Assistant(e) administratif et de gestion

il y a 4 semaines


Vannes, France Mazars Temps plein

Description de l'entreprise

Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 95 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 47 000 professionnels – plus de 30 000 au sein de notre partnership intégré et plus de 17 000 via « Mazars North America Alliance » – pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.

*Dans les pays où les lois en vigueur l’autorisent.

Description du poste

Nous recrutons, pour notre bureau vannetais, un(e) assistant(e) administrativf/ve et de gestion en CDI.

En nous rejoignant, vous participerez à la vie de notre département Expertise Comptable, sous la responsabilité de nos associés et managers. Vos missions seront les suivantes :

1) Assistanat administratif

  • Standard téléphonique et accueil physique de clients
  • Préparation, envoi et suivi de documents pour nos clients
  • Suivi de dossiers juridiques (juridiques annuels, formalités juridiques diverses)
  • Gestion de codes affaires et analyse des temps passés par dossier
  • Gestion du courrier
  • Classement

2) Comptabilité fournisseurs / clients

  • Gestion des factures clients
  • Relance clients
  • Envoi des factures fournisseurs

3) Services généraux

  • Commandes de fournitures et suivi des stocks
  • Réservations de salles de réunion
  • Réservations d’hôtels/trains
  • Organisation de réunions / évènements

Qualifications

Diplômé(e) d’un bac+2/3 (gestion, assistanat de direction, assistant(e) manager...), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e) et avez le sens du service.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre aisance relationnelle.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel…).



  • Vannes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Vannes, France MAZARS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 95 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 47 000 professionnels - plus de 30 000 au sein de...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    L’école de commerce AFTEC de Vannes recherche, pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative H/F dans le cadre d’un BTS Support à l'Action Managériale, session 2022-2024, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Rentrée début septembre 2022. LES MISSIONS : Vérification et traitement des...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.Un emploi? Une formation ? Pourquoi pas les deux?  LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Vannes, France Conseil Général du Morbihan Temps plein

    Ref : 2023/VM/1752 **Direction** : Direction des routes et de l'aménagement **Service** : UNITE SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE RESSOURCES HUMAINES (USGARH) **Filière** : Administratif **Cadre d'emplois** : Adjoint administratif **Catégorie** : C **Localisation** : Conseil départemental - Hôtel du Département - 2 rue St Tropez - 56000...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSEn qualité d'Assistant administratif et de gestion H/F en alternance, tu seras accompagné(e) pour les missions suivantes :  Vous réalisez divers travaux administratifs (courriers, accueil téléphonique) Vous enregistrez les devis, dossiers techniques, factures clients et relancez si nécessaire  Vous suivez les bons de livraison, les commandes...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSEn qualité d'Assistant administratif et de gestion H/F en alternance, tu seras accompagné(e) pour les missions suivantes :  Vous réalisez divers travaux administratifs (courriers, accueil téléphonique) Vous enregistrez les devis, dossiers techniques, factures clients et relancez si nécessaire  Vous suivez les bons de livraison, les commandes...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION : Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONS :Vérification et traitement des facturesValidation des factures services Gestion des notes de frais Gestion administrative & organisationnelle Rédaction de courriers, emails divers Création et suivi de tableaux de suivi bord Organisation d’évènements  Réservation salles de réunion Réalisation et mis à jour de l’affichage interne...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONS :Vérification et traitement des facturesValidation des factures services Gestion des notes de frais Gestion administrative & organisationnelle Rédaction de courriers, emails divers Création et suivi de tableaux de suivi bord Organisation d’évènements  Réservation salles de réunion Réalisation et mis à jour de l’affichage interne...


  • Vannes, France IHECF Temps plein

    Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable en Alternance (H/F) dans le cadre d'une formation DCG, diplôme de comptabilité et de gestion en alternance. L'ENTREPRISE Notre entreprise, une société de services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance. Nous...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    Notre école AFTEC de Vannes, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire dans le secteur de l’immobilier, un(e) assistant(e) gestion locative dans le cadre d’un BTS Professions Immobilières, en contrat d’alternance de 24 mois. MISSIONS : - Gérer le suivi administratif (traiter le courrier, classement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vannes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'Agence Adecco de Vannes recrute un(e) assistant(e) dans le domaine de l'élagage sur Vannes. En lien avec le conducteur de travaux de l'activité poteau, vous aurez en charge la demande des permissions de voiries auprès des maires et autres institutions, ou avec des entreprises comme Enedis. Vous ferez la mise à jour de...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.Un emploi? Une formation ? Pourquoi pas les deux?  LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Vannes, France IHECF Temps plein

    Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons Assistant Administratif Comptabilité (H/F) en alternance dans le cadre d'une formation Diplôme de Comptabilité et de Gestion L'ENTREPRISE Notre entreprise, un cabinet de comptabilité et de gestion financière de renom, recherche un(e) Assistant Administratif Comptabilité en alternance pour rejoindre...


  • Vannes, France Stelliant Temps plein

    DESCRIPTION DE LA MISSION: Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants sur Vannes, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSEn qualité d'Assistant(e) Administratif en alternance, tu seras accompagné(e) pour les missions suivantes :  Relation client : Accueil client et téléphonique, prise de rendez-vous, préparation des devis, facturation des prestations ateliers, encaissement Administratif : Dossier de la vente et immatriculation des voitures, mise en place du...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSEn qualité d'Assistant(e) Administratif en alternance, tu seras accompagné(e) pour les missions suivantes :  Relation client : Accueil client et téléphonique, prise de rendez-vous, préparation des devis, facturation des prestations ateliers, encaissement Administratif : Dossier de la vente et immatriculation des voitures, mise en place du...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSGérer les différentes opérations administratives liées à la gestion des contrats clients : adhésions, mises à jour, radiations, cotisations... Gérer les différentes opérations liées aux paiements des prestations des assurés et de leurs bénéficiaires S'assurer de la fiabilité des données avant traitement Mettre en place les échanges...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSGérer les différentes opérations administratives liées à la gestion des contrats clients : adhésions, mises à jour, radiations, cotisations... Gérer les différentes opérations liées aux paiements des prestations des assurés et de leurs bénéficiaires S'assurer de la fiabilité des données avant traitement Mettre en place les échanges...