsace Département :...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France MUTUELLE DE LA POLICE NATIONALE Temps plein

    "Au sein du siège de la Mutuelle de la Police Nationale, l'agent administratif polyvalent aura en charge de": - **Une fonction de secretaire administratif/infographie** - Traiter les appels entrants dans le respect des procédures et du cahier des charges de la mutuelle. - Informer et orienter les adhérents et les prospects dans leurs démarches. - Gérer...


  • Schiltigheim, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Agent administratif en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos agents...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France DELTA INTERIM Temps plein

    Entreprise :DELTA INTERIM est une filiale d'un groupe de travail temporaire qui a vu le jour il y a plus de 25 ans.Notre Société a fondé sa politique commerciale sur la volonté de proposer un service personnalisé et privilégié. Spécialistes en Ressources Humaines, nous avons gagné la confiance de nos nombreux partenaires en France et en Allemagne...

  • Secrétaire Technique

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France REGIE DES ECRIVAINS Temps plein

    **Pour renforcer notre Service Technique, nous recherchons un(e) Secrétaire Technique**: Vous assistez les coordinateurs dans leurs missions d'encadrement des activités. Vous éditez les factures liées à ces deux activités, avez en charge le suivi administratif des activités, l'édition des fiches de chantier, le traitement des relevés d'heures du...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 6 jours


    Schiltigheim, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Secrétaire juridique H/F, basé à Schiltigheim (67) dans le cadre du développement. La réussite de leurs clients, c’est vous ! Vos ambitions, c’est notre client ! Notre client est un cabinet d’expertise comptable et de conseil qui compte aujourd’hui plus de 70 collaborateurs...


  • Schiltigheim, France SIMSE Temps plein

    **Descriptif du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France Partage et Vie Temps plein

    Description de l'établissement Partage et Vie recherche une Secrétaire de direction, H/F Schiltigheim Résidence Les Pâquerettes CDI temps plein Poste à pourvoir immédiatement Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes ! La Fondation...

  • Secrétaire Mi-temps

    il y a 7 jours


    Schiltigheim, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco PME Strasbourg recrute une secrétaire H/F à mi temps à Schiltigheim sur une mission de longue durée. Notre client est spécialisé dans l'entretien et la réparation automobile. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Répondre à leurs demandes - Prendre des RDV et organiser le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France BIOGROUP - CAB Temps plein

    **Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ?** **#CherchezleBrouge et rejoignez BIOGROUP !** BIOGROUP recherche pour son équipe du **laboratoire de la Rocade** situé à SCHILTIGHEIM (67300) **un(e) secrétaire médical(e)** en **CDI**. Véritable garant de l'image du laboratoire, vous jouez un rôle...


  • Schiltigheim, France Apedi Alsace Temps plein

    **L’ESAT** **« Anne-Claire STAUBES » **_(Etablissement et_**_ _**_Service d’Accompagnement par le Travail),_ situé à Schiltigheim _(67300) _est géré par l’Apedi Alsace et accueille 170 travailleurs porteurs d’une déficience intellectuelle pour exercer une activité professionnelle dans un milieu protégé et bénéficier d'actions de maintien...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F - Résidence de l'Aar - SCHILTIGHEIM H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Schiltigheim, France ETANDEX Temps plein

    _Agent administratif et comptable H/F _ ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Ce sont des métiers à haute...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant administratif en assurance H/F - Type de contrat : Contrat de travail temporaire - Localisation : Schiltigheim - Démarrage : avril -...