AGENT·E D'ÉTAT CIVIL DE LA SALLE DES REGISTRES
il y a 4 semaines
Description de la Direction
La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.
Mission générale
Par délégation de la Maire, le service tient les registres de l’Etat civil et délivre les actes demandés par les usager·ères.
A ce titre, vous remplissez cette mission en assurant l’apposition des mentions dans les registres, la réponse aux demandes et contrôlez leur légitimité.
Détail des activités
Activités principales :
Apposer les mentions dans les registres d’Etat civil ( mentions différentes) et effectuer leur saisie informatique. Traiter les demandes d’actes d’Etat civil de particuliers, professionnels, services (format dématérialisé et physique). Juger de la légitimité du demandeur. Gérer de façon appropriée les demandes émanant des autorités judiciaires, consulaires ou des autorités de poursuite (Police, Gendarmerie Nationale). Élaborer des réponses techniques en cas de difficulté dans un acte. Traiter les rectifications d’erreurs avérées le cas échéant en lien avec le Tribunal Judiciaire. Traiter le courrier entrant pour l’ensemble du service. Assurer l’accueil téléphonique des usager·ères. Assurer l’accueil des professionnels de la matière (généalogistes…).Activités secondaires :
Intervenir en appui des autres départements du service en cas de crise. Assurer le remplacement lors des absences pour congés, maladies, rtt, formations, de l’agent·e en charge de l’affichage légal.
Profil candidat
CAP/BEP dans le domaine administratif. Maîtrise des techniques d'accueil et de régulation des divers publics. Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissances juridiques en droit de la famille (filiation, divorce, adoption, etc.) et concernant divers recours. Connaissances de diverses formalités juridiques existantes dans le cadre d'une naissance, d'un mariage ou d'un décès. Notion d'allemand et d'anglais. Capacité à analyser et gérer rapidement des situations. Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur. Capacité à effectuer un contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l'apposition des mentions afin de minorer les risques d'erreurs. Capacité à s'exprimer en langage clair et compréhensif pour tous·tes (oral et écrit). Capacité à travailler en équipe. Capacité à respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées. Discrétion, diplomatie et intégrité.
Conditions de travail
Localisation du poste : Centre administratif Permanence de midi.
Avantages sociaux
Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d’année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).-
Gestionnaire D'état Civil Des Bureaux
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002572 Direction Population, élections, cultes Service Service Etat civil et élections Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 23/04/2023 Administration mutualisée...
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GESTIONNAIRE DE CARRIERE F/H
il y a 1 mois
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es. Description du Service Le...
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Promouvoir La Sécurité Civile Auprès de La
il y a 1 semaine
Strasbourg, France ASSOCIATION DEPARTEMENTALE DE PROTECTION CIVILE DES VOSGES Temps plein**En quelques mots...**: - Vivre une expérience humaine unique et enrichissante, mettre en place des actions de prévention et sensibilisation. d'acquérir des compétences en matière de secourisme afin d'assurer les missions de terrain. **Votre mission**: **Objectifs**: Permettre au volontaire de vivre une expérience humaine unique et enrichissante,...
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GESTIONNAIRE DES ABSENCES POUR RAISON DE SANTÉ EN CDD F/H
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es. Description du Service Le...
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RESPONSABLE TECHNIQUE DE PISCINE H/F
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction des Sports est constituée de quatre services qui contribuent au développement des politiques sportives sur les collectivités Ville de Strasbourg et Eurométropole à travers la mise en œuvre de la charte des sports, le soutien aux associations sportives et la mise en œuvre du plan de rénovation des...
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SECRETAIRE F/H
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es. Description du Service Le...
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Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Composée de 47 agent·es, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et...
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Stage D'études en Conservation Et Recollement
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce ST002191 Direction Culture Service Musées Type de recrutement Stage 01/01/2023 Durée du contrat (pour les personnes non titulaires) 4 mois Niveau d'étude Bac+4 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre...
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ADJOINT AU RESPONSABLE DE DÉPARTEMENT LABORATOIRE
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie,...
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Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Composée de 47 agent·es, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et...
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CHARGÉ - CHARGÉE DE MISSION ACTION SOCIALE (Nouvelle fenêtre)
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es. Mission générale Sous...
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Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Composée de 47 agent·es, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et...
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Chef de Salle
il y a 1 semaine
Strasbourg, France La Nouvelle Poste Temps pleinNous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe de restauration dynamique. Vous superviserez les opérations quotidiennes du restaurant afin de garantir la satisfaction des clients et d'assurer le bon fonctionnement du service. Profi l: - Expérience exigée de 5 ans dans le domaine de la restauration - Solides compétences en...
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Assistant(E) de Direction de Site Hôpital Civil
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Assistant(E) de Direction de Site Hôpital Civil
il y a 6 jours
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Chef-fe D'équipe Des Salles Municipales
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002329 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) C Type de recrutement Permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Adjoint technique à Adjoint technique principal de 1ère classe, Agent de maitrise à Agent de maitrise principal 29/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et...
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Stage D'études Sur L'informatisation Des Registres
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce ST001121 Direction Culture Service Musées Type de recrutement Stage 01/01/2023 Durée du contrat (pour les personnes non titulaires) 4 mois Niveau d'étude Bac+4 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre...
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Secretaire (F/H)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...
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Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie,...
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Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS,...
