Assistant(e) administratif et de gestion
il y a 4 semaines
Description de l'entreprise
Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 95 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 47 000 professionnels – plus de 30 000 au sein de notre partnership intégré et plus de 17 000 via « Mazars North America Alliance » – pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.
*Dans les pays où les lois en vigueur l’autorisent.
Description du poste
Nous recrutons, pour notre bureau vannetais, un(e) assistant(e) administrativf/ve et de gestion en CDI.
En nous rejoignant, vous participerez à la vie de notre département Expertise Comptable, sous la responsabilité de nos associés et managers. Vos missions seront les suivantes :
1) Assistanat administratif
- Standard téléphonique et accueil physique de clients
- Préparation, envoi et suivi de documents pour nos clients
- Suivi de dossiers juridiques (juridiques annuels, formalités juridiques diverses)
- Gestion de codes affaires et analyse des temps passés par dossier
- Gestion du courrier
- Classement
2) Comptabilité fournisseurs / clients
- Gestion des factures clients
- Relance clients
- Envoi des factures fournisseurs
3) Services généraux
- Commandes de fournitures et suivi des stocks
- Réservations de salles de réunion
- Réservations d’hôtels/trains
- Organisation de réunions / évènements
Qualifications
Diplômé(e) d’un bac+2/3 (gestion, assistanat de direction, assistant(e) manager...), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e) et avez le sens du service.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre aisance relationnelle.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel…).
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Vannes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...
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Assistant(E) Administratif Et de Gestion
il y a 4 semaines
Vannes, France MAZARS Temps plein**Description de l'entreprise** Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 95 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 47 000 professionnels - plus de 30 000 au sein de...
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- POURVU - Assistant(e) de Gestion Administrative H/F en alternance
il y a 4 semaines
Vannes, France Aftec Temps pleinL’école de commerce AFTEC de Vannes recherche, pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative H/F dans le cadre d’un BTS Support à l'Action Managériale, session 2022-2024, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Rentrée début septembre 2022. LES MISSIONS : Vérification et traitement des...
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Assistant administratif et de gestion H/F en alternance
il y a 3 semaines
Vannes, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.Un emploi? Une formation ? Pourquoi pas les deux? LA FORMATION Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...
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Assistante de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Vannes, France Conseil Général du Morbihan Temps pleinRef : 2023/VM/1752 **Direction** : Direction des routes et de l'aménagement **Service** : UNITE SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE RESSOURCES HUMAINES (USGARH) **Filière** : Administratif **Cadre d'emplois** : Adjoint administratif **Catégorie** : C **Localisation** : Conseil départemental - Hôtel du Département - 2 rue St Tropez - 56000...
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Assistant administratif et de gestion H/F en alternance
il y a 7 jours
Vannes, France Aftec Temps pleinMISSIONSEn qualité d'Assistant administratif et de gestion H/F en alternance, tu seras accompagné(e) pour les missions suivantes : Vous réalisez divers travaux administratifs (courriers, accueil téléphonique) Vous enregistrez les devis, dossiers techniques, factures clients et relancez si nécessaire Vous suivez les bons de livraison, les commandes...
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Assistant administratif et de gestion H/F en alternance
il y a 3 jours
Vannes, France Aftec Temps pleinMISSIONSEn qualité d'Assistant administratif et de gestion H/F en alternance, tu seras accompagné(e) pour les missions suivantes : Vous réalisez divers travaux administratifs (courriers, accueil téléphonique) Vous enregistrez les devis, dossiers techniques, factures clients et relancez si nécessaire Vous suivez les bons de livraison, les commandes...
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- POURVU - Assistant(e) de Gestion Administrative H/F en alternance
il y a 4 semaines
Vannes, France Aftec Temps pleinL'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION : Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...
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Vannes, France Aftec Temps pleinMISSIONS :Vérification et traitement des facturesValidation des factures services Gestion des notes de frais Gestion administrative & organisationnelle Rédaction de courriers, emails divers Création et suivi de tableaux de suivi bord Organisation d’évènements Réservation salles de réunion Réalisation et mis à jour de l’affichage interne...
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Vannes, France Aftec Temps pleinMISSIONS :Vérification et traitement des facturesValidation des factures services Gestion des notes de frais Gestion administrative & organisationnelle Rédaction de courriers, emails divers Création et suivi de tableaux de suivi bord Organisation d’évènements Réservation salles de réunion Réalisation et mis à jour de l’affichage interne...
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Assistant Administratif et Comptable en Alternance
il y a 2 semaines
Vannes, France IHECF Temps pleinPour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable en Alternance (H/F) dans le cadre d'une formation DCG, diplôme de comptabilité et de gestion en alternance. L'ENTREPRISE Notre entreprise, une société de services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance. Nous...
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- POURVU -Assistant(e) gestion locative H/F en alternance
il y a 4 semaines
Vannes, France Aftec Temps pleinNotre école AFTEC de Vannes, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire dans le secteur de l’immobilier, un(e) assistant(e) gestion locative dans le cadre d’un BTS Professions Immobilières, en contrat d’alternance de 24 mois. MISSIONS : - Gérer le suivi administratif (traiter le courrier, classement des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vannes, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'Agence Adecco de Vannes recrute un(e) assistant(e) dans le domaine de l'élagage sur Vannes. En lien avec le conducteur de travaux de l'activité poteau, vous aurez en charge la demande des permissions de voiries auprès des maires et autres institutions, ou avec des entreprises comme Enedis. Vous ferez la mise à jour de...
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Chargé de gestion administrative H/F en alternance
il y a 1 jour
Vannes, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.Un emploi? Une formation ? Pourquoi pas les deux? LA FORMATION Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...
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Assistant Administratif Comptabilité
il y a 2 semaines
Vannes, France IHECF Temps pleinPour notre entreprise partenaire, nous recherchons Assistant Administratif Comptabilité (H/F) en alternance dans le cadre d'une formation Diplôme de Comptabilité et de Gestion L'ENTREPRISE Notre entreprise, un cabinet de comptabilité et de gestion financière de renom, recherche un(e) Assistant Administratif Comptabilité en alternance pour rejoindre...
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Assistant Administratif Vannes
il y a 7 jours
Vannes, France Stelliant Temps pleinDESCRIPTION DE LA MISSION: Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants sur Vannes, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents...
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Chargé de gestion administrative H/F en alternance
il y a 7 jours
Vannes, France Aftec Temps pleinMISSIONSEn qualité d'Assistant(e) Administratif en alternance, tu seras accompagné(e) pour les missions suivantes : Relation client : Accueil client et téléphonique, prise de rendez-vous, préparation des devis, facturation des prestations ateliers, encaissement Administratif : Dossier de la vente et immatriculation des voitures, mise en place du...
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Chargé de gestion administrative H/F en alternance
il y a 2 jours
Vannes, France Aftec Temps pleinMISSIONSEn qualité d'Assistant(e) Administratif en alternance, tu seras accompagné(e) pour les missions suivantes : Relation client : Accueil client et téléphonique, prise de rendez-vous, préparation des devis, facturation des prestations ateliers, encaissement Administratif : Dossier de la vente et immatriculation des voitures, mise en place du...
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Vannes, France Aftec Temps pleinMISSIONSGérer les différentes opérations administratives liées à la gestion des contrats clients : adhésions, mises à jour, radiations, cotisations... Gérer les différentes opérations liées aux paiements des prestations des assurés et de leurs bénéficiaires S'assurer de la fiabilité des données avant traitement Mettre en place les échanges...
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Vannes, France Aftec Temps pleinMISSIONSGérer les différentes opérations administratives liées à la gestion des contrats clients : adhésions, mises à jour, radiations, cotisations... Gérer les différentes opérations liées aux paiements des prestations des assurés et de leurs bénéficiaires S'assurer de la fiabilité des données avant traitement Mettre en place les échanges...