Assistant de gestion

il y a 2 semaines


Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France 

Finalité du poste : Sous l’autorité du (de la) responsable de l’unité, l’assistant(e) de gestion devra assurer, au sein d’une équipe de 4 agents, l’exécution administrative des marchés publics portés par la Direction des Routes.

Missions principales

Gestion administrative des marchés de travaux, de maîtrise d’œuvre (MOE) et des accords-cadres transversaux en veillant au respect des délais et des procédures : avenants, actes de sous-traitance, prix nouveaux, ordres de services, reconductions... Formalisation et notification des commandes aux entreprises Coordination administrative entre les différents acteurs : chefs de projet, MOE, titulaires des marchés… Mise à jour des tableaux de suivi contractuel des marchés et des différents tableaux de bord de l’unité Utilisation quotidienne des applications propres à l’activité de l’unité : SIS Marchés, AWS, E-Sedit... Classement et archivage des dossiers

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire

Connaissance de la Comptabilité Publique (M52) et du Code de la Commande Publique Connaissances informatiques : logiciels e-SEDIT, SIS Marchés , AWS, Excel Capacité à rendre compte Complémentarité et polyvalence

Savoir-être

Sens du travail en équipe (gestion de l’intérim en cas d’absence) Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers Sens de l’écoute Réactivité Discrétion

Vos avantages en rejoignant notre collectivité

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) Possibilité de télétravail Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50 € (participation à hauteur de 4,50 € par la collectivité) Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

  • Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Agence 1erePlace.com Temps plein

    **L’entreprise** Créée en 2017, le groupe LaVisibilité s’est rapidement développé et compte aujourd’hui une vingtaine de collaborateurs autour de 4 entités entre médias en ligne et référencement. Rejoignez une équipe dynamique et développez votre potentiel au sein d’une start-up digitale ! **Votre rôle** **Rattachée auResponsable...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: **Réaliser le mandatement par voie dématérialisée pour les 3 directions de la DGA Infrastructures et Mobilités** (Directions des Routes, des Territoires et des Nouvelles Mobilités), sur le budget principal comprenant: - la gestion comptable des marchés de travaux, fournitures courantes et services à savoir: - Contrôle et...


  • Annecy, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence Lip Solutions RH Annecy recrute pour son client acteur du logement social...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Annecy, France EURONETTOYAGE Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant(e) de gestion pour un remplacer de congé maternité. Il/elle devra gérer: - les contrats de travail (de la rédaction à la récupération des contrats signés), - être en relation avec la médecine du travail (programmer des visites d'embauche, de reprise si nécessaire), - traiter les appels et le courrier, - répondre...


  • Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...


  • Annecy, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant de contrôleur de gestion en alternance Référence : Assistant Contrôleur de Gestion Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Gestion et Finance Type de poste : Assistant de Gestion Type de contrat : Secteur : Transport Localisation : Annecy 2020-07-21 Ipac...


  • Annecy, France RESIDENCES SERVICES GESTION Temps plein

    **OFFRE DE STAGE** **ASSISTANT (E) EN ADMINISTRATION D'UNE RESIDENCE HOTEL** RESIDE-ETUDES, le groupe d’une renommée nationale spécialisé dans la création et gestion des résidences étudiantes et hôtelières, recherche un(e) stagiaire pour sa résidence Séjours & Affaires Pont Neuf à Cran Gevrier. Nous vous proposons la participation à la...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 22 heures


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture,...

  • Assistant de Gestion Cdi

    il y a 1 mois


    Annecy, France Adéquat Temps plein

    Poste à pourvoir en CDI. Notre agence Adéquat de Rumilly recrute des nouveaux talents : Assistant de gestion (F/H) Missions: - Gestion du personnel intérimaire (relevé d'heures, interlocuteur principale) - Gérer les commandes et les dossiers clients : demande de devis, bon de commande, contrats, livraison des produits... - Réaliser la facturation...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Annecy, France BAYA Temps plein

    Baya Groupe, société spécialisée dans le service aux entreprises, apporte son savoir-faire et son expertise dans l'accompagnement de ses clients en se positionnant comme le partenaire de leur quotidien. Dans le cadre d’un accroissement de nos activités, nous sommes à la recherche d'un Assistant de Gestion (H/F). Le poste est polyvalent puisque vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F Vos missions - L’enregistrement des factures fournisseurs, - La validation par rapprochement des bons, - Le suivi administratif des dossiers prestataires, - La préparation de la facturation clients, - L’accueil téléphonique et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    aquila RH Annecy, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F Vos missions - L’enregistrement des factures fournisseurs, - La validation par rapprochement des bons, - Le suivi administratif des dossiers prestataires, - La préparation de la facturation clients, - L’accueil téléphonique et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Assistant de gestion (h/f), pour...


  • Annecy, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...


  • Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Assistant en gestion...


  • Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    L’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Annecy, France Groupe ALTHAYS Temps plein

    A votre tour, rejoignez l’équipe Althays !_ Intégrez l’entreprise en tant qu’**Assistant(e) de Gestion en alternance** au sein de notre service **comptable**, et venez participer à l’optimisation de notre service. Sur ce poste, vos principales responsabilités seront de prendre en charge plusieurs aspects du quotidien d’un ou plusieurs...