Responsable Adjoint Paie et Administration du Personnel

Il y a 5 mois

Roubaix, France Jules Temps plein

Chez Jules, nous croyons en l'Homme et en sa capacité à changer les choses. Nous avons une vision optimiste et positive du monde et de la mode. Nous sommes entreprise à mission : nos engagements sociaux, sociétaux et environnementaux sont inscrits dans nos statuts, nous sommes porteurs de progrès

Le poste en deux mots :

Rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel, tu joueras un rôle clé en secondant ce dernier dans sa mission. Ton rôle sera d'accompagner et de faire grandir une équipe dédiée, tout en garantissant l'efficacité et la fiabilité de nos processus de paie et d'administration du personnel.

Ce qui nous intéresse chez toi :

Ton expérience et expertise significative en gestion de la Paie & de l’Administration du Personnel, combinée à une forte aptitude au management et à la conduite du changement;

Ton maitrise de la règlementation en matière de paie, du droit du travail et des outils Excel, Word et PowerPoint ;

Tes qualités relationnelles et ta capacité à manager et fédérer une équipe (8-10 ans d'expérience) ;

Ta rigueur, ton autonomie et ton sens de l'organisation.

Le challenge à relever :

Assister le Responsable Paie et ADP

Piloter l'activité paie en collaboration avec le Responsable Paie et ADP, en garantissant le respect des règles et délais. Gérer les relations avec le prestataire de paie et assurer une communication fluide avec les collaborateurs concernés. Contrôler la justesse de la paie et de l'administration du personnel, en instaurant des contrôles efficaces. Proposer et mettre en œuvre des améliorations dans les processus de contrôle de la paie et de l'administration du personnel. Analyser les écarts de cotisations et les anomalies comptables, et suivre leur résolution. Produire des indicateurs de performance pour le service. Gérer les dossiers de paie complexes ou confidentiels et assurer le suivi de la paie du CODIR. Former les équipes et coanimer les réunions pour renforcer les compétences et encourager l'amélioration continue.

Accompagner et développer son équipe

Encadrer l'équipe au quotidien, en assurant une communication efficace et en veillant à leur montée en compétences. Identifier les besoins de formation et mettre en œuvre des actions de développement adaptées. Signaler et proposer des actions correctives face aux difficultés rencontrées par l'équipe. Intégrer les nouveaux collaborateurs en suivant le parcours d'intégration établi. Organiser la continuité de l'activité en cas d'absence, garantissant ainsi la non-interruption des services. Optimiser l'organisation du travail et les méthodes de gestion des portefeuilles de paie. Mener les entretiens d'évaluation et participer aux revues de personnel, en alignement avec les objectifs du service.

Gérer l'activité Paie et Administration du Personnel

Garantir la qualité et la fiabilité des opérations de paie et d'administration du personnel réalisées par son équipe. Superviser la planification des missions et s'assurer du respect des échéances. Harmoniser les bonnes pratiques au sein de l'équipe en concertation avec le Responsable de l'équipe Paie et ADP. Communiquer les informations pertinentes aux parties prenantes et veiller à une gestion documentaire rigoureuse. Maintenir à jour les dossiers administratifs du personnel dans son périmètre d'action.

Prendre en charge un portefeuille de paie réduit

Gérer la production d'un portefeuille de paie réduit, en assurant un suivi rigoureux et personnalisé. Assurer une communication régulière et structurée avec les clients internes pour répondre à leurs besoins. Effectuer les opérations post-paie et garantir la fiabilité des informations transmises.

Jules s'engage en faveur de la diversité, considérant que c'est une force; nous étudions toutes les candidatures à compétences égales, nous encourageons activement les personnes en situation de handicap (et toutes les autres ) à postuler.

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  • Responsable Adjoint Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Jules Temps plein

    Chez Jules, nous croyons en l'Homme et en sa capacité à changer les choses. Nous avons une vision optimiste et positive du monde et de la mode. Mission du poste : Le Responsable Adjoint Paie et Administration du Personnel accompagnera et fédérera une équipe dédiée à la gestion de la paie et de l'administration du personnel. Il/Elle assurera la...

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    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Jules Temps plein

    Présentation de l'entrepriseJules est une entreprise à mission, nous croyons en l'Homme et en sa capacité à changer les choses. Nous avons une vision optimiste et positive du monde et de la mode.Nous recherchons un Gestionnaire de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe!Description du postePour ce poste, vous serez rattaché(e) au...

  • Responsable Adjoint des Opérations Financières et de l'Administration

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Jules Temps plein

    Chez Jules, nous sommes convaincus que le succès dépend du talent et de la créativité. L'entreprise est une véritable communauté où chacun peut se développer professionnellement et personnellement. Nous visons à créer un environnement propice au travail collaboratif, à l'innovation et à la croissance personnelle. Voici quelques...

  • Responsable Paie

    Il y a 2 mois

    Roubaix, France Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein

    La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche clinique (DIRAM) est la direction chargée de la définition de la politique en matière de ressources humaines médicales, de la mise en œuvre de cette politique et de la gestion administrative du personnel médical du CH. Elle accompagne les praticiens dans la mise en œuvre et le suivi de leurs...

  • Responsable Paie

    Il y a 2 mois

    Roubaix, France BZB Temps plein

    **Le challenge qu’on te propose**: **Les fiches de paie n’ont plus aucun secret pour toi ? Les charges sociales, les cotisations, la législation sociale te passionnent ? (bon ok, peut être qu'on va trop loin....)** BONNE NOUVELLE : BZB a LE poste qu'il te faut ! Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines et à Louise, notre DRH, tes...

  • Responsable Paie H/F

    il y a 1 mois

    Roubaix, Hauts-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Responsable PaieDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Paie en CDI pour notre client, acteur majeur dans le secteur de la Distribution, basé à Roubaix.Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines et au Responsable Paie, il/elle a en charge la gestion complète du processus de paie de son périmètre....

  • Responsable Adjoint Finances et RH

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Jules Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Jules recherche un Responsable Adjoint Finances et RH pour rejoindre son équipe dynamique.MissionLe Responsable Adjoint Finances et RH travaillera en étroite collaboration avec le Responsable Finances et RH pour assurer la gestion efficace des finances et de la ressource humaine de l'entreprise.Tâches...

  • Responsable Paie H/F

    il y a 1 mois

    Roubaix, France SKILLS Temps plein

    Poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Référent(e) Paie en CDI pour notre client, acteur majeur dans le secteur de la Distribution, basé à Roubaix. Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines et au Responsable Paie, il/elle a en charge la gestion complète du processus de paie de son...

  • Responsable Paie H/F

    il y a 1 mois

    Roubaix, France SKILLS Temps plein

    Poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Référent(e) Paie en CDI pour notre client, acteur majeur dans le secteur de la Distribution, basé à Roubaix.Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines et au Responsable Paie, il/elle a en charge la gestion complète du processus de paie de son...

  • Recruteur de Paies

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Paie pour rejoindre notre équipe dans le cadre de la création d'un pôle social. Ce profil sera responsable de la gestion d'un portefeuille de 450 paies pour 60 dossiers, dont la collecte des éléments variables de paie et l'établissement et la vérification des...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Roubaix, France BZB Temps plein

    **Le challenge qu’on te propose**: Tu es le roi/la reine des bulletins de salaire ? Le/la boss de la gestion administrative du personnel ? Tu souhaite être un véritable Team Player au sein d'une entreprise dynamique ? BONNE NOUVELLE ! BZB a un poste à te proposer ! Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines et au Responsable Paie, tes...

  • Spécialiste en Gestion de Paie

    il y a 1 mois

    Roubaix, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps plein

    Présentation de l'offreCe poste est à pourvoir dans un cabinet d'expertise comptable en plein essor. Nous recherchons un Gestionnaire de Paie pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance de notre pôle social.MissionsGestion d'un portefeuille de 450 paies pour 60 dossiersCollecter les éléments variables de...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Roubaix, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. La garantie Harry Hope : - Candidature traitée en toute confidentialité -...

  • Responsable de la paie internationale

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France OVHcloud Temps plein

    Fonctions clés Le responsable de la paie internationale est rattaché à l'équipe paie et est l'interlocuteur privilégié des équipes RH internationales sur les thématiques paie. Il est le référent pour la paie internationale et assure le suivi des activités des Office Managers et des HR Managers des pays (13 pays) sur la dimension paie. Le...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Roubaix, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.La garantie Harry Hope : - Candidature traitée en toute...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois

    Roubaix, France Harry Hope Temps plein

    Notre consultant Audit et Expertise comptable, Charles Martinez, recherche pour le compte de l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable en pleine expansion, un Gestionnaire de Paie (H/F) dans le cadre de la création de son pôle social.Les missions confiées sont les suivantes :-Gestion d'un portefeuille de 450 paies pour 60 dossiers-Collecter...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 3 mois

    Roubaix, France Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein

    **(1) ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** - **DIRECTION DE RATTACHEMENT** : Direction des Ressources Humaines - **METIER DE RATTACHEMENT** : Gestionnaire Paie-Gestion du Temps - **SECTEUR D’AFFECTATION** : Paie/Gestion du temps - **RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**: - Hiérarchique N+1 : Responsable paie - Hiérarchique N+2 : Responsable ressources...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 3 mois

    Roubaix, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.La garantie Harry Hope : - Candidature...

  • Responsable Technique Adjoint

    il y a 1 mois

    Roubaix, Hauts-de-France McArthurGlen Group Temps plein

    Notre mission« McArthurGlen fait vivre chaque jour aux visiteurs une expérience shopping inoubliable » Notre objectif« Rendre l'extraordinaire possible » Vos fonctionsDans le cadre de l'ouverture de notre centre outlet à Roubaix, nous recherchons notre futur responsable technique adjoint.En binôme avec le responsable technique, vous serez le garant...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Roubaix, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, un(e)...