Secrétaire attaché(e) de Direction F/H

il y a 3 semaines

ManslelesFontaines, France GE16 Emploi Temps plein
L'entreprise

Le Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de 15 ans par des entreprises engagées de Charente. En tant qu'acteur dynamique, notre mission première est de dynamiser l'emploi (CDI/CDD) sur le territoire, pour le compte de nos 156 entreprises adhérentes.

 

Pourquoi opter pour un Groupement d'Employeurs ?

Flexibilité (CDI ou CDD) ;
Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) ;
Formation, réseau de 156 entreprises, suivi d'intégration, bilan parcours ;
Priorité à la diversité (égalité F/H, inclusion travailleurs handicapés) ;
Avantages compétitifs (salaires alignés, CSE, mutuelle, prime, remboursement frais, dématérialisation, gestion RH) ;
Accompagnement bienveillant et expertise RH.

 

Le GE16 est fermement engagé en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Nous valorisons ainsi la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.


Description du poste

Nou recherchons pour l'un de nos Adhérents un/une Secrétaire attaché(e) de Direction H/F sur le secteur de Mansle, pour un remplacement de congés d'été.

 

Missions, tâches à effectuer :

•    Accueillir une clientèle (vous serez la vitrine de la société)
•    Tenir le registre Entrée/Sortie des personnes extérieures à l’entreprise. Une personne arrivant sur le site doit impérativement s’inscrire à son arrivé et se désinscrire en partant.
•    Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
•    Répondre aux mails (Gestion, traitements et suivi des mails)
•    Responsable du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
•    Traiter l'information (collecter, classer les données)
•    Renseigner régulièrement les différentes bases de données afin de disposer d’informations fiables et récentes
•    Réaliser la gestion administrative des contrats
•    Réaliser un suivi administratif du personnel (suivi des heures de travail des Journaliers et Intérimaires) et les communiquer à la comptabilité sous format Excel
•    Responsable de l’achat et la gestion des fournitures de bureau 
•    Assurer l’envoi de colis en France et à l’extérieur

•    Réaliser le tableau de suivi chiffres d’affaires des clients, les RFA, déclaration ADELPHE, etc.
•    Vous serez un appui et devrez être en lien avec les services QUALITE, PRODUCTION, LOGISTIQUE, ainsi qu’avec les équipes COMMERCIALES (Commerciaux et Agents) pour répondre aux mieux aux demandes des clients et participer à la gestion de litiges (pénalités, problèmes qualités, etc.)
•    Réaliser une partie de la facturation
•    Gestion des commandes et transports si les conditions l’exigent 

 

Vous serez formé par la personne occupant actuellement le poste. 

Travail du lundi au vendredi

Temps plein 39h semaine

CDD du 1er juillet à fin août


Profil recherché
  •    Organisé(e) et autonome
  •    Dynamique et polyvalent(e)
  •   Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
  •    Aisance Relationnelle
  •     Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, pack office, SAGE)

Si vous êtes intéressé/e et disponible, postulez dès maintenant

L'équipe du GE16 sera ravie d'échanger avec vous sur le sujet

  • Attache(e) de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'Attache(e) de Direction H/F - CDI - 92Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, offre de nombreuses offres d'emploi pour les Assistant(e)s et les professions d'Accueil et Réception.Nous recrutons pour le compte d'une association un(e) ATTACHE(E) DE DIRECTION H/F en CDI.Le poste est situé dans le 92 et à pourvoir début août...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Villars-les-Dombes, France OVE -Delta 01 Temps plein

    Le DELTA01 cherche son ou sa future secrétaire de direction. Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique ? Un service qui travaille au plus près des attentes et demande des enfants porteurs de troubles des apprentissages et de leur famille ? Rejoignez-nous ! Le/La secrétaire de direction est chargé(e) de certains travaux administratifs et...

  • Attaché(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte de notre client, qui est uneassociation, un(e) ATTACHÉ DE DIRECTION H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé dans...

  • Attaché(e) de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

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  • Attaché(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte de notre client, qui est uneassociation, un(e) ATTACHÉ DE DIRECTION H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé dans...

  • Assistante de Direction ou Secretaire Batiment

    il y a 4 jours

    Thonon-les-Bains, France Alp'inter Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION OU SECRETAIRE BATIMENT (H/F) (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une Assistante de direction ou secrétaire de BATIMENT pour le compte d'un de nos clients, qui est une...

  • Secretaire/ Agent D'accueil

    il y a 3 semaines

    Pernes-les-Fontaines, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons secrétaire/Agent d'accueil (H/F) pour notre société basée dans le Vaucluse (Proche de Carpentras. Les missions principales sont les suivantes : Toutes tâches administratives et de secrétariat Accueil physique et téléphonique des clients, renseignements et traitements des demandes, prise de message et transmissions aux personnes...

  • Attaché(E) de Direction RH

    il y a 3 semaines

    Lamalou-les-Bains, France Clinique du Dr STER Temps plein

    Depuis plus de 70 ans, le Groupe STER Santé est une référence de la prise en charge SMR. Suite à l’ouverture d’un nouvel établissement en Septembre 2023, nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction RH pour rejoindre notre équipe. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des managers et des professionnels sur les questions RH, **Vous assurerez...

  • Attaché(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

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  • Attaché(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

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  • Alternance Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ANNONYME Temps plein

    **_L'alternance chez nous, c'est l'occasion de faire partie d'une entreprise où chaque jour est une opportunité d'apprendre et de grandir _**Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France M GALLERY Temps plein

    **Description de l'entreprise** A quelques pas du centre-ville d’Issy-les-Moulineaux, le Domaine de la Reine Margot est une parenthèse presque cachée, loin de l’effervescence parisienne. Franchir les portes du Domaine, c’est entrer dans un lieu chargé d’histoire, une bulle vivifiante, pour y vivre une expérience hors du temps. **Description du...

  • Attaché de Direction

    il y a 5 jours

    Villars-les-Dombes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l'établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.**Mes missions sont les suivantes:- En tant qu'interlocuteur privilégié des résidents, j'administre leur contrat, j'organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l'ensemble des acteurs et...

  • Attaché(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte de notre client, qui est uneassociation, un(e) ATTACHÉ DE DIRECTION H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est...

  • Attaché(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte de notre client, qui est uneassociation, un(e) ATTACHÉ DE DIRECTION H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est...

  • Attache(E) D’administration Hospitaliere en

    Il y a 2 mois

    Montceau-les-Mines, France GROUPEMENT DE COOPERATION SANITAIRE Temps plein

    **Descriptif** Fonctions: Dans le cadre de la direction financière territoriale constituée avec le CH de Chalon sur Saône, le CH d’Autun et le CH de Montceau, l’attaché(e) d’administration hospitalière est en charge de la gestion financière du Centre Hospitalier de Montceau les Mines et de son service du bureau des entrées/admissions/...

  • Assitant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    MANSLE, France Adéquat Temps plein

    Mission de 2 à 3 mois et disponibilité à MANSLE -débutant et/ou étudiant acceptéNotre agence Adéquat de RUFFEC recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)Missions :- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier électronique- Déclaration des RH- Envoi des factures clients

  • Assitant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Mansle, Nouvelle-Aquitaine, France Adéquat Temps plein

    Mission de 2 à 3 mois et disponibilité à MANSLE -débutant et/ou étudiant acceptéNotre agence Adéquat de RUFFEC recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)Missions :- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier électronique- Déclaration des RH- Envoi des factures clients

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Cuges-les-Pins, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...

  • Futur Secrétaire

    il y a 6 jours

    Les Pennes-Mirabeau, France AV-Habitat Temps plein

    Secrétariat (H/F) A propos de l'entreprise: AV-Habitat, Nous recherchons un(e) futur Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. SI vous voulez apprendre le métier de secrétaire sans en avoir l'expérience nous vous formons en interne afin de vous faire maitriser les taches quotidiennes d'une secrétaire de direction. Ce que vous allez...