ASN/DCN/MD/Assistant(e) à la direction des centrales nucléaires de l'ASN H/F

Il y a 4 mois

HautsdeSeine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Vous serez chargé(e) de missions d’assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l’Autorité de sûreté nucléaire.

Vos missions pourront concerner les sujets suivants :

Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d’affaires :
- Préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission et des ordres de frais

- Constitution ponctuelle de dossiers préparatoires à des réunions

- Soutien aux actions d’archivage et de classement

- Réponse aux demandes diverses

Vous réaliserez des tâches administratives :

- Gestion du courrier : saisie, numérisation, affectation, publication sur le site Internet de l’ASN, classement

- Suivi des formations des agents de la direction

- Aide à la logistique : organisation de réunions et réservation de salles, gestion du matériel, relations avec les services chargés de l’informatique et du bâtiment

- Formalités d’arrivée et de départ des agents de la direction

- Gestion des systèmes d’information (courrier et RH)

- Gestion de bases de données

Vous assurerez l’intérim d’autres assistantes de la direction.
 

Vous serez intégré(e) à un collectif de quatre assistantes. Vos missions précises seront ajustées en fonction de la répartition entre les quatre assistantes qui sera définie à votre arrivée.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.

Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.

Le recrutement d’un(e) contractuel(le) s’effectue dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans. Au bout de six années de services, l’agent(e) contractuel(le) peut être renouvelé(e) sur la base d’un contrat à durée indéterminée.

Télétravail :

Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l’allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.

Description du profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de l’État. Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.

Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : niveau Bac +2

Compétences recherchées :

Savoirs:

- Outils bureautiques courants : Word, Excel, Powerpoint, Messagerie

- Utilisation d’applications métier (systèmes d’information pour le courrier, système d’information sur les ressources humaines, intranet, etc.)

Savoir faire:

- Techniques de secrétariat

- Organisation rigoureuse, anticipation des événements

Savoir-être:

- Travail en équipe

- Discrétion au regard des informations personnelles

- Esprit d’anticipation et d’initiative

- Qualités relationnelles

- Autonomie

- Rigueur

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

  • Assistant(e) à la direction des centrales nucléaires de l'ASN H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire. Vos missions pourront concerner les sujets suivants :Assister les chefs de bureau et les chargés d'affaires dans la préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission...

  • Assistant(e) à la direction des centrales nucléaires de l'ASN H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire.MissionsAssister les chefs de bureau et les chargés d'affaires :Préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission et des ordres de fraisConstitution ponctuelle de...

  • ASN/SG/BLI/Chargé(e) de coordination et de suivi logistiques H/F

    Il y a 4 mois

    Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous l’autorité du chef de bureau, le (la) chargé(e) de coordination et de suivi logistiques est garant de la bonne exécution des missions logistiques du BLI. Il est principalement en relation avec les partenaires internes de l’ASN (secrétariats, chefs d’entité), en vue de répondre aux différents besoins. Il s’appuie...

  • ASN/SG/BRH/Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F

    Il y a 4 mois

    Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans un contexte de transformation, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d’accompagnement personnalisé à l’évolution professionnelle des agents de l’ASN. Directement rattaché à la cheffe du bureau des ressources humaines vous suivez et développez l’ensemble des indicateurs et...

  • Secrétaire administratif(ve) des centrales nucléaires de l'ASN

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Vos missions pourront concerner les sujets suivants :Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d'affaires :Préparation...

  • ASN/BP/Assistant(e) du Président H/F

    Il y a 4 mois

    Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Interface de la Présidence avec l’environnement tant interne qu’externe, l’assistant·e assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires et les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale, et les agents de l’ASN. Ses activités principales sont : - Gestion des agendas complexes du...

  • Assistant(e) de direction des affaires administratives de l'ASN

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Vos missions pourront concerner les sujets suivants :Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d'affaires :Préparation...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs, et les orienter vers les bons contacts.Gérer les...

  • Assistant(e) à la Direction du transport et des sources

    il y a 2 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de la Direction du transport et des sources est un poste clé au sein de l'unité de gestion administrative de la Direction du transport et des sources. Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de gestion de la Direction du transport et des...

  • Assistant(e) du Président H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) du Président est chargé(e) de l'interface de la Présidence avec l'environnement interne et externe. Il/elle assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires, ainsi que les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale et les agents de l'ASN.Activités principalesGestion des agendas...

  • Assistant(e) du Président H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) du Président est chargé(e) de l'interface de la Présidence avec l'environnement interne et externe. Il/elle assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires, ainsi que les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale et les agents de l'ASN.Activités PrincipalesGestion des agendas...

  • Assistant(e) en gestion des transports et des ressources

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous la supervision du responsable du Bureau de Coordination des Transports (BCT) et aura pour mission d'apporter un soutien administratif aux agents du BCT, qui sont au nombre de huit. Les principales responsabilités incluront :Accueillir les appels téléphoniques et orienter les...

  • Responsable de la gestion sociale et de la GPEEC

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que responsable de la gestion sociale et de la GPEEC. Votre mission sera de concevoir et de mettre en œuvre des dispositifs d'accompagnement personnalisé à l'évolution professionnelle des...

  • Chef de projet RH

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Responsable de la gestion des ressources humaines. Vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre des dispositifs d'accompagnement personnalisé à l'évolution professionnelle des...

  • Assistant(e) du Président H/F

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) du Président est chargé(e) de l'interface de la Présidence avec l'environnement interne et externe. Il/elle assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires, ainsi que les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale et les agents de l'ASN.Activités PrincipalesGestion des agendas...

  • Chef de projet RH

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Responsable de la gestion des ressources humaines. Vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre des dispositifs d'accompagnement personnalisé à l'évolution professionnelle des...

  • Chef de projet RH

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Responsable de la gestion des ressources humaines. Dans ce cadre, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d'accompagnement personnalisé à l'évolution...

  • Assistant(e) du Président H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) du Président est chargé(e) de l'interface de la Présidence avec l'environnement interne et externe. Il/elle assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires, ainsi que les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale et les agents de l'ASN.Activités PrincipalesGestion des agendas...

  • Chargé(e) de coordination et de suivi logistiques H/F

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de garantir la bonne exécution des missions logistiques du BLI. Le (la) chargé(e) de coordination et de suivi logistiques travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes de l'ASN (secrétariats, chefs d'entité) pour répondre aux différents besoins. Il s'appuie sur...

  • Ingénieur Sûreté Nucléaire d'Installation H/F

    il y a 4 semaines

    Ile-de-France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Prime Engineering, un groupe européen de conseil en management et en ingénierie, est à la recherche de talents exceptionnels pour renforcer son équipe Prime Team. Rejoignez nous et contribuez à façonner l'avenir du secteur de l'Énergie, du BTP et de l'Industrie, en France. À propos de Prime Engineering Notre groupe est composé de plus de 700...