ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ÉVÉNEMENTIEL F/H

il y a 3 semaines

EureetLoir, France JOBPUBLIC Temps plein

Le Département d'Eure-et-Loir est à la recherche d'un assistant administratif évènements protocole pour renforcer son équipe. Ce rôle va bien au-delà des tâches habituelles ; il vous donne la chance exceptionnelle de participer pleinement à la coordination et au bon déroulement des activités essentielles de notre collectivité.

Qui sommes-nous ?

Le Conseil Départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.
Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.
La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Vous serez le premier point de contact pour les usagers, les renseignant et les orientant avec professionnalisme et bienveillance. Vous gérerez les éléments de planification du service, tels que l'agenda des salles, le secrétariat, l'organisation de réunions et la prise de rendez-vous.
Vous participerez à l'organisation des événements officiels, coordonnant les étapes de mise en œuvre et veillant à leur bon déroulement. Vous assurerez le suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du service général.
Vous vous occuperez du traitement, du classement et de l'archivage des dossiers, courriers et documents comptables. Vous assurerez le suivi budgétaire et comptable du service, et gérerez la régie d'avance et les bons de commande.
Vous établirez des bilans d'activités et participerez à la rédaction du bilan annuel. Vous serez l'interlocuteur privilégié des prestataires du service (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs...), et gérerez la base de données et sa mise à jour.

Profil
Vos compétences utiles : 

Vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'une entreprise privée et vous maîtrisez les procédures administratives et les outils informatiques. Vous êtes discret, rigoureux et organisé, et vous appréciez le travail en équipe.

Informations contractuellesPourquoi nous?

Au Département d'Eure-et-Loir, les employés profitent d'une politique salariale avantageuse avec des primes attractives, assurant une rémunération équitable et stimulante.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et Équilibre Travail-Vie Privée :

Télétravail, récupération, Horaires de travail flexibles.

Soutien à la Santé et au Bien-être :

Services de conseil en santé mentale.

Assurance et Protection Sociale :

Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de Carrière et Opportunités de Croissance :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'Entreprise et Engagement des Employés :

Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages Sociaux et Communautaires :

Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la Mobilité et Environnement de Travail :

Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres Initiatives de développement durable :

Ffresqueurs en interne.

Restauration :

Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du Département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes

Si vous êtes motivé par l'idée de participer à l'avancement de notre collectivité, n'hésitez pas à postuler dès maintenant et à vous impliquer dans nos initiatives majeures Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

  • Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo 
  • Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent 
  • Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo 


  • COORDINATEUR ÉVÉNEMENTIEL F/H

    il y a 2 semaines

    Eure-et-Loir, France JOBPUBLIC Temps plein

    Le Département d'Eure-et-Loir ouvre ses portes à un leader possédant un grand talent dans la coordination d'événements. Cette opportunité dépasse largement les responsabilités traditionnelles ; elle vous offre la chance unique de contribuer activement à la coordination et au succès des événements clés de notre communauté ! Qui sommes-nous ?Le...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF DU CABINET DU PRÉSIDENT F/H

    il y a 2 semaines

    Eure-et-Loir, France JOBPUBLIC Temps plein

    Le Département d'Eure-et-Loir est en quête d'un nouveau talent pour renforcer son équipe ! Nous cherchons un assistant administratif rigoureux et enthousiaste pour rejoindre le cabinet du président. Ce poste est bien plus qu'un simple emploi, c'est une occasion unique de devenir un élément clé de notre organisation et d'avoir un impact positif sur la...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF DU CABINET DU PRÉSIDENT F/H

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    Eure-et-Loir, France JOBPUBLIC Temps plein

    Le Département d'Eure-et-Loir est en quête d'un nouveau talent ambitieux pour venir renforcer son équipe ! Nous cherchons un assistant administratif rigoureux et enthousiaste pour rejoindre le cabinet du président. Ce poste est bien plus qu'un simple emploi, c'est une occasion unique de devenir un élément clé de notre organisation et d'avoir un impact...

  • Assistant de direction en alternance à Vernouillet H/F

    il y a 4 semaines

    Eure-et-Loir, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance à Vernouillet H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous...

  • Assistant(e) d'Entreprise

    il y a 1 mois

    Eure-et-Loir, France FAYAT Temps plein

    Description du poste Métier Administration - Assistant(e) d'Entreprise (ADV) Titre du poste Assistant(e) d'Entreprise (ADV) F/H Missions Vous organiserez et réaliserez la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison client. Vous réaliserez l'interface entre les clients, et les services...

  • Alternant - Assistant manager F/H

    il y a 7 jours

    Eure-et-Loir, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste Alternant - Assistant manager F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de l’équipe managériale de Chartres, l’alternant « assistant managers » aura pour mission d’accompagner cette équipe au...

  • Assistant Administrative

    il y a 4 jours

    Blois, Loir-et-Cher, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F en interim basée à Blois (mission de 2 mois reconductible longue mission).   V ous exercerez votre mission à...

  • Alternance - Assistant manager - Chartres F/H

    il y a 7 jours

    Eure-et-Loir, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste Alternance - Assistant manager - Chartres F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de l’équipe managériale de Chartres, l’alternant « assistant managers » aura pour mission d’accompagner cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Seiches-sur-le-Loir, France LCAPS Temps plein

    **LCAPS, filiale du Groupe DUBREUIL, est spécialisée dans la location de plaques de roulage composites destinées à la création de chemins d’accès temporaires, de plateformes de stockages ou de travail, et à la protection des sols pour des événements. Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons**: **1 Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Blois, Loir-et-Cher, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F en interim basée à Blois (mission de 2 mois reconductible longue mission).   Accompagner l’équipe d’encadrement dans sa mission...

  • Assistant QSE

    il y a 4 semaines

    Eure-et-Loir, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant QSE - Alternance F/H Votre mission Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Intégré au sein de notre équipe de Blois et Chartres , et sous la supervision et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Seiches-sur-le-Loir, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Référence Intérim de La Flèche recherche pour son client spécialisé dans l’entreposage et le stockage non frigorifique, un Assistant Administratif H/F **Les missions****: Vous êtes en charge des tâches suivantes: - Peu d’administratif - Saisie de commandes - Archivages - Maitrise de l’outil téléphonie -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Fontenay-sur-Eure, France AMS Temps plein

    **À propos de nous** Auto Multi Services (AMS) est une petite entreprise située à 28630 Fontenay-sur-Eure. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et valorisante, et notre objectif est de renforcer notre équipe administrative. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Dans le cadre de sa croissance,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Seiches-sur-le-Loir, France LIP Angers Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Alternant - Assistant manager F/H

    Il y a 2 mois

    Eure-et-Loir, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste Alternant - Assistant manager F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Assister le management du CG Chartres Santé Prévoyance. Assurer le suivi de l'activité. Optimiser et automatiser les reporting nécessaires...

  • Assistant(e) de gestion

    Il y a 2 mois

    Eure-et-Loir, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Mise en œuvre du dispositif de soutien aux entreprises grandes consommatrices de gaz et électricité dans le cadre du plan de résilience économique et social. Vous devrez être en capacité de traiter de manière très réactive des dossiers de demandes d'aides au titre du dispositif de soutien aux entreprises « grandes...

  • Assistant de Direction en événementiel

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France temporis Temps plein

    Vous avez l'âme d'un.e organisateur.trice dans le domaine de l'évènementiel et vous êtes en quête d'un nouveau challenge tout en vous projetant sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire un.e assistant.e de direction H/F. Fort de sa pleine croissance sur le marché de...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Eure-et-Loir, France Elis Temps plein

    Description de l'offre Vous recherchez un métier stimulant au service des clients et des journées qui ne se ressemblent pas ? Rejoignez-nous Elis Prévention Nuisibles , filiale du Groupe Elis, spécialisée dans la lutte antiparasitaire. Afin d’accompagner notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Service Clients en CDI...

  • Alternance - Assistant manager - Chartres F/H

    il y a 1 mois

    Eure-et-Loir, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste Alternance - Assistant manager - Chartres F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Assister le management du CG Chartres Santé Prévoyance. Assurer le suivi de l'activité. Optimiser et automatiser les reporting...

  • ASSISTANT D'ÉLEVAGE

    il y a 3 jours

    Eure-et-Loir, France équi-ressources Temps plein

    Espace candidat : Détails de l'offre n° E039339 Assistant d'élevage / groom maison H/F L'essentiel : Lieu de travail : Secteur Berchères-sur-Vesgre (département 28) Type de contrat : CDI - Temps plein Salaire : Non communiqué Début de contrat : Dès que possible Secteur d'activité : Sport / Loisir Nombre de postes...