Emplois actuels liés à Assistant.e administratif F/H - Nancy - UNIVERSITE DE LORRAINE

  • Assistant.e RH

    Il y a 4 mois

    Nancy, France Tomorrow Jobs Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Tomorrow Jobs recrute pour son client, entreprise du secteur de la sécurité, un.e: **Assistant.e RH F/H - CDI - Temps Plein - Nancy** Avantages : 1 jour de télétravail + titres-restaurant + intéressement **POSTE ET MISSIONS** En tant qu’Assistant.e RH, vous prenez en charge la gestion administrative des ressources humaines de...

  • Assistant.e Comptable

    Il y a 4 mois

    Nancy, France Tomorrow Jobs Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Tomorrow Jobs recrute pour son client, entreprise du secteur de la sécurité, un.e: **Assistant.e Comptable F/H - CDI - Temps Plein - Nancy** Avantages : Semaine de 4,5 jours (contrat 35h) + une demi-journée de télétravail + titres-restaurant + intéressement **POSTE ET MISSIONS** En tant qu’Assistant.e Comptable, vous...

  • Assistant.e Comptable

    Il y a 4 mois

    Nancy, France TOMORROW JOBS Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant.e Comptable, vous intégrerez une équipe de 4 personnes et prenez en charge la comptabilité clients et la comptabilité fournisseurs. Vos missions seront les missions suivantes: **Comptabilité clients** - Facturation ; - Comptabilisation des règlements ; - Relances clients. **Comptabilité fournisseurs** -...

  • Assistant.e en événementiel

    Il y a 5 mois

    Nancy, France Tunon Temps plein

    Assistant.e en événementiel Référence : 00040 Etablissement : Nancy Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant événementiel (H/F) Type de contrat : Stage Secteur : Evènementiel Localisation : Meurthe-et-Moselle , Nancy NC Dans le cadre de notre Formation...

  • Apprenti.e Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Nancy, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Apprenti.e Assistant.e administratif.ve - Pau (64) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Nancy, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - Secteur Formation** Pour le pôle Grand Est de FORMAVENIR PERFORMANCES - Les pôles régionaux sont chargés de développer auprès des établissements de soins une offre large d'actions de formation continue permettant la mise en place de groupes de formation en intra. Il traite les demandes des établissements...

  • Assistant.e en Gestion Adminsitrative

    il y a 4 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nancy, France Sedgwick Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e d'expert en CDD pour nos sites de Nancy et d'Auxerre. L’assistant(e) a pour rôle de veiller au bon déroulement du suivi administratif ainsi que de la relation client d’un dossier d’expertise en véritable binôme avec l’expert terrain. Il/Elle est rattaché(e) à la Responsable Administrative Régionale. Vos...

  • Assistant.e en gestion adminsitrative F/H

    il y a 5 jours

    Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    À propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...

  • Assistant.e de La Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant.e à la gestion financière et comptable** **F/H Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 5 jours

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionNous recherchons un.e assistant.e en gestion administrative pour l'UFR LANSAD de l'Université de Lorraine.L'UFR LANSAD assure la formation aux langues étrangères et en français langue étrangère (FLE) des usagers spécialistes d'autres disciplines.Vos missions : Gestion des personnels enseignantsGérer des dossiers spécifiques (exonérations,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif (H/F)Notre entreprise partenaire recherche un assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe de BTS Gestion de la PME (GPME). Cette opportunité permettra à l'assistant administratif de valider son diplôme en alternance dès la rentrée 2023.Veille commerciale et mise à jour du tableau de suivi commercialCréation de...

  • Assistant administratif formation H/F

    il y a 1 mois

    Nancy, Grand Est, France Groupe Mentor Temps plein

    {"h1": "Mission de l'assistant administratif formation H/F", "p": "Nous recherchons un assistant administratif formation H/F pour rejoindre notre équipe de formation au sein de notre siège basé à Nancy. Vous serez chargé de la gestion et du suivi administratif des différentes formations, notamment la gestion du calendrier de formations, la gestion...

  • Assistant administratif H/F en Stage

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour un stage dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (Bac+2) pour la rentrée 2024 à l'école Pigier Nancy. Tâches Opérationnelles : Effectuer des tâches comme la gestion de caisse, livraisons, inventaires, et réassortiment tout en respectant les procédures de la société. Suivi Administratif...

  • Assistant administratif formation H/F

    il y a 1 mois

    Nancy, Grand Est, France Groupe Mentor Temps plein

    A propos de l'offreNous recherchons un Assistant administratif formation H/F pour rejoindre notre équipe au sein de notre siège basé à Nancy.L'assistant administratif formation H/F interviendra essentiellement sur la gestion et le suivi administratif des différentes formations.Pour cela, vos missions seront les suivantes :Tenir compte du calendrier de...

  • Assistant administratif formation H/F

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France Groupe Mentor Temps plein

    A propos de l'offreNous recherchons un Assistant administratif formation H/F pour rejoindre notre équipe au sein de notre siège basé à Nancy.L'assistant administratif formation H/F interviendra essentiellement sur la gestion et le suivi administratif des différentes formations.Pour cela, vos missions seront les suivantes :Tenir compte du...

  • Assistant administratif formation H/F

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France Groupe Mentor Temps plein

    A propos de l'offreNous recherchons un Assistant administratif formation H/F pour rejoindre notre équipe au sein de notre siège basé à Nancy.L'assistant administratif formation H/F interviendra essentiellement sur la gestion et le suivi administratif des différentes formations.Pour cela, vos missions seront les suivantes :Tenir compte du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nancy, France temporis Temps plein

    **Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...

  • Assistant administratif formation H/F

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Groupe Mentor Temps plein

    A propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif formation H/F pour rejoindre notre équipe au sein de notre siège basé à Nancy.L'assistant administratif formation H/F interviendra essentiellement sur la gestion et le suivi administratif des différentes formations.Pour cela, vos missions seront les suivantes :Tenir...

  • Agent administratif

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Manpower Temps plein

    Entreprise :Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.Description du poste :Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client un Agent administratif (H/F). En tant qu'Agent Administratif (H/F), vos missions principales consisteront à : -...

Assistant.e administratif F/H

Il y a 4 mois

Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein
À propos de nous

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues.

Mission

Vous intégrerez la Direction Recherche et Valorisation (DRV) de l'Université de Lorraine, au sein du service "Sous-Direction des Études Doctorales (SDED).

Vous assurerez des missions de gestionnaire administratif d'une école doctorale ainsi que des missions d'assistant.e de la sous-direction.

En tant que gestionnaire administratif d'une école doctorale, vous serez en charge de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et Renseigner les candidats/doctorants

  • Orienter les candidats vers les interlocuteurs adaptés

  • Vérifier le contenu et la conformité des dossiers d’inscription des doctorants

  • Suivre les différentes étapes de validation des dossiers d'inscriptions/réinscriptions

  • Suivre et contrôler la qualité des informations saisies par les doctorants via leur compte ADUM 

  • Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques sur l'application dédiée.

  • Organiser administrativement les soutenances de thèse.

En tant que 'assistant de la sous-direction, vous serez en charge de :

  • Réaliser un accueil physique et téléphonique et renseigner les visiteurs

  • Assurer une gestion logistique : organiser les réunions de service, effectuer les commandes, gérer le courrier

  • Gérer les demandes de césures, suspensions de thèse et confidentialités de thèse

  • Gérer les conventions de prises en charge des frais de scolarité

  • Vérifier les diplômes et attestations de réussite pour signature Président et application du timbre sec

  • Rédiger les courriers divers (refus d’inscription ou abandons) et répondre aux recours formulés

  • Aider les personnels à organiser leurs missions extérieures (réservation de nuitées, transport...) via une application dédiée.

    CDD de 12 mois, prise de poste à partir de septembre 2024.

    Date de clôture des candidatures : 25 août

Profil

Vous maitrisez les techniques de gestion administrative et de secrétariat notamment qualités rédactionnelles, gestion du flux des documents, circuits de signature et archivage. Vous maitrisez les techniques de communication orale et écrite, ainsi que l'usage des outils bureautiques.

Une connaissance de l'environnement universitaire (notamment du doctorat) serait un plus.

Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, notamment une bonne capacité d'écoute et de compréhension.

Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique, réactive et motivée.