Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
**Secrétaire de Direction (H/F)**:
- CDI
- nevers
- de 1 808 € à 1 917 € par mois
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD99033
**CPAM DE LA NIEVRE**:
Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.
L'Assurance Maladie protège durablement la santé de chacun, garantit ainsi un accès universel aux droits et permet l'accès aux soins.
La Cpam de la Nièvre exerce une mission de service public et accompagne 174 000 bénéficiaires pour l'accès à leurs droits.
Afin de contribuer à la performance de l'organisme et dans le cadre d'une mobilité interne, un poste de secrétaire de direction H/F ayant en charge à la fois des **activités de secrétariat** et également de **ressources humaines** est ouvert en interne/externe en contrat à durée indéterminée, au sein de la CPAM de la Nièvre, à Nevers Siège. Ce poste est à pourvoir de manière prévisionnelle au **6 janvier 2025**.
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Ressources Humaines et Secrétariat de Direction, le(la) secrétaire de Direction aura pour mission d'assurer la réalisation des activités dévolues au secrétariat de direction en collaboration avec l'assistante de direction ainsi que des activités de ressources humaines.
**Description du poste**:
**Secrétariat**:
Faciliter la réalisation des activités des agents de Direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat:
- Gestion des agendas, réunions et déplacements ;
- Rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux ;
- Gestion du courrier et de la messagerie ;
- Préparation et organisation des réunions ;
- Participation à des instances (Conseil ) ;
- Suivi des échéances ;
- Tenue de l'accueil physique et téléphonique de la Direction ;
- Suivi et archivage des dossiers ;
- Gestion des relations internes et externes de l'équipe de direction ;
- Recherche, diffusion et archivage des informations nécessaires à l'équipe de direction.
**Ressources Humaines**:
- Assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion administrative du personnel et aux emplois (dossiers de recrutement, mobilité, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi des arrêts maladie, dossiers de sortie, affiliation mutuelle/prévoyance, suivi télétravail );
- Valider les éléments variables de paie à transmettre au CNGP de Tours ;
- Participer au suivi de la formation professionnelle.
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**La confidentialité et la discrétion sont des qualités essentielles et obligatoires. Vous êtes en mesure aussi de**:
- Maîtriser une méthode de prise de note rapide;
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Faire preuve de capacité de synthèse ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Etre autonome, disponible et rigoureux(se) ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Prendre des initiatives ;
- Faire preuve d'anticipation ;
- Organiser et prioriser ses activités en tenant compte des délais, des échéances et des demandes de la direction ;
- Faire preuve de capacité d'adaptation rapide ;
- Ecouter, analyser et le cas échéant reformuler les demandes ;
- Connaître des notions sur la réglementation en matière de ressources humaines
- Etre rigoureux et organisé
- Être en capacité de rechercher l'information sur les sources existantes (Modes opératoires, fiches techniques, notes de service, Intranet, ) et d'exploiter cette information pour le traitement des dossiers (rédaction de courriers, alimentation de tableaux de bord )
**Votre formation**:
Un parcours qualifiant en ressources humaines ou en secrétariat de direction serait apprécié. Une expérience confirmée d'au moins 2 ans dans le domaine administratif est exigée.
**Informations complémentaires**:
**L'agent retenu s'engage à respecter l'ensemble des règles liées à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI).**
**Contact**:
Des tests écrits suivis d'un ou plusieurs entretiens avec un jury composé de représentant de la Direction et la Responsable du pôle Ressources Humaines-Secrétariat de direction seront organisés le **28 novembre 2024**.
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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1 Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Secrétaire de direction - DETSECOL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste réalise la mission de gestion du secrétariat et d'accueil de la Direction de l'Équipement, des Travaux, des Services Économiques et Logistiques (DETSECOL). Il intervient également au quotidien en appui des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Nevers, France Elsan Temps pleinLa Polyclinique du Val de Loire, structure de taille humaine, groupe Elsan, recrute **son futur Secrétaire de Direction & Qualité H/F en contrat à durée indéterminée** **dès que possible**. **Missions**:Rattaché(e) au Directeur de l’Etablissement et à la Responsable Qualité, vous serez en charge des missions suivantes: - **Assistante de...
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Secrétaire Comptable
Il y a 6 mois
Nevers, France FOL de la Nièvre Temps plein**pour le Pôle Demandeurs d’Asile et Réfugiés (Nevers 58)** **Dispositif AGIR 58 (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés)** **1 secrétaire - comptable (H/F) - CDI - Temps plein** Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, il/elle sera chargé(e) d’assurer les tâches comptables simples et l’ensemble des tâches...
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Secrétaire Placement Familial
Il y a 7 mois
Nevers, France Conseil départemental du Val-de-Marne Temps pleinDans le cadre des missions de l'antenne de placement familial, la secrétaire enfance assure l'accompagnement des professionnels chargés de mettre en oeuvre le projet pour l'enfant, en assurant la gestion, l'accuiel et les transmissions relatives au dossier de l'enfant, ainsi que la communication entre les divers partenaires impliqués dans le...
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1 Secrétaire Médicale Confirmé(E)
Il y a 2 mois
Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Secrétaire médicale confirmé(e) (en remplacement) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de...
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1 Secrétaire Médicale Confirmé(E)
Il y a 6 mois
Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Secrétaire médicale confirmé(e) - Imagerie médicale H/F (en remplacement) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la...
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Assistant(E) de Direction Du Président
il y a 2 semaines
Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein**Missions principales du poste**: L’assistant(e) du Président assure - la gestion de l’agenda du Président ainsi que l’accueil des rendez-vous, - l’assistance administrative et de la coordination des informations au sein du Cabinet, - l’interface entre le Cabinet, l’assemblée départementale, l’ensemble des directions et services de la...
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Adjoint de Direction
Il y a 7 mois
Nevers, France Ehpad Résidence Les Rives de la Nièvre Temps plein**Nous recherchons un adjoint de direction H/F** La prise de poste est immédiate L’environnement du poste L'EHPAD Les Rives de la Nièvre, située 37 Rue Jean Gautherin à NEVERS, accueille 76 résidents dont une Unité Protégée de 13 places autour d'un parc arboré. Positionnement et missions Contribution au pilotage du déploiement de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein**Missions principales du poste**: - Assistance à la Direction Générale - Coordination du secrétariat - Mission accueil **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: Assistance à la Direction: - tri et ventilation des courriers de la D.G.A., - relecture de tous les documents transmis à la signature D.G.A., D.G.S. et Président et...
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1 Chargé(E) de Missions à La Direction de La
il y a 4 semaines
Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Chargé(e) de missions à la Direction de la Coordination des Soins H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales: Dans le cadre des missions de la DCS: - Venir en appui managérial à l'encadrement de proximité, - Superviser l'organisation de la continuité des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps pleinCabinet du **Missions principales du poste**: - Gestion des invitations à destination du Président et des Élus - Tâches diverses de secrétariat - Gestion des frais de déplacement des Élus - Gestion des cérémonies officielles nationales **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: - Invitations : (gestion quotidienne) -...
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1 Contrôleur de Gestion Sociale
Il y a 7 mois
Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Contrôleur de Gestion Sociale H/F - Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de: - Réaliser les prévisions et assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale du personnel médical, - Superviser la paie et...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Nevers, France ANAR Temps pleinLe/La comptable - secrétaire sera chargée de la comptabilité, de la facturation, du secrétariat, de l’accueil physique, téléphonique du public et des paies des salariés. Il/elle exercera ses missions en lien avec les professionnels de l’équipe et plus particulièrement avec les 2 collaboratrices du pôle Administratif / RH / Finance. Il/elle...
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Chef(Fe) Du Service Interministériel
Il y a 2 mois
Nevers, France Préfecture de la NIÈVRE Temps plein**Contexte du poste** Le service interministériel départemental d’information et de communication (SIDSIC) est intégré au Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) qui est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et...
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Responsable d'Unité Educative à l'UEAJ de NEVERS H/F
il y a 2 semaines
Nevers, France Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND CENTRE Temps pleinResponsable d'Unité Educative à l'UEAJ de NEVERS H/FFonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND CENTREMinistère de la Justice : Direction interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-CentreLocalisation : UEAJ NEVERS - 2 rue Molière - 58000 NEVERSNature de...
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Cadre Socio-éducatif
il y a 1 mois
Nevers, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Yonne-Nièvre Temps plein**En qualité de directeur(rice) de service (DS), vous assurerez, en étroite collaboration avec les Directeur Territorial/ Directeur Territorial Adjoint de votre territoire, la direction pédagogique et administrative d'un service du secteur public composé de deux unités (UEMO et UEAJ) avec le soutien de responsables d'unité éducative (RUE).** Vos...
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Professeur Technique Hôtellerie Restauration
Il y a 3 mois
Nevers, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Yonne-Nièvre Temps plein**Architecture du poste**: Fonction exercée : Professeur Technique Hôtellerie Restauration catégorie A. Niveau : BAC + 3 ou diplôme équivalent ou VAE. Temps de travail (100%) : 39h/semaine donc 16h prévues pour le travail de préparation. **Missions**: - **1) Participer à l’intervention éducative **:_ - Construire et utiliser des outils...
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Chef(Fe) de Service Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein**Missions principales du poste**: - Piloter le service administratif et financier constitué de 2 agents, et positionné aux cotés de la DGA. - Contribuer activement en lien avec les directions de la DGA ADT aux différentes étapes budgétaires et suivre l’exécution de ces budgets. - S’assurer du mandatement des dépenses engagées et liquidées par...
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Agent Polyvalent Volant
Il y a 2 mois
Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein**Missions principales du poste**: Les missions à mettre en œuvre nécessitent de la polyvalence et concrétisent l’action des agents pour remplir un service public à destination de la communauté éducative, notamment les élèves et les personnels de l’Éducation Nationale. Cela recouvre des missions d’entretien des locaux et leurs activités...
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Directeur(Rice) Général(E) Adjoint(E) Des
il y a 4 semaines
Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein**Missions principales du poste**: La mission est positionnée sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services. Vous: - participez au collectif de direction générale et représentez les politiques publiques dont vous avez la charge au sein de la collectivité, - contribuez à la définition des orientations stratégiques en matière...