ASN/SG/BLI/Chargé(e) de coordination et de suivi logistiques H/F
Il y a 7 mois
Description du poste
Sous l’autorité du chef de bureau, le (la) chargé(e) de coordination et de suivi logistiques est garant de la bonne exécution des missions logistiques du BLI. Il est principalement en relation avec les partenaires internes de l’ASN (secrétariats, chefs d’entité), en vue de répondre aux différents besoins.
Il s’appuie sur les gestionnaires logistique pour apporter les réponses appropriées aux sollicitations émises par les entités.
• Gestion logistique de l'ASN :
o suivi des achats logistiques (achat de mobiliers, équipements, fournitures) ;
o suivi de la réception des livraisons et des factures ;
o suivi des réservations des salles de réunion et commande des prestations associées ;
o suivi de la flotte de véhicules, notamment afin de nationaliser la gestion complète du parc de véhicules de l’ASN
• Coordination des tâches des gestionnaires du BLI :
o attribution des tickets URBEST et des demandes arrivant par mail ;
• Sécurité :
o suivi et réalisation des badges agents et des cartes inspecteur : traitement sécurisé des données, réalisation et transmission
• Prestations VIP :
o traitement des demandes relatives au centre d’urgence ;
o commande de prestations de type réception / cocktail ;
o traitement des demandes spécifiques de la DRI (drapeaux, cadeaux de représentation, services à table…), …
• Suivi du déploiement des moyens audiovisuels dans les salles de réunion :
o suivi du futur marché d’équipement des salles, choix fonctionnel ;
o suivi des équipements en place.
Le responsable du secteur logistique est aussi appelé à faire évoluer les procédures internes du BLI en tant que de besoins. Il met à jour sur l’intranet OASIS les procédures et garantit leur exhaustivité.
Autres activités exercées :
• Participe pour le SG/BLI à la réunion des assistantes
Conditions d'exercice particulières
Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.
Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.
Le titulaire peut être amené à participer au dispositif de gestion des situations d’urgence (en situation réelle ou d’exercice) et d’astreinte de l’ASN.
Description du profil recherché
Ce poste conviendrait tout particulièrement à un agent déjà en charge d’une activité similaire ou en poste sur des fonctions support. Ce poste requiert une appétence dans l’utilisation des applications informatiques et de la polyvalence sur tout sujet pouvant concerner la gestion bâtimentaire.
Il est également ouvert aux agents d’autres corps techniques de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels.
Ce poste requiert autonomie, polyvalence et sens du service public.
Niveau d’études minimum requis : niveau BAC+2. Ce poste requiert un bon niveau dans l’utilisation des applications informatiques.
Des connaissances sont attendues dans l’utilisation courante de l’informatique (Word, Excel, utilisation d’applications spécifiques) ainsi que dans le fonctionnement de la commande publique.
Les compétences mises en œuvre sur le poste :
• Connaissances
- Outil bureautique (tableur)
- Outil informatique spécifique au métier
- Achats et marchés publics
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances générales du fonctionnement d’un bâtiment
- Connaissances techniques
- Connaissances en termes de sécurité des biens et des personnes
• Savoir faire
- Manager une équipe
- Gérer les priorités
- Pilotage des prestataires
- Analyser un besoin
- Organiser une activité
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- Prendre en charge des projets diversifiés
• Savoir-être
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
- Réactivité
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion
- Capacité à rendre compte
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs SAVOIR-FAIRE - Communiquer SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Dans un contexte de transformation, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d’accompagnement personnalisé à l’évolution professionnelle des agents de l’ASN. Directement rattaché à la cheffe du bureau des ressources humaines vous suivez et développez l’ensemble des indicateurs et...
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Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Vous serez chargé(e) de missions d’assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l’Autorité de sûreté nucléaire. Vos missions pourront concerner les sujets suivants : Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d’affaires : - Préparation des déplacements professionnels,...
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ASN/BP/Assistant(e) du Président H/F
Il y a 6 mois
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Marine Equipment Technical Project Manager F/H
il y a 2 semaines
Suresnes, Hauts-de-Seine, France ASN Marine Temps pleinCompany We connect the world, We connect people. With more than 700 000 km of optical underwater systems around the world, Alcatel Submarine Networks' stands for adventure and daily innovation for one's career. Our teams' synergy drives our innovative high-tech solutions and lets us develop our exceptional know-how. Joining us means joining...
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il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Fed Supply Temps pleinEntreprise :Vous travaillez dans la coordination logistique/import, vous parlez anglais et vous recherchez un nouveau challenge? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous :Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent en ADV Import H/F pour une belle société spécialisée dans le secteur...
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Il y a 2 mois
Hauts-de-Seine, France Sagemcom Temps pleinDescription du poste Titre du poste Chargé de coordination des offres Energie H/F Contrat Intérimaire Description de l'équipe Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Business Line Énergie, nous recherchons une personne partiellement en charge de la coordination des offres energy. Le candidat sera rattaché au Responsable...
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Coordinateur logistique
il y a 1 semaine
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Coordinateur logistique
Il y a 2 mois
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Coordinateur logistique
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Fed Group Temps pleinVous travaillez dans la coordination logistique/import, vous parlez anglais et vous recherchez un nouveau challenge? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous :Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent en ADV Import H/F pour une belle société spécialisée dans le secteur de la...
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Coordinateur logistique
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Fed Group Temps pleinVous travaillez dans la coordination logistique/import, vous parlez anglais et vous recherchez un nouveau challenge? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous :Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent en ADV Import H/F pour une belle société spécialisée dans le secteur de la...
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Coordinateur Logistique
Il y a 3 mois
Saint-Georges-de-Reneins, France QR Lyon IT Industrie Temps pleinQualis recrutement recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication de bouchons plastiques pour le milieu agro-alimentaire et pharmaceutiques, un COORDINATEUR LOGISTIQUE H/F Placé sous la responsabilité du responsable logistique & approvisionnement & APAV Vous êtes amenés à gérer l'équipe logistique (caristes, réceptionnistes et assistants...
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Coordinateur logistique
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France FED SUPPLY Temps pleinPoste : Vous travaillez dans la coordination logistique/import, vous parlez anglais et vous recherchez un nouveau challenge? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent en ADV Import H/F pour une belle société...
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Coordinateur logistique
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France FED SUPPLY Temps pleinPoste : Vous travaillez dans la coordination logistique/import, vous parlez anglais et vous recherchez un nouveau challenge? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent en ADV Import H/F pour une belle société...
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Coordinateur logistique
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France FED SUPPLY Temps pleinPoste : Vous travaillez dans la coordination logistique/import, vous parlez anglais et vous recherchez un nouveau challenge? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent en ADV Import H/F pour une belle société...
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Coordinateur de Parcours
Il y a 6 mois
Salon-de-Provence, France PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein**Nous recrutons un coordinateur de parcours en CDI pour rejoindre l'équipe de l'UTAP Pays Salonnais. Vous appréciez la diversité des situations et le travail en équipe, vous partagez nos valeurs, bienveillance, soutien et entraide ? Alors rejoignez nous au sein du Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) « Provence Santé...
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Coordinateur Logistique
Il y a 3 mois
Arrondissement de Thionville-Est, France Gi Group France Temps pleinGi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un coordinateur logistique H/F sur le secteur de Cattenom. **Vos missions en tant que coordinateur(trice) logistique**: - Organiser de manière efficace l’expédition des produits d’un point A vers un point B - Planifier le...
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Coordinateur logistique
il y a 1 semaine
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Responsable Logistique
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Votre rôle de responsable logistique** - Vous êtes affecté en état-major chargé d'études relatives au fonctionnement des unités logistiques opérationnelles du milieu aéronautique: - Vous contribuez aux études logistiques (mise en place de la « Supply Chain ») ou au fonctionnement d'une unité logistique opérationnelle de proximité du milieu...
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Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Bobine Paris Temps plein**Recherche Coordinateur Logistique en CDI Tabliers et uniformes** **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Crée il y a plus de 30 ans, Bobine est une société française de prêt à porter composée de plusieurs marques: Bobine Paris, marque française de prêt-à-porter enfant à l’esprit parisien, commercialisée dans ses boutiques et sur son site...
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Il y a 4 mois
Hauts-de-Seine, France FAYAT Temps pleinDescription du poste Métier Travaux / Exploitation / Maintenance - Technicien de chantier Titre du poste Chargé(e) d'affaires Lignes Souterraines F/H Missions Nous recherchons un ou une Chargé(e) d'Affaires pour assurer la gestion technique, humaine et financière de nos chantiers. Votre rôle sera d'assurer la gestion de...
