Coordinateur des secrétariats médicaux H/F

Il y a 5 mois


Nevers, France CENTRE HOSPITALIER HENRI DUNANT Temps plein

Le titulaire du poste a pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Il gère également les 3 agents d’accueil de la Maison Médicale des Gardes (MMG).

Il travaille sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières.

Activités principales :

Assurer l’encadrement de proximité des secrétaires médicales, Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux professionnels et développer leurs compétences, Mettre en place des organisations, piloter l’activité, suivre et contrôler la qualité du service rendu aux usagers au travers d’indicateurs (tableaux de bord, audits…), Définir, rédiger des procédures et des protocoles en respectant les consignes et les recommandations dans le cadre de la démarche qualité et traiter les dysfonctionnements, Veiller à l’application et à l’actualisation des procédures, Apporter un conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de son domaine d'activité, Organiser / coordonner / superviser les contrôles relatifs aux activités de ses secteurs / unités, Etre actif dans le paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité, Planifier des activités et des moyens, les contrôler et en faire le reporting, Participer avec la Direction des Ressources Humaines au recrutement de candidats, Former des personnes aux techniques et procédures de son domaine, Accueillir, encadrer et former les étudiants et les stagiaires.

Savoir-faire :

Savoir évaluer, manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers l’évaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive (écoute, diplomatie, équité…), Etablir des plannings et des méthodes d’organisation au regard des variations de l’activité et des priorités, Participer à la conception des projets de service et d'équipe et à leur mise en place ; fixer clairement les objectifs et évaluer les résultats individuels et/ou collectifs ; mettre en place des actions amélioratives et/ou correctives, Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques, Analyser et optimiser un / des processus, Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné, Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels, Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence, Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Profil : Les Attachés d’Administration Hospitalière (AAH) justifiant d’un diplôme de niveau 6 (Licence) dans le domaine du secrétariat médical, de la gestion et organisation d’établissements sanitaires et sociaux ou de la gestion des ressources humaines et d’une expérience significative en secrétariat médical.

Modalités : Poste à temps plein d'une durée hebdomadaire de travail à h ouvrant droit à CA et RTT (sur une année complète).



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    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Henri Dunant recherche un Coordinateur des secrétariats médicaux H/F pour renforcer son équipe.MissionsPlanifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels.Gérer les activités des agents d'accueil de la Maison Médicale des Gardes.Travailler sous la...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France CENTRE HOSPITALIER HENRI DUNANT Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Henri Dunant recherche un Coordinateur des secrétariats médicaux H/F pour renforcer son équipe.MissionsPlanifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels.Gérer les activités des agents d'accueil de la Maison Médicale des Gardes (MMG).Travailler...


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    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Henri Dunant recherche un Coordinateur des secrétariats médicaux H/F pour renforcer son équipe.MissionsPlanifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels.Gérer les activités des agents d'accueil de la Maison Médicale des Gardes (MMG).Travailler...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France CENTRE HOSPITALIER HENRI DUNANT Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Henri Dunant recherche un Coordinateur des secrétariats médicaux pour rejoindre son équipe.MissionsPlanifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels.Gérer les agents d'accueil de la Maison Médicale des Gardes.Travailler sous la responsabilité du...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France CENTRE HOSPITALIER HENRI DUNANT Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal du Coordinateur des secrétariats médicaux est de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.Activités principalesAssurer l'encadrement de proximité des...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France CENTRE HOSPITALIER HENRI DUNANT Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal du Coordinateur des secrétariats médicaux est de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.Activités principalesAssurer l'encadrement de proximité des...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France CENTRE HOSPITALIER HENRI DUNANT Temps plein

    Le titulaire du poste a pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Il gère également les 3 agents d'accueil de la Maison Médicale des Gardes (MMG). Il travaille sous la responsabilité du...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Temps plein

    Activités principalesAssurer l'encadrement et la supervision des secrétaires médicaux.Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux professionnels et développer leurs compétences.Mettre en place des organisations et piloter l'activité.Suivre et contrôler la qualité du service rendu aux usagers.Définir et rédiger des procédures et des...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Temps plein

    Activités principalesAssurer l'encadrement de proximité des secrétaires médicaux et les accompagner dans leur développement professionnel.Accueillir, intégrer et former les nouveaux professionnels et développer leurs compétences.Mettre en place des organisations, piloter l'activité, suivre et contrôler la qualité du service rendu aux...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France GHT de la Nièvre Temps plein

    Type de poste : Attaché d'Administration HospitalièreLieu de travail : Centre Hospitalier de l'Agglomération de NeversDurée : Durée indéterminéeTemps de travail : Temps pleinHoraires : 39h par semaineLe Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre, offre une large...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Temps plein

    Activités principales :Assurer l'encadrement de proximité des secrétaires médicales, la formation et le développement de leurs compétences.Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux professionnels, développer leurs compétences et améliorer leur efficacité.Mettre en place des organisations, piloter l'activité, suivre et contrôler la...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Temps plein

    Activités principales : Assurer l’encadrement de proximité des secrétaires médicales, Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux professionnels et développer leurs compétences, Mettre en place des organisations, piloter l’activité, suivre et contrôler la qualité du service rendu aux usagers au travers d’indicateurs (tableaux...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Temps plein

    Activités principales :Assurer l'encadrement de proximité des secrétaires médicaux, en leur apportant un soutien technique et humain.Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux professionnels, en leur permettant de développer leurs compétences et de s'intégrer dans l'équipe.Mettre en place des organisations, piloter l'activité, suivre et...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France GHT de la Nièvre Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.ResponsabilitésAssurer l'encadrement de proximité des secrétaires médicales.Accueillir, intégrer et accompagner les...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France GHT de la Nièvre Temps plein

    Mission et responsabilitésL'objectif principal de ce poste est de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.Responsabilités clésEncadrer les secrétaires médicales et les professionnels de l'équipe.Accueillir,...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Secrétaire médicale confirmé(e) (en remplacement) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Secrétaire médicale confirmé(e) - Imagerie médicale H/F (en remplacement) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Nevers, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps plein

    Le laboratoire Maymat recherche pour ses sites de Nevers (58), un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDD de 6 mois, à temps plein. Horaires : journée Rythme de travail : 35 heures / semaine annualisées Temps de travail : du lundi au vendredi et le samedi par roulement DESCRIPTION: La/le secrétaire de laboratoire: - Réalise l’accueil...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Nevers, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps plein

    Horaires : journée Rythme de travail : 35 heures / semaine annualisées Temps de travail : du lundi au vendredi et le samedi par roulement DESCRIPTION: La/le secrétaire de laboratoire: - Réalise l’accueil physique et téléphonique du patient - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi complet,...


  • Nevers, France CTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL AGGLOMERATION DE NEVERS Temps plein

    Descriptif du poste Le titulaire du poste a pour mission de: - Participer à la conception et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de la politique définie par la direction, - Organiser et superviser la gestion des ressources humaines médicales de l établissement, - Assurer, sous la responsabilité du directeur adjoint de la stratégie et des...