Assistant polyvalent

il y a 1 semaine

Courbevoie, France COVAGE INFRA Temps plein
À propos de nous

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission

Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Notre entreprise est en pleine transformation, c’est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.

Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. C’est la force d’un groupe alliée à l’esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.

Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d’audace. Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d’excellence et de la rigueur.

Chez nous, tous les candidats ont leur chance. Votre enthousiasme et votre volonté d’apprendre sont des atouts précieux que nous valorisons.

Alors, envie d’apporter votre pierre à l’édifice ?


Mission

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, les missions du/de l'assistant(e) polyvalent(e) sont :

Organisation de l’agenda du Directeur

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés…).

  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, rendez-vous client…).

  • Organiser la logistique des déplacements du Directeur et des managers de la direction

  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers confiés.

Suivi des activités administratives

  • Envoi de courriers

  • Gestion des signatures

  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableau de bord, indicateurs, reporting…

  • Gestion des fournitures

  • Gestion des notes de frais

  • Gestion du process d’intégration en cas de nouvelles arrivées dans la Direction

  • Rédaction de support de communication : notes, présentations powerpoint…

  • Relance des communications managers : entretiens d’évaluation annuelle, pose de congés…

  • Gestion de l’entretien de la flotte automobile

Assurer le support administratif pour les demandes d’achats

  • Saisie des commandes dans l’outil interne d’achat (Commandes, Réceptions, Factures)


Profil

Les atouts pour réussir sur ce poste :

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat/assistanat. Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et disposez de connaissances en gestion administrative et de projet. Une capacité de communication solide, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour assurer la gestion de la relation client. Enfin, vous possédez un sens du service développé, une grande capacité d'organisation et de rigueur dans votre travail.

Les + chez Covage :

  • Cadre de travail agréable au sein d’une tour flambant neuve en plein cœur de La Défense.

  • Politique de mobilité interne favorisant l’évolution professionnelle avec des opportunités de mobilité en interne et/ou au sein du Groupe Altitude, accessible après deux ans d’expérience

  • Possibilité d’avoir recours à 1 journée de télétravail par semaine après 3 mois d’ancienneté dans son poste

  • Régime de travail de 37h par semaine octroyant 14 jours de RTT

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des services aux entreprises. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) à l'Office manager. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 28 000 euros. Le poste est basé à la Défense (92). Vos missions: -...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France Compleo RH Temps plein

    Dans le cadre deu développement de notre client, société à dimension internationale spécialisée dans le négoce de matières premières, nous recherchons un Assistant polyvalent H/F pour un CDD de 9 mois.- **Missions**:_**Moyens Généraux**:- Gestion, tri et distribution du courrier postal.- Gestion, tri et distribution des plis express (DHL, FEDEX,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions seront: - Gestion de l'interface DHL, - Gestion des commandes de fournitures, - Contact avec les prestataires externes, - Envoi des invitations pour événements internes/externes, - Commande de plateaux-repas, - Réservation des billets de trains, avions et hôtels, - Traitement des demandes de VISA. Cette liste n'est pas...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, organisation évoluant dans le secteur Industriel, basé à Courbevoie (92400) recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en CDI rattaché directement au Directeur Technique. Sa mission principale sera d'assister les collaborateurs du pôle Technique dans la production et la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, organisation évoluant dans le secteur Industriel, basé à Courbevoie recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en CDI rattaché directement au Directeur Technique.Sa mission principale sera d'assister les collaborateurs du pôle Technique dans la production et la diffusion des...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalente

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie Missions principales- Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE/agendas, réservations de salles,repas )- Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers- Relais entre la Direction et la Direction Juridique et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE/agendas, réservations de salles, repas ) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers - Relais entre la Direction et la...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France CENTRE D'AFFAIRES MERMOZ Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANTE POLYVALENTE Votre mission Poste polyvalent et en équipe à pourvoir dans un cadre de travail très agréable au secrétariat du Centre d’Affaires Mermoz à Courbevoie (92). - Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs - Suivi des dossiers des résidents et des entreprises domiciliées - Tri du courrier et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France easyreprise Temps plein

    Créée en 2010, easyreprise est une entreprise innovante du secteur de la reprise et de la revente des véhicules d’occasion (VO). Filiale du groupe autobiz, elle dispose aujourd’hui d’une gamme d’outils performants et innovants, lui permettant de se démarquer de ses concurrents. Leader sur l’analyse en temps réel du marché du VO, easyreprise...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France easyreprise Temps plein

    Créée en 2010, easyreprise est une entreprise innovante du secteur de la reprise et de la revente des véhicules d’occasion (VO). Filiale du groupe autobiz, elle dispose aujourd’hui d’une gamme d’outils performants et innovants, lui permettant de se démarquer de ses concurrents. Leader sur l’analyse en temps réel du marché du VO, easyreprise...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province.Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence.Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l'un des leaders...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France Covage Temps plein

    **À propos de nous**:**Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission **Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistants Polyvalents en Alternance

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France AUTO ECOLE Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES :Secrétariat:Accueil des visiteurs.Réception et transfert des appels téléphoniques.Rédaction des emails.Réception et classement des courriers.Gestion administrative:Rédaction de factures.Suivi des commandes.Rédaction et envoi des relances.Traitement des documents administratifs.Ressources humaines:Rédaction des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Covage Temps plein

    **À propos de nous**: **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et...

  • Assistante Dentaire

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Courbevoie 92** Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée H/F spécialisée en omnipratique, pour le compte d’une structure de santé située à Courbevoie. Dans le cadre d’un CDI, vous travaillerez à temps plein (39h), à raison de 4 jours par semaine. Des bilans complets aux soins dentaires sur mesure,...