Assistant en gestion administrative et financière

il y a 3 semaines

SaintDenis, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administrative et financière (H/F)
Référence : UAR3258-AURCHA-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST DENIS
Date de publication : lundi 14 octobre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2191,34 et 2434 euros brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

L' assistant. ou l'assistante assure la gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable

Activités

Contrôler la qualité et la cohérence des actes de gestion et des données saisies dans les outils spécifiques à l'activité
Procéder à l'engagement et à la liquidation des missions et des commandes (réservation des titres de transport et hébergements, services faits, vérification des factures)
Vérifier la disponibilité des crédits
Contrôler la conformité des dépenses vis-à-vis de la réglementation financière et comptable
Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
Gérer les litiges éventuels auprès des différents acteurs (fournisseurs, chercheurs)

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans ses domaines d'activité
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Réaliser des procédures administratives internes
Assurer la fonction de référent achat pour l'UAR et veiller au respect de la réglementation de l'achat public
Réaliser l'inventaire matériel de l'UAR

Compétences

Connaissances générales des modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité ; notamment de la comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Contrôler la légalité puis la régularité des opérations

Mettre en œuvre des procédures et des règles
Capacité à rédiger un compte rendu ou une note
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Savoir rendre compte de son activité
Savoir prioriser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et en respectant les délais impartis

Communiquer et faire preuve de pédagogie
Aptitude à travailler en équipe
Faire preuve de réserve et discrétion, respecter la confidentialité
Qualité relationnelle pour travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (chercheurs, services, fournisseurs)

Contexte de travail

La Maison des Sciences de l'Homme Paris Nord (MSHPN) est une structure d'accueil, d'impulsion et de promotion de la recherche en sciences humaines et sociales. Elle est rattachée aux universités Paris 8, Sorbonne Paris Nord et au CNRS (UAR 3258). La MSH PN est aussi un outil de partenariats et de synergies. En lien avec les thématiques de ses axes scientifiques, elle est la structure d'appui administratif ou l'espace d'hébergement pour 11 structures ou projets de recherche, leurs personnels et doctorants.
L'équipe d'appui à la recherche composée de 21 personnes est dirigée par la Secrétaire Générale. Cette équipe est articulée en plusieurs services : Communication, Logistique, Audiovisuel et Multimédia, Administratif et Financier, Pôle éditorial et numérique, Programmes scientifiques et Valorisation et des contractuels sur projets de recherche. L'assistant. ou l'assistante intègrera le service administratif et financier (SAF) composé de 2 agents. Il/elle sera sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service. Le SAF est au service de l’ensemble des porteurs de projet soutenus par la MSH, des structures hébergées que sont les trois GIS ainsi que de l’équipe interne à la Msh ; les interlocuteurs sont donc nombreux et de profils très différents.

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de poste Nous recherchons un Assistant en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe à la Maison des Sciences de l'Homme Paris Nord (MSHPN). Missions L'assistant. ou l'assistante assure la gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UAR3258-AURCHA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST DENIS Date de publication : lundi 14 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)Référence : UAR3258-AURCHA-006Nombre de postes : 1Lieu de travail : ST DENISType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : Entre 2191,34 et 2434 euros brut selon expérienceNiveau...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion administrative et financièreRéférence : UAR3258-AURCHA-006Nombre de postes : 1Lieu de travail : ST DENISType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 décembre 2024Quotité de travail : Temps completRémunération : Entre 2191,34...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France CNRS Temps plein

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  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion administrative et financièreCompétences requisesConnaissances générales des modes de fonctionnement des administrations publiquesConnaissance des règles et des techniques de la comptabilité ; notamment de la comptabilité publiqueMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion administrative et financièreDomaine d'activité : Recherche et développementContexte de travail : La Maison des Sciences de l'Homme Paris Nord (MSHPN) est une structure d'accueil, d'impulsion et de promotion de la recherche en sciences humaines et sociales.MissionsAssurer la gestion...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant(e) Administratif et Financier. Rôle et Missions: - Assurer en toute autonomie l'intégrité des données dans le système de gestion des étudiants ; - Transférer après contrôle les factures d'honoraires enseignants au service comptable ; - Contribution à l'élaboration des contras enseignants ; -...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 5 mois

    Saint-Ouen, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du marketing et de la communication. Il recherche actuellement un Assistant de gestion administrative et financière. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et êtes rattaché au Responsable de Gestion. Vous...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies , filiale de COMSIP , rattachée au Pôle VINCI Energies Oil & Gas et spécialisée dans l'Assistance Technique à l'international, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) . En tant que spécialiste en ressources de gestion de projets , COMSIP (50 collaborateurs), offre plus de 70 ans d'expérience internationale...

  • Assistant financier et administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

    MissionL'assistant financier et administratif sera chargé de la gestion administrative et financière du service Environnement Hygiène de la Ville de Saint-Brieuc. Les missions incluent le contrôle administratif et technique des règles d'hygiène et de salubrité, le suivi des pollutions, la prévention et lutte contre les nuisances liées aux...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    Fonction L'université Paris 8 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H pour rejoindre son équipe. Description du poste L'Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H est chargé(e) de l'assistance à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts. Ses principales...

  • Chef de la gestion financière et administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recrute pour le compte de son client un(e) Directeur Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre le Groupe Caillé dans le secteur de la Grande Distribution.Le Groupe Caillé, groupe emblématique de La Réunion, est bien plus...

  • Assistant Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Chevigny-Saint-Sauveur, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre de poste : Assistant Responsable Administratif et FinancierNous recherchons un Assistant Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. Vous serez en charge de soutenir le Responsable Administratif et Financier dans la gestion financière et administrative de l'entreprise.Compétences requisesMaîtrise...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France VINCI Concessions Temps plein

    **Métier**: - FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Autres**Intitulé du poste**: - Assistant Administratif et de Gestion F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**: - Sur site**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: - Rattaché(e) au directeur...

  • Assistant Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Chevigny-Saint-Sauveur, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Rejoignez Pigier Performance Paris en tant qu'Assistant Responsable Administratif et Financier. Vous serez en charge de soutenir le Responsable Administratif et Financier dans la gestion financière et administrative de l'entreprise. Vous participerez activement à l'ensemble des tâches liées à la comptabilité, à la gestion financière et...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion administrative est un poste clé au sein de l'équipe de Santé publique France. Il est responsable de la gestion administrative et financière de l'équipe, ainsi que de la coordination des activités et des projets.MissionsLes missions de l'assistant en gestion administrative sont les suivantes...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre de posteLa société VINCI Energies recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe en France.MissionEn tant que spécialiste en ressources de gestion de projets, vous serez chargé de la responsabilité financière de la société, y compris les aspects juridiques, sociaux et fiscaux.ResponsabilitésVeiller à...

  • Assistant administratif et financier temporaire

    il y a 4 jours

    Saint-Grégoire, Bretagne, France CONSEIL REGIONAL DE BRETAGNE|REGION BRETAGNE Temps plein

    Le posteAssistant administratif et financier temporaireLa Direction de l'immobilier et de la logistique (DIL) de la Région Bretagne est à la recherche d'un Assistant administratif et financier temporaire pour renforcer son équipe.Le candidat sélectionné assurera le suivi administratif et financier d'un portefeuille d'opérations...

  • Chargé de gestion administrative et financière des subventions européennes

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un chargé de gestion administrative et financière des subventions européennes pour rejoindre son équipe.Ce poste est responsable du suivi administratif et financier des subventions européennes, en assurant le pilotage financier et la gestion budgétaire des projets.Le chargé de gestion administrative et...