Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

Il y a 2 mois

Reims, France Pigier Temps plein

MISSION

S Soutien de l’activité générale et de l’activité commerciale : Assurer un soutien aux équipes commerciales et de recrutement Assurer la gestion administrative de l’entreprise 

Administration des ventes de l’entreprise : 

Garantir l’émission et le recouvrement des factures 

RESPONSABILITÉ

Gestion administrative courante : 

Accueil téléphonique et physique ; Planification des rendez-vous (réunions, évènements, etc.) ; Orienter les personnes selon leur demande ; Réaliser la gestion administrative du courrier (rédaction, réception, tri, archivage) ; Saisir des documents numériques ; Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité ; Organiser des déplacements professionnels ; Définir des besoins en approvisionnement ; Suivre l’état des stocks ; Préparer des commandes d’achats (informatique, téléphonie, service, petite fourniture, EPI, etc.). 

Support à l’activité commerciale / Administration des Ventes : 

Assurer l’interface avec les consultants ; Renseigner un client/prospect ; Réaliser une offre commerciale et répondre aux appels d’offres ; Veille Commerciale ; Enregistrer les données d’une commande ; Vérifier les conditions de réalisation d’une commande ; Suivre les éléments de paiement des commandes (émission et recouvrement des factures de vente) ; Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs ; Proposition de solutions correctives ; Reporting. 

Support à l’activité générale : 

Communication : Mise à jour et animation des comptes de communication, communication interne (newsletter, note de service, etc.) et externe (sites internet, réseaux sociaux, etc.) Recrutement : diffusion des annonces d’emplois et veilles Comptabilité/Finance : Collecte des justificatifs/ informations pour les déclarations de TVA et correspondance avec le cabinet comptable. Projet divers : Mener des projets en soutien à la direction (locaux, goodies, ISO,...) ; Mettre en place et faire évoluer l’ERP, etc. 

COMPÉTENCES

Savoir-faire : 

Mettre à jour une documentation technique Vérifier/Suivre les conditions d’exécution d’un contrat Archiver/Indexer des dossiers et documents de références Construire/Suivre l’évolution d’un dossier Saisir des documents juridiques Réaliser un suivi administratif du personnel Organiser la logistique des recrutements, formations, déplacements divers Réaliser une gestion administrative Réaliser une gestion comptable Coordonner l’activité des équipes Réaliser un suivi d’activité Intervenir auprès d'une clientèle d'entreprises Développer un portefeuille clients et prospects Établir des devis/contrats Utilisation quotidienne de l’outil informatique 

Savoir-être : 

Travail en équipe Gestion des priorités Qualité de communication orale/écrite Capacité d’adaptation Gestion de crise Discrétion et confidentialité Méthodologie et organisation 

LANGUE 

Français Anglais si possible

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  • Assistant (E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Reims, France Proch’Emploi Temps plein

    **Nous recherchons pour une Association du Compiègnois**: un(e) assistant(e) administratif(ve) **Mission**: - Assurer le secrétariat et l’accueil, téléphonique ou par mail ; - Assurer la transmission des messages téléphoniques ou des mails aux différents services ; - Réaliser les différentes tâches administratives pour le Président de la BA ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Reims, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Carrières-sous-Poissy. Rattaché(e) au service RH, et sous la hiérarchie de l'ingénieur sécurité et...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) D'agence

    il y a 1 mois

    Reims, France Sad's Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maur-des-Fossés (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Sad's Interim**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Reims, France Autohero Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous ! Depuis sa création en 2019, Autohero...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) ou Commerciale

    il y a 4 semaines

    Reims, France FDSEA DU NORD Temps plein

    **Assistant(e) administrative ou commercial(e) - H/F Nord** **L’entreprise**: La FDSEA gère des commandes groupées pour ses adhérents. **La mission**: En lien avec l’animatrice des groupements d’achats et sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge: - Du secrétariat du service, de la prise de commandes, de la réalisation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Reims, France Demathieu & Bard Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F) Réf : ASS/FAV/DRE/4753 - Mission: Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la prise de message, la frappe de documents sur Word et Excel, la mise à jour de tableaux de suivi, du classement, la mise sous pli...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Reims, France Bovis Temps plein

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 36 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, 200 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Reims, France Carrefour Temps plein

    A propos de l'offre: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable.Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 400 magasins, la création de services et d'une offre...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Reims, France Carrefour Temps plein

    **A propos de nous**: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable.Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 400 magasins, la création de services et d'une offre...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Reims, France MAISON DE L'EMPLOI ET DES METIERS EN PAYS D'ARTOIS Temps plein

    L’ENTREPRISE RECHERCHE: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)SAV H/F - TILLOY LES MOFFLAINES - CDI A POURVOIR AU PLUS VITE Secteur d’activité: Négoce, installation, maintenance de matériels neufs et occasion Pourquoi les rejoindre ? - Ambiance conviviale - Temps complet - Salaire Brut annuel : 18000 à 24000 € Sous vous effectuerez comme mission: -...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) (F/H)

    il y a 1 mois

    Reims, France Carrefour Temps plein

    **A propos de nous**: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant chaque jour pour permettre à chacun, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de magasins, la création de services et d'une offre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Reims, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) 1850 Euros

    Il y a 2 mois

    Reims, France iziwork Temps plein

    Iziwork, agence d'intérim digitale, recherche pour une plateforme logistique à Bruyères-sur-Oise, une Assistant(e) administratif(ve) **À propos de la mission**: Tâches de la mission: - Gestion des attribution des tenues vestimentaires auprès du personnel - Compte rendue et prise de note lors des réunions - Recherche et report et saisie de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Logistique

    il y a 1 mois

    Reims, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Saint-Ouen-l'Aumône recrute des nouveaux talents sur le poste de Assistant(e) administratif(ve) F/H en intérim. Tâches essentielles: - Suivre et actualiser des bases de données (saisie, vérifications, etc.) - Suivre et actualiser les indicateurs - Examiner les écarts de stock dans la base de données régulière pour garantir la...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Reims, France SAS VEGEDIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). **Vous devrez**: - Aimer le commerce téléphonique afin de dynamiser les ventes. - Assurer le suivi, la mise en oeuvre et la relance des promotions, gérer les réservations clients, actualiser les bases de données clients pour les diffusions, participer à l'élaboration des offres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) 1850 Euros

    il y a 1 mois

    Reims, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Bruyères-sur-Oise (95) - Intérim - Temps Plein **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux travailleurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) 1850 Euros

    il y a 1 mois

    Reims, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Bruyères-sur-Oise (95) - Intérim - Temps Plein **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux travailleurs...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Reims, France Groupe TECHNIC-ASSISTANCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) Commercial(e) / Administration des Ventes. Vous aurez pour principale mission le traitement administratif des dossiers clients: - L'enregistrement des commandes et de leur suivi. - L'établissement de la facturation du groupe (Saisie des éléments de facturation et édition des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Lavage

    il y a 4 semaines

    Reims, France SAS Delisle Temps plein

    Le groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un **Assistant Administratif Lavage H/F**, pour venir renforcer le service Lavage. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se développer...