Assistant(e) Administration des Ventes H/F

Il y a 5 mois

Gap, France VITAPROTECH Temps plein

Description

SOCIETE ARD : ARD (70 salariés, 12.9 M CA, clients en France et International) est un acteur majeur des solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion, vidéo, smart building), de gestion des identités, et de monétique privative. Elle présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire, supérieur et de la Recherche, de la santé, des administrations et collectivités. La société ARD sest engagée dans une politique de management par la Qualité et obtient la certification ISO . Soucieuse de la santé et de la sécurité de ses collaborateurs au travail, la société ARD obtient également la certification ISO .La société a intégré le groupe VITAPROTECH , constructeur spécialisé dans lintrusion, le contrôle daccès centralisée et la vidéo intelligente des sites dimportance vitale, qui réunit collaborateurs, essentiellement ingénieurs, techniciens et experts en sécurité et réalise un CA de près de M.Le groupe VITAPROTECH constitue une alliance européenne significative, capable dadresser des marchés internationaux toujours plus demandeurs en systèmes intégrés.VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, le savoir-être et la performance face à des projets challengeant en promouvant mobilité et formation.En adhérant au Global Compact, le groupe VITAPROTECH s'est aussi engagé dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale , de manière durable afin d'améliorer la qualité de vie de ses collaborateurs et de les rendre acteurs de ce changement.

Missions

CONTEXTE & MISSIONS :

Basé(e) au siège de lentreprise à GAP au cœur des Alpes du Sud, vous garantissez le bon déroulement des ventes entre lentreprise que vous représentez et ses clients, depuis la prise de commande jusquà la facturation, dans le respect des conditions générales de ventes et des contrats négociés. Avec en parallèle le suivi des premières relances clients.

Vous serez en contact permanent avec différents interlocuteurs internes (Assistantes commerciales, comptable, chargés daffaires, production/logistique, Direction, Siège social) et les clients.

Vous aurez également en charge, le suivi et la mise à jour des pièces administratives de la société, ainsi que de ses sous-traitants.

Rattaché(e) à la personne Responsable du service, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion et suivi des commandes :

Tenir à jour le fichier client

Contrôler et garantir la conformité de lenregistrement des commandes, en veillant au respect des conditions générales de vente et dachat négociées. En garantissant lexactitude des informations à transmettre aux services concernés (Administratif Financier Technique).

Transmettre laccusé de réception de la commande au client et au chargé daffaires pour prise en charge technique.

Au cours des différents process de la réalisation des affaires, suivre les possibles actions et échanges entre les services concernés, en respectant les process et obligations administratives validées en amont (bon de retour Echange matériels...).

Gestion et suivi de facturation :

Garantir et respecter les informations et obligations administratives et financières relatives à la vente entre les parties prenantes.

Veiller au respect des conditions générales de vente et dachat négociées.

En parallèle de votre Manager, vous gérez la facturation, les avoirs clients, en les transmettant au client, via leur process de dématérialisation associé (Mail Chorus Plateforme), ainsi que les impayés ou les litiges éventuels.

Gestion Administrative :

Tenir à jour le fichier client

Suivre la mise à jour des documents administratifs de la Société via différentes plateformes

Assurer le suivi des pièces administratives de nos sous-traitants

Profil

LE PROFIL IDEAL

PREREQUIS POUR CE CHALLENGE :

De formation de niveau BAC + 2 minimum (DUT GEA / PME-PMI, Gestion...) ;

Expérience dans un poste similaire, dans un environnement PME ( 3 à 5 ans );

Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion (SAGE)

Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment EXCEL

Connaissance des bases de la comptabilité et de gestion dentreprise

Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats, Marché

En liaison directe avec les clients, et lensemble des services de lentreprise pour la gestion des différentes tâches ADV, votre activité nécessite adaptation, organisation et rigueur.

LES ATOUTS DE NOTRE FUTUR TALENT :

Sens du service client ;

Rigueur et organisation ;

Savoir prioriser les tâches ;

Goût du travail en équipe ;

Curiosité, envie dapprendre et de sinvestir sur de nouveaux sujets ;

Autonomie sur les tâches ;

CE QUE NOUS OFFRONS A TOUS NOS FUTURS COLLABORATEURS :

Un parcours dintégration individualisé ;

Une société à taille humaine ;

Une collaboration avec des équipes ouvertes et bienveillantes ;

Un management fondé sur la confiance, le soutien et la responsabilité ;

Un apprentissage continue avec un plan de développement des compétences annuel et une Plateforme e-learning ;

Des possibilités dévolution et mobilité ;

Une participation aux changements de lentreprise (votre avis compte )

PRECISIONS :

Type de contrat : CDI à temps complet (contrat 39h)

Statut : ETAM

Convention collective : Métallurgie

Rémunération : Selon profil

AVANTAGES :

TR pris en charge à 60%

Mutuelle entreprise prise en charge 60%

Rachat RTT

Prime de naissance

Prime de cooptation

Accord de participation et Epargne salariale

Chèques cadeaux Noël

Jours de fractionnement/jours dancienneté supplémentaire/Jours enfant malade

Politique diversité (senior, handicap, jeune, égalité homme femme)

Forfait mobilité durable pour les déplacements covoiturage et vélo/trottinette (jusquà euros par an)

Café et fruits mis gratuitement à disposition

Le groupe Vitaprotech est ouvert à tous les talents et toutes les différences.

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    DescriptionVITAPROTECH est une société leader dans les solutions de sécurité, de gestion des identités et de monétique privative. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour rejoindre notre équipe.MissionsContexte et Missions :Vous serez en charge de la gestion des ventes, du suivi des commandes et de la...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    Contexte et MissionsVous rejoignez l'équipe de VITAPROTECH en tant qu'assistant(e) administration des ventes H/F. Vous serez basé(e) au siège de l'entreprise à GAP, au cœur des Alpes du Sud. Votre mission consiste à garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise que vous représentez et ses clients, depuis la prise de...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    DescriptionVITAPROTECH est une société leader dans les solutions de sécurité, de gestion des identités et de monétique privative. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour rejoindre notre équipe.MissionsContexte et Missions :Vous serez en charge de la gestion des ventes, du suivi des commandes et de la...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de VITAPROTECH en tant que Responsable des Ventes et de la Gestion des Commandes au siège de l'entreprise à GAP. Votre mission consiste à garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise que vous représentez et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation, dans le respect des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Gap, France ARD Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**: **ARD **(15 M€ CA), acteur majeur des solutions de sécurité, a intégré le groupe **VITAPROTECH **en 2020 (180 M€). ARD présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire, supérieur et de la recherche, de la santé, des administrations et collectivités. VITAPROTECH reconnait et récompense la...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    il y a 1 semaine

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    DescriptionSociété ARD : ARD(70 salariés, 12.9 M CA, clients en France et International) est un acteur majeur des solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion, vidéo, smart building), de gestion des identités, et de monétique privative. Elle présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire, supérieur et de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Gap, France Komilfo Miroiterie des Alpes Temps plein

    **L'entreprise** Notre entreprise familiale est spécialisée depuis plus de 40 ans dans l'aménagement et la rénovation de la maison. Spécialiste dans la pose et l'installation sur mesure de pergolas, stores, véranda et menuiseries, nous avons aujourd'hui 2 showrooms, l'un à Gap et l'autre à Embrun **Description du poste** Rejoins Komilfo en tant...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    Il y a 2 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    DescriptionLa société VITAPROTECH, leader dans les solutions de sécurité et de gestion des identités, recherche un(e) Administrateur(e) des Ventes pour rejoindre son équipe dynamique.Contexte et MissionsVous serez basé(e) au siège de l'entreprise à GAP, au cœur des Alpes du Sud, et vous garantirez le bon déroulement des ventes entre l'entreprise...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    Il y a 2 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    DescriptionLa société VITAPROTECH, leader dans les solutions de sécurité et de gestion des identités, recherche un(e) Administrateur(e) des Ventes pour rejoindre son équipe dynamique.Contexte et MissionsVous serez basé(e) au siège de l'entreprise à GAP, au cœur des Alpes du Sud, et vous garantirez le bon déroulement des ventes entre l'entreprise...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    il y a 3 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    DescriptionVITAPROTECH, un leader dans les solutions de sécurité et de gestion des identités, recherche un(e) Administrateur(e) des Ventes pour rejoindre son équipe dynamique.Contexte et MissionsVous serez basé(e) au siège de l'entreprise à GAP, au cœur des Alpes du Sud, et vous garantirez le bon déroulement des ventes entre l'entreprise et ses...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Komilfo Miroiterie des Alpes Temps plein

    Description du posteRejoins Komilfo en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) - CDI 35HType de contrat : CDIHoraires : 35 heures / semaineSalaire : 1 800 € à 2 000 € brut par moisLieu : GAPNotre entreprise familiale est spécialisée dans l'aménagement et la rénovation de la maison. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Komilfo Miroiterie des Alpes Temps plein

    Description du posteRejoins Komilfo en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) - CDI 35HType de contrat : CDIHoraires : 35 heures / semaineSalaire : 1 800 € à 2 000 € brut par moisLieu : GAPNotre entreprise familiale est spécialisée dans l'aménagement et la rénovation de la maison. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 1 mois

    Gap, France Komilfo Miroiterie des Alpes Temps plein

    L'entrepriseNotre entreprise familiale est spécialisée depuis plus de 40 ans dans l'aménagement et la rénovation de la maison. Spécialiste dans la pose et l'installation sur mesure de pergolas, stores, véranda et menuiseries, nous avons aujourd'hui 2 showrooms, l'un à Gap et l'autre à EmbrunDescription du posteRejoins Komilfo en tant qu'Assistante...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Komilfo Miroiterie des Alpes Temps plein

    L'entreprise Notre entreprise familiale est spécialisée dans l'aménagement et la rénovation de la maison depuis plus de 40 ans. Nous sommes spécialistes dans la pose et l'installation sur mesure de pergolas, stores, véranda et menuiseries. Nous avons deux showrooms, l'un à Gap et l'autre à Embrun.Description du poste Rejoins notre...

  • Assistant gestion administration du personnel F/H

    Il y a 2 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Civils de la Défense Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant gestion administration du personnel F/H au sein de notre équipe de Civils de la Défense. Missions Gérer les dossiers administratifs liés à la carrière du personnel de réserve et à sa rémunération. Participer à la mise en formation du...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Komilfo Miroiterie des Alpes Temps plein

    Rejoins Komilfo en tant qu'assistant(e) commercial(e) pour renforcer son équipe et apporter une véritable valeur ajoutée dans l'aménagement et la rénovation de la maison.Missions au quotidien :Accueil client au top : Ta bonne humeur et ton sourire seront les premières choses que nos clients verront, en physique comme au téléphone.Gestion des...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Gap, France Komilfo Temps plein

    **L'entreprise**: Notre entreprise familiale est spécialisée depuis plus de 40 ans dans l'aménagement et la rénovation de la maison. Spécialiste dans la pose et l'installation sur mesure de pergolas, stores, véranda et menuiseries, nous avons aujourd'hui 2 showrooms, l'un à Gap et l'autre à Embrun **Description du poste**: **Rejoins Komilfo en tant...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Gap, France PLT CONSTRUCTION Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour soutenir le travail de nos commerciaux dans leur gestion de projet et de commercialisation de nos programmes. Le poste est basé sur la gestion administrative des ventes et des permis de construire en cours de création. Soutenir d'une manière générale,...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Réseau Komilfo Temps plein

    Description du posteRejoins Komilfo en tant qu'Assistante Commerciale (H/F) - CDI 35HType de contrat : CDIHoraires : 35 heures / semaineSalaire : 1 800 € à 2 000 € brut par moisLieu : GAPL'aventure Komilfo t'appelleTu as envie de travailler dans une entreprise innovante et dynamique qui place ses clients au cœur de son activité ? Alors, ce poste est...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 1 mois

    Gap, France Réseau Komilfo Temps plein

    Description du poste Rejoins Komilfo en tant qu'Assistante Commerciale (H/F) - CDI 35H ! Type de contrat : CDI Horaires : 35 heures / semaine Salaire : 1 800 € à 2 000 € brut par mois Lieu : GAP L’aventure Komilfo t’appelle ! Tu as envie de travailler dans une entreprise innovante et dynamique qui place ses clients au cœur de...