Assistant de gestion

il y a 4 semaines


Annecy, France COOP-TIME Temps plein
Entreprise

COOP-TIME recherche pour son client, un bureau de Maîtrise d'œuvre, composé de 27 personnes motivées et passionnées, un.e talentueux/se ASSISTANT DE GESTION



POURQUOI LES REJOINDRE ?

- Une structure forte de plus de 20 ans d'expérience, offre une stabilité

- Vous serez entouré(e) d'une équipe partageant la même passion pour le métier

- Le professionnalisme et la convivialité vont de pair, créant un environnement de travail stimulant


Poste

Directement rattaché(e) au Responsable du Pôle Administratif. Ce rôle transversal offre une interaction quotidienne avec toutes les équipes de l'entreprise, vous positionnant au cœur de son fonctionnement.

 

Vos missions captivantes :

ACCUEIL EXCEPTIONNEL

  •  Être l'ambassadeur de notre entreprise en assurant un accueil physique chaleureux et en accompagnant nos visiteurs.
  •  Gérer avec brio les appels téléphoniques, en étroite collaboration avec notre équipe d'Assistantes Projets.
  •  Prendre en charge le traitement des courriers entrants et sortants, en assurant un archivage, classement, et numérisation efficaces.
  •  Participer activement à l'organisation d'événements d'entreprise mémorables, qu'ils soient internes ou externes, séminaires, repas, etc.
  •  Assurer la gestion experte de l'agenda, y compris la réservation des salles de réunion.

UNE GESTION STRATÉGIQUE

Pour les Clients :

  •  Analyser et répondre de manière proactive aux appels d'offres, après validation de la Direction.
  •  Établir avec précision les dossiers de candidatures, propositions commerciales et contrats, en étroite collaboration avec la Direction.
  •  Assurer la création et le suivi des affaires via Microsoft SharePoint et GX-Everwin, démontrant ainsi votre expertise.
  •  Préparer et obtenir les éléments prévisionnels de facturation en collaboration avec les Responsables de Pôles et la Direction.
  •  Effectuer mensuellement la facturation des clients avec une intégration rapide sur les portails électroniques dédiés (Chorus, etc.).
  •  Superviser le suivi des règlements et du recouvrement des créances, tout en gérant efficacement les litiges clients en collaboration avec les Responsables de Pôles et la Direction.

Pour les Fournisseurs :

  •  Suivre de près et imputer les sous-traitants dans les affaires sous GX-Everwin.

Gestion de la Trésorerie :

  •  Encaisser avec professionnalisme les chèques clients.
  •  Pointage et établissement des rapprochements bancaires avec une précision exemplaire.
  •  Classer méticuleusement les documents bancaires pour une organisation optimale.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE DYNAMIQUE

  •  Consolider et éditer de manière percutante le reporting et les tableaux de bord pilotés.
  •  Assurer le suivi efficace de la saisie des temps affectés aux affaires et éditer les bilans mensuels.
  •  Fournir un soutien administratif ponctuel aux collaborateurs de l'entreprise, démontrant ainsi votre esprit d'équipe.

Profil recherché

CONNAISSANCES ÉTENDUES :

  •  Maîtrise des outils bureautiques Pack Office 365 (Excel / Word / Outlook / Teams / SharePoint, …) La connaissance d'Everwin GX-Ivision est un plus
  •  Compétences avérées pour collecter, contrôler et présenter des données.
  •  Capacité à hiérarchiser, organiser et anticiper son activité.
  •  Sens des responsabilités 
  •  Connaissance approfondie du secteur d’activité de l'entreprise et de ses missions est un avantage
  •  Maîtrise des règles comptables et fiscales inhérentes à la facturation et au contrat de Maîtrise d'Ouvrage.
  •  Compréhension approfondie du fonctionnement des assurances Responsabilité Civile et Décennale.

SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ÊTRE REMARQUABLES :

  •  Capacités rédactionnelles exceptionnelles.
  •  Appétence naturelle pour les chiffres.
  •   Aisance relationnelle aussi bien en interne qu'en externe.
  •  Esprit d’initiative et autonomie dans l'accomplissement des tâches.
  •  Organisation et rigueur méticuleuses.
  •  Discrétion et confidentialité

 

  • Poste en CDI situé près d'Annecy (74)
  • Rémunération : 30-32 K€ bruts annuels sur 12 mois

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) de gestion** pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...


  • Annecy, France RESIDENCES SERVICES GESTION Temps plein

    **OFFRE DE STAGE** **ASSISTANT (E) EN ADMINISTRATION D'UNE RESIDENCE HOTEL** RESIDE-ETUDES, le groupe d’une renommée nationale spécialisé dans la création et gestion des résidences étudiantes et hôtelières, recherche un(e) stagiaire pour sa résidence Séjours & Affaires Pont Neuf à Cran Gevrier. Nous vous proposons la participation à la...


  • Annecy, France SAOLA SHOES Temps plein

    _**Offre d'ALTERNANCE - **_**Assistant(e) de gestion en comptabilité H/F** - **Gestion & Comptabilité**:_ Saola Shoes est née avec l'ambition de révolutionner l’industrie de la mode et de l’outdoor en concevant et produisant des chaussures légères, intemporelles et durables qui contribuent de manière unique à la préservation des personnes, des...


  • Annecy, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant de contrôleur de gestion en alternance Référence : Assistant Contrôleur de Gestion Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Gestion et Finance Type de poste : Assistant de Gestion Type de contrat : Secteur : Transport Localisation : Annecy 2020-07-21 Ipac...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Annecy, France Mutuelle de France Unie Temps plein

    Entreprise de l’économie sociale, la Mutuelle de France Unie au sein du Groupe Entis Mutuelles compte près de 300 salariés investis pour apporter la meilleure qualité de service à l’ensemble de ses adhérents et sociétaires. Nous recrutons pour le service Entreprises, un Appui Gestion Collective. Pour poste à pourvoir dès que possible. CDD de...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 jours


    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’industrie, un Assistant de gestion / ADV. Rattaché à la responsable télévente et ADV, vous devez sécuriser les flux financiers au sein du pole ADV. En effet vous devez traiter les retards de paiement, demander les avoirs...


  • Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons un assistant administratif de production (F/H) à SEYNOD pour notre client spécialisé dans l'aménagement paysager. **Descriptif du poste**: Missions: - Saisie de données de chantiers - Gestion de la Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux - Comptes-rendus de chantiers - Transmission de...


  • Annecy, France SODIAAL Temps plein

    Sur le Site de Sainte Catherine, notre usine est composée de 3 ateliers : l’atelier FROMAGE FONDU, l’atelier CONDITIONNEMENT et l’atelier AFFINAGE. Afin d'appuyer notre équipe, nous recherchons notre futur Alternant Assistant Contrôleur de Gestion F/H sur le site Entremont Sainte-Catherine. Tu travailleras en collaboration avec Sophie notre...


  • Annecy, France GES74+ Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans les assurances, un Assistant de Gestion Administrative à temps partiel H/F. **Vos Missions**: - Collecte des informations, - Effectuer la prise de rendez-vous, - Assurer la permanence téléphonique, -...


  • Annecy, France HAYS Temps plein

    Renforcez les équipes de notre client ! Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'informatique, un profil Assistant contrôle de gestion/facturation jusqu’à septembre 2024. Dans le cadre de vos missions, vous devez: - Assurer le suivi des affaires, depuis l’établissement des devis jusqu’à la facturation et le...


  • Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Annecy, France COOP-TIME Temps plein

    Employer **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, un bureau de Maîtrise d'œuvre, composé de 27 personnes motivées et passionnées, un.e talentueux/se **ASSISTANT DE GESTION !** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une structure forte de plus de 20 ans d'expérience, offre une stabilité - Vous serez entouré(e) d'une équipe partageant la même passion...


  • Annecy, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Ipac Bachelor Factory , campus situé sur l' agglomération Annemassienne , à la frontière avec la ville de Genève , recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un assistant contrôleur de gestion, sur la commune d'Annecy. Vos missions :  Mise à jour et développement des données nécessaires à la construction et à la...


  • Annecy, France IMMERIALYS, 1er réseau de marchands de biens franchisés Temps plein

    **Qui sommes nous ? **IMMERIALYS est un réseau de franchise accompagnant 70 marchands de biens dans l'exercice de leur métier sur leurs secteurs. La Franchise apporte à ses membres une expérience et une méthodologie synonyme de réussite, développée depuis 2002 par son fondateur Didier LEROUSSEAU. Dans le cadre son développement, la franchise...


  • Annecy, France ENTREMONT Temps plein

    **PRESENTATION ENTREPRISE / GROUPE**: Rejoindre SODIAAL, c’est travailler pour la 1ère coopérative laitière française, 3ème européenne et 5ème mondiale. Ce palmarès est le fruit de l’engagement de 20 000 éleveur.se.s. et de 9 000 salarié.e.s sur 70 sites de production et de transformation en France et en Europe. Es-tu sensible aux produits...


  • Annecy, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein

    **En tant qu’assistant Ressources Humaines H/F, **vous intégrez la Direction Ressources Humaines et Vie au Travail. Au sein d’un service de 6 personnes, vous aurez pour missions: - d’assurer le suivi de la gestion des temps (badgeages, congés, réfaction ARTT ) et produire les éléments nécessaires au traitement de la paie (retards, heures...