ASN/DCN/MD/Assistant(e) à la direction des centrales nucléaires de l'ASN H/F

Il y a 7 mois

HautsdeSeine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Vous serez chargé(e) de missions d’assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l’Autorité de sûreté nucléaire.

Vos missions pourront concerner les sujets suivants :

Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d’affaires :
- Préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission et des ordres de frais

- Constitution ponctuelle de dossiers préparatoires à des réunions

- Soutien aux actions d’archivage et de classement

- Réponse aux demandes diverses

Vous réaliserez des tâches administratives :

- Gestion du courrier : saisie, numérisation, affectation, publication sur le site Internet de l’ASN, classement

- Suivi des formations des agents de la direction

- Aide à la logistique : organisation de réunions et réservation de salles, gestion du matériel, relations avec les services chargés de l’informatique et du bâtiment

- Formalités d’arrivée et de départ des agents de la direction

- Gestion des systèmes d’information (courrier et RH)

- Gestion de bases de données

Vous assurerez l’intérim d’autres assistantes de la direction.
 

Vous serez intégré(e) à un collectif de quatre assistantes. Vos missions précises seront ajustées en fonction de la répartition entre les quatre assistantes qui sera définie à votre arrivée.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.

Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.

Le recrutement d’un(e) contractuel(le) s’effectue dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans. Au bout de six années de services, l’agent(e) contractuel(le) peut être renouvelé(e) sur la base d’un contrat à durée indéterminée.

Télétravail :

Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l’allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.

Description du profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de l’État. Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.

Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : niveau Bac +2

Compétences recherchées :

Savoirs:

- Outils bureautiques courants : Word, Excel, Powerpoint, Messagerie

- Utilisation d’applications métier (systèmes d’information pour le courrier, système d’information sur les ressources humaines, intranet, etc.)

Savoir faire:

- Techniques de secrétariat

- Organisation rigoureuse, anticipation des événements

Savoir-être:

- Travail en équipe

- Discrétion au regard des informations personnelles

- Esprit d’anticipation et d’initiative

- Qualités relationnelles

- Autonomie

- Rigueur

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

  • ASN/SG/BLI/Chargé(e) de coordination et de suivi logistiques H/F

    Il y a 7 mois

    Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous l’autorité du chef de bureau, le (la) chargé(e) de coordination et de suivi logistiques est garant de la bonne exécution des missions logistiques du BLI. Il est principalement en relation avec les partenaires internes de l’ASN (secrétariats, chefs d’entité), en vue de répondre aux différents besoins. Il s’appuie...

  • ASN/SG/BRH/Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F

    Il y a 7 mois

    Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans un contexte de transformation, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d’accompagnement personnalisé à l’évolution professionnelle des agents de l’ASN. Directement rattaché à la cheffe du bureau des ressources humaines vous suivez et développez l’ensemble des indicateurs et...

  • Marine Equipment Technical Project Manager F/H

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Hauts-de-Seine, France ASN Marine Temps plein

    Company We connect the world, We connect people. With more than 700 000 km of optical underwater systems around the world, Alcatel Submarine Networks' stands for adventure and daily innovation for one's career. Our teams' synergy drives our innovative high-tech solutions and lets us develop our exceptional know-how. Joining us means joining...

  • Technical project manager

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Hauts-de-Seine, France ASN Marine Temps plein

    Company We connect the world, We connect people. With more than 700 000 km of optical underwater systems around the world, Alcatel Submarine Networks' stands for adventure and daily innovation for one's career. Our teams' synergy drives our innovative high-tech solutions and lets us develop our exceptional know-how. Joining us means joining a...

  • ASN/BP/Assistant(e) du Président H/F

    Il y a 7 mois

    Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Interface de la Présidence avec l’environnement tant interne qu’externe, l’assistant·e assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires et les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale, et les agents de l’ASN. Ses activités principales sont : - Gestion des agendas complexes du...

  • Lead Installation Engineer F/H

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Hauts-de-Seine, France ASN Marine Temps plein

    The company We connect the world, We connect people. With more than 434,960 miles of optical underwater systems around the world, Alcatel Submarine Networks' stands for adventure and daily innovation for one's career. Our teams' synergy drives our innovative high-tech solutions and lets us develop our exceptional know-how. Joining us means...

  • Lead Installation Engineer F/H

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Hauts-de-Seine, France ASN Marine Temps plein

    The company We connect the world, We connect people. With more than 434,960 miles of optical underwater systems around the world, Alcatel Submarine Networks' stands for adventure and daily innovation for one's career. Our teams' synergy drives our innovative high-tech solutions and lets us develop our exceptional know-how. Joining us means joining...

  • IDIV HC

    Il y a 6 mois

    Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le poste proposé est une création qui s’inscrit dans le contexte d'une importante réorganisation des missions et des effectifs du DCM, à savoir : - en matière d'optimisation de la chaîne de la dépense, le déploiement d'un centre de gestion financière (CGF), pour la première année dans sa forme définitive ; - un...

  • Assistant (E) de Direction - (H/F)

    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, France GORON SAS Temps plein

    Entreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...

  • Chef de projet sécurité

    il y a 1 mois

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Goron Temps plein

    Présentation de l'entrepriseGron est un groupe familial reconnu pour son expertise métier et la qualité de ses prestations. Classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France, il est organisé en quatre pôles d'activités : surveillance humaine, intégration de systèmes, formation, audit et conseil, ainsi que...

  • Animateur HSE F/H

    il y a 2 semaines

    Calais, Pas-de-Calais, France ASN Calais Temps plein

    L'entreprise We connect the word, We connect People. Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des...

  • Assistant (E) de Direction - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, France Goron Temps plein

    Entreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. **Il est organisé en Quatre pôles d’activités**: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...

  • assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction / technique (H/F)Notre client, entreprise spécialisée dans la construction deprojets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI.La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situéà Paris dans le 8ème. Vous serez amené à être en renfort sur d'autres agences en IDF.Vous...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    **Job Overview** Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à...

  • Assistant(E) de Direction Daf

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...

  • Assistant de direction en contrat d'apprentissage

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Iscod Temps plein

    Assistant de direction en contrat d'apprentissage : rejoignez l'ISCOD pour une opportunité de croissance professionnelle ! L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...

  • Assistant (e) de Direction – H/F

    il y a 1 mois

    Asnières-sur-Seine, France Goron Temps plein

    EntrepriseCréé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France.Il est organisé en Quatre pôles d’activités :Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et protection...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...