Secrétaire d'accueil H/F

Il y a 4 mois


ValdeMarne, France Paris Habitat Temps plein

Définition du poste

Au sein de l'une de nos agences, le.la  Secrétaire d'Accueil  est rattaché.e au Référent Relation Clientèle. Il.elle participe à promouvoir l'image de notre établissement et contribue à garantir la satisfaction de nos locataires.

Missions principales  :

Accueil physique et téléphonique :

• Informer et orienter les locataires, les visiteurs et les partenaires extérieurs à Paris Habitat ;
• Accueillir par téléphone et gérer plusieurs lignes ;
• Qualifier les demandes des locataires en utilisant notre logiciel Salesforce, et assurer leur bon traitement soit en apportant une réponse immédiate soit en orientant vers le bon interlocuteur.

Gestion du courrier :

• Réceptionner, trier et enregistrer les différents courriers de réclamations dans le logiciel dédié ainsi que les règlements déposés à l'accueil.

Soutien aux équipes de l'Agence :

• Participation à la gestion administrative des dossiers (saisie de courriers, enregistrement dossiers APL, changement de logement, classement...) ;
• Participation à la gestion des agendas ;
• Être un relai d'information entre les différents intervenants internes (Directions Territoriales, Siège, Régie, Agences, …) et externes.

Profil recherché

Avoir une bonne élocution, aisance relationnelle, sens de l'organisation, rigueur

Polyvalence, capacité à informer, souriante aimable, maîtrise de soi, sens du travail en équipe

Adaptabilité et diplomatie

Capacité d'écoute et fibre sociale

Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel. 


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...


  • Saint-Jouan-de-l'Isle, France GROUPE GALIVEL Temps plein

    **SECRETAIRE D'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE H/F** L'entreprise familiale GALIVEL a été fondée en 1948. Le groupe est aujourd'hui composé de 10 sites répartis sur les départements des Côtes d'Amor, l'Ille-et-Vilaine, la Manche et le Morbihan. Le groupe s'engage au plus près des besoins des usagers de la route, particuliers et professionnels en proposant...

  • Secretaire Accueil

    Il y a 2 mois


    Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe ayant le sens du respect des usagers et des familles, ayant l'esprit d'équipe, le sens de l'accueil et de la confidentialité, polyvalente **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir et diriger les visiteurs - Répondre aux...

  • Secretaire Accueil

    Il y a 2 mois


    Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe ayant le sens du respect des usagers et des familles, ayant l'esprit d'équipe, le sens de l'accueil et de la confidentialité, polyvalente **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir et diriger les visiteurs - Répondre aux...


  • Saint-Jouan-de-l'Isle, France GROUPE GALIVEL Temps plein

    **SECRETAIRE D'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE EN HORAIRES DECALÉES H/F** L'entreprise familiale GALIVEL a été fondée en 1948. Le groupe est aujourd'hui composé de 10 sites répartis sur les départements des Côtes d'Amor, l'Ille-et-Vilaine, la Manche et le Morbihan. Le groupe s'engage au plus près des besoins des usagers de la route, particuliers et...

  • Secrétaire H/F

    il y a 3 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, France Aquila RH creteil Temps plein

    RésuméSecrétaire H/F, 94380 Bonneuil Sur Marne, Intérim, 88 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 11,65 à 14 € par heureDescription du posteAquila RH Créteil, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre service !Ce qui nous anime ? Trouver le bon candidat pour la bonne...

  • Secrétaire H/F

    il y a 3 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, Ile-de-France, 94380, Créteil Aquila RH creteil Temps plein

    RésuméSecrétaire H/F, 94380 Bonneuil Sur Marne, Intérim, 88 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 11,65 à 14 € par heureDescription du posteAquila RH Créteil, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre service !Ce qui nous anime ? Trouver le bon candidat pour la bonne...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...


  • Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médicale

    Il y a 4 mois


    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire Polyvalent F/H

    il y a 3 semaines


    La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France PLACIDOM Guyane Temps plein

    Offre d'Emploi : Secrétaire Polyvalent F/HNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Placidom Guyane.Compétences requises :Maîtrise des logiciels de gestion de stockAccueil téléphonique et physiqueRédaction de courrierOrganisation et gestion administrativeProfil recherché :Vous devez avoir une expérience en...

  • Secrétaire médical

    Il y a 5 mois


    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....


  • Champigny-sur-Marne, France DENTALSERVIO - Centre Dentaire Jean jaurès Temps plein

    En tant que Secrétaire d'accueil, vous jouerez un rôle clé en assurant l'accueil physique et téléphonique des patients du centre dentaire. Vous serez responsable de la gestion administrative courante et du bon déroulement des rendez-vous. **Vos principales missions seront**: - Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance - Gérer...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    33160 Saint-Aubin-de-Médoc, France EHPAD La maison de Saint Aubin Temps plein

    Rejoignez l'équipe **de La Maison de St Aubin** ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source d’inspiration auprès de...


  • La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France PLACIDOM Guyane Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire Polyvalent F/HNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Placidom Guyane.Responsabilités :Gestion des stocks et suivi des inventairesAccueil téléphonique et physique des clientsRédaction de courriers et documents administratifsAutres tâches liées au secrétariatCompétences requises...

  • Secrétaire Polyvalent F/H

    il y a 3 semaines


    La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France PLACIDOM Guyane Temps plein

    Offre d'Emploi : Secrétaire Polyvalent F/HNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Placidom Guyane.Compétences requises :Maîtrise des logiciels de gestion de stockAccueil téléphonique et physiqueRédaction de courrierAutres tâches administrativesProfil recherché :Vous devez avoir des bases en secrétariat et...

  • Secrétaire Polyvalent F/H

    il y a 4 semaines


    La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France PLACIDOM Guyane Temps plein

    Offre d'Emploi : Secrétaire Polyvalent F/HNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Placidom Guyane.Compétences requises :Maîtrise des logiciels de gestion de stockAccueil téléphonique et physiqueRédaction de courrierOrganisation et gestion administrativeProfil recherché :Vous devez avoir une expérience en...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Saint-Jean-de-Luz, Nouvelle-Aquitaine, France INTERACTION BAYONNE Temps plein

    À propos de l'entrepriseINTERACTION BAYONNE est un groupe de recrutement spécialisé dans l'activité des médecins généralistes. Nous proposons des solutions de recrutement pour accompagner le développement de l'activité des entreprises.À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un contrat intérim de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Nogent-sur-Marne, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de...