ASN/DCN/MD/Assistant(e) à la direction des centrales nucléaires de l'ASN H/F

Il y a 6 mois

HautsdeSeine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Vous serez chargé(e) de missions d’assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l’Autorité de sûreté nucléaire.

Vos missions pourront concerner les sujets suivants :

Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d’affaires :
- Préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission et des ordres de frais

- Constitution ponctuelle de dossiers préparatoires à des réunions

- Soutien aux actions d’archivage et de classement

- Réponse aux demandes diverses

Vous réaliserez des tâches administratives :

- Gestion du courrier : saisie, numérisation, affectation, publication sur le site Internet de l’ASN, classement

- Suivi des formations des agents de la direction

- Aide à la logistique : organisation de réunions et réservation de salles, gestion du matériel, relations avec les services chargés de l’informatique et du bâtiment

- Formalités d’arrivée et de départ des agents de la direction

- Gestion des systèmes d’information (courrier et RH)

- Gestion de bases de données

Vous assurerez l’intérim d’autres assistantes de la direction.
 

Vous serez intégré(e) à un collectif de quatre assistantes. Vos missions précises seront ajustées en fonction de la répartition entre les quatre assistantes qui sera définie à votre arrivée.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.

Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.

Le recrutement d’un(e) contractuel(le) s’effectue dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans. Au bout de six années de services, l’agent(e) contractuel(le) peut être renouvelé(e) sur la base d’un contrat à durée indéterminée.

Télétravail :

Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l’allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.

Description du profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de l’État. Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.

Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : niveau Bac +2

Compétences recherchées :

Savoirs:

- Outils bureautiques courants : Word, Excel, Powerpoint, Messagerie

- Utilisation d’applications métier (systèmes d’information pour le courrier, système d’information sur les ressources humaines, intranet, etc.)

Savoir faire:

- Techniques de secrétariat

- Organisation rigoureuse, anticipation des événements

Savoir-être:

- Travail en équipe

- Discrétion au regard des informations personnelles

- Esprit d’anticipation et d’initiative

- Qualités relationnelles

- Autonomie

- Rigueur

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

  • Assistant(e) à la direction des centrales nucléaires de l'ASN H/F, Secrétaire administratif(ve) des administrations de l'État, Assistant(e) de direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire.Vos missions pourront concerner les sujets suivants :Missions d'assistanat- Préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission et des ordres de fraisConstitution...

  • ASN/SG/BLI/Chargé(e) de coordination et de suivi logistiques H/F

    Il y a 6 mois

    Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous l’autorité du chef de bureau, le (la) chargé(e) de coordination et de suivi logistiques est garant de la bonne exécution des missions logistiques du BLI. Il est principalement en relation avec les partenaires internes de l’ASN (secrétariats, chefs d’entité), en vue de répondre aux différents besoins. Il s’appuie...

  • ASN/SG/BRH/Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F

    Il y a 6 mois

    Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans un contexte de transformation, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d’accompagnement personnalisé à l’évolution professionnelle des agents de l’ASN. Directement rattaché à la cheffe du bureau des ressources humaines vous suivez et développez l’ensemble des indicateurs et...

  • Assistant(e) du Président H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) du Président de l'ASN/BP assure l'interface de la Présidence avec l'environnement interne et externe. Ses activités principales incluent la gestion des agendas complexes du Président, l'organisation de réunions et de rendez-vous, l'accueil et le filtrage de qualité, la préparation des dossiers nécessaires aux...

  • ASN/BP/Assistant(e) du Président H/F

    Il y a 5 mois

    Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Interface de la Présidence avec l’environnement tant interne qu’externe, l’assistant·e assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires et les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale, et les agents de l’ASN. Ses activités principales sont : - Gestion des agendas complexes du...

  • Assistant(e) à la Direction du transport et des sources

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) à la Direction du transport et des sources pour renforcer son équipe.Compétences requisesEnvironnement administratifBureautique et outils collaboratifsAnglaisResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les...

  • Assistant(e) administrative au sein de la direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteVous serez intégré(e) dans l'équipe administrative de la direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire.Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d'affaires dans la préparation de déplacements professionnels, d'ordres de mission et d'ordres de frais.Vous réaliserez des tâches administratives...

  • Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans le cadre de la transformation de l'établissement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC pour participer à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d'accompagnement personnalisé à l'évolution professionnelle des agents de l'ASN. Le/la titulaire sera...

  • Assistant(e) du Président H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) du Président est chargé de l'interface de la Présidence avec l'environnement interne et externe. Il/elle assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires, ainsi que les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale et les agents de l'ASN.Ses activités principales sont :Gestion des agendas...

  • Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F.Vous participerez à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d'accompagnement personnalisé à l'évolution...

  • Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteDans le cadre de la transformation de l'ASN, nous recherchons un(e) chargé(e) de mission pour participer à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d'accompagnement personnalisé à l'évolution professionnelle des agents de l'ASN.Vous serez rattaché(e) à la cheffe du bureau des ressources humaines et...

  • Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteDans le cadre de la transformation de l'ASN, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F pour participer à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d'accompagnement personnalisé à l'évolution professionnelle des agents de l'ASN.Vous serez directement rattaché à la cheffe du...

  • Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC. Votre mission consiste à concevoir et mettre en œuvre des dispositifs d'accompagnement personnalisé à l'évolution...

  • Assistant(e) du Président

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Fonction Interface de la Présidence avec l'environnement. L'assistant(e) assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires et les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale, et les agents de l'ASN. Activités principales : Gestion des agendas complexes du Président. Organisation de réunions et de...

  • Assistant(e) du Président H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) du Président est chargé(e) de l'interface de la Présidence avec l'environnement interne et externe. Il/elle assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires, ainsi que les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale et les agents de l'ASN.Ses activités principales sont :Gestion des...

  • IDIV HC

    Il y a 5 mois

    Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le poste proposé est une création qui s’inscrit dans le contexte d'une importante réorganisation des missions et des effectifs du DCM, à savoir : - en matière d'optimisation de la chaîne de la dépense, le déploiement d'un centre de gestion financière (CGF), pour la première année dans sa forme définitive ; - un...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Clichy, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Clichy, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...

  • Assistant(e) à la Direction du transport et des sources

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Direction du transport et des sources pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteursAccueillir des visiteurs et gérer les boîtes à...