Chargé de mission GPEEC et contrôle de gestion RH H/F

Poste à pourvoir dans le cadre d'un détachement pour les fonctionnaires ou d'un CDD de 3 ans pour les contractuels.

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingts opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre une cinquantaine de chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

Le Secrétariat général représente une quarantaine d’agents et comprend, outre le secrétaire général, le secrétaire général adjoint et une chargée d’appui transverse, la direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle, la direction des ressources humaines, la direction juridique et des marchés, la direction informatique et de gestion de l’environnement de travail. Une mission Performance et une mission Prévention des risques professionnels sont rattachées directement au secrétaire général.

La DRH comprend actuellement 5 collaborateurs et une apprentie, organisée en 3 pôles : recrutement et développement RH, gestion du personnel et actions sociale/dialogue social.

Il est créé un poste de chargé de mission GPEEC et contrôle de gestion RH, dont la vocation est transverse.

Affectations et missions :

Affectation et environnement de travail : Le/la chargé(e) de mission GPEEC et Contrôle de gestion RH exerce sa mission sous l’autorité hiérarchique de la directrice des Ressources Humaines, en lien étroit avec le secrétaire général, et le cas échéant la direction des Finances et du contrôle de gestion et le responsable de la mission Performance.

Elle/il conçoit et met en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de suivre d’une part l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et d’autre part l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management des données.

Appui au pilotage des effectifs, des emplois et de la masse salariale

Il ou elle exerce cette mission principale sous l’autorité de la directrice des ressources humaines.

Contribution à l’élaboration du budget et suivi de la masse salariale (tableaux prévisionnels et de suivi de l’exécution des dépenses de personnel) :

- Assure le suivi des dépenses de personnels : récolte les données, les analyse, les met en perspective, établit des scenarii et projections ;

- Réalise les chiffrages nécessaires à l’élaboration du budget Dépenses du personnel et au suivi budgétaire (mesures nouvelles, mesures salariales et catégorielles, GVT, coûts des rémunérations, tableaux d’avancements et/ou des réévaluations, …) ;

- Suivi des recettes de personnels, le cas échéant.

Suivi des données RH

- Participe à la réalisation annuelle du bilan social et contribue à tout document type rapport, bilan, etc ayant trait aux ressources humaines ;

- Gère les statistiques de données sociales.

Suivi des effectifs et Gestion Prévisionnelle des Emplois, des effectifs et des Compétences (GPEEC) : 

- Participe au recensement et au suivi fin des effectifs et à la fiabilisation des données, et notamment en :

       - en animant le reporting et assurant les restitutions en temps utile ou à la demande ;

       - en veillant au respect du plafond d’emploi, et notamment à sa saturation ;

       - Suivant les vacances de poste, en anticipant les départs et les arrivées.

- Contribue au chantier de mise en place d’une GPEEC (objectif du contrat d’objectifs et de moyens), et à ce titre :

      - Il ou elle contribue au diagnostic des besoins et des ressources actuelles et futures en termes d’emplois et de compétences (cartographies) ;

      - Il ou elle participe à l’analyse de la structure RH en effectifs, emplois et compétences et de ses évolutions prévisibles, en recherchant les données, en les mettant en cohérence et en vérifiant leur exactitude ;    

      - Il ou elle réalise des simulations, propose des scenarii, établit des analyses et des synthèses ;

      - Il ou elle participe à l’élaboration et au suivi de dispositifs et outils (SI et référentiels Métiers Compétences, etc) nécessaires à une GPEEC.

      - Il ou elle contribue à la constitution et au maintien de référentiels (métiers, fonctions, compétences) et participe à l’actualisation des fiches de poste sur un modèle harmonisé.

     - Il ou elle participe, le cas échéant, aux opérations liées aux opérations de recrutement :  suivi et reporting, analyse des données et propositions de d’actions d’efficience.

- Participe au contrôle interne RH et à l’audit RH

- Participe à la continuité de service de la DRH, notamment aux recrutements

- Missions transverses ponctuelles confiées par le secrétaire général (études, analyses, synthèses, benchmarking, etc)

Poste susceptible d’évolutions.

Profil recherché

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Ce poste conviendrait à un attaché d’administration ou à tout agent appartenant à un corps équivalent disposant des compétences attendues.

Les contractuels sont également les bienvenus.

Compétences en contrôle de gestion, notamment en gestion RH dans le secteur public, service de l’Etat, ou d’une collectivité territoriale ou d’un établissement hospitalier, idéalement dans un établissement public.

Expérience dans le secteur parapublic ou privé acceptée.

Compétences

Compétences en gestion de données, statistiques et de contrôle de gestion ;

Compétences en ressources humaines, GPEEC , suivi des effectifs et de la masse salariale ;

Bonne maîtrise des outils bureautiques, informatiques et outils de requête rigueur (BO, ou autre) ;

Maîtrise des techniques de gestion financière appliquée à la masse salariale ;

Bonnes connaissances en matière de statut général de la fonction publique

(Fonctionnaires et contractuels de droit public), un plus ;

Maitrise des délais et travail en équipe ;

Prise d’initiatives, autonomie, réactivité, rigueur ;

Bonnes compétences rédactionnelles.

Savoir -être

Forte exigence en confidentialité des données personnelles et discrétion ;

Être à l’écoute.

Diplômes et titre requis/ expérience

Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) :

Niveau : 7 master ou diplôme équivalent, en RH, Finance, Contrôle de Gestion Sociale ou Contrôle de Gestion, et une première expérience dans le même domaine au sein de la sphère publique (un plus).

Ou bonne expérience dans le domaine.

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

Conditions et avantages

Un EPA à visage humain, de petites communautés de travail ;

Des bureaux modernes avec des espaces de travail agréable ;

37H30 par semaine, 15 jours de RTT, 5 semaines de congés/an ;

Rémunération selon profil et expérience

600€ de prime par an, sous réserve d’atteinte des objectifs collectifs de performance ;

75% de prise en charge du pass navigo et 15€ par mois pour la mutuelle ;

Un plan de formation important et adapté aux besoins. Formation laïcité obligatoire.

Autonomie dans l’organisation du travail : Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine possibles, sur demande et autorisation, au-delà de 3 mois de présence, avec équipements en conséquence. Formation au travail à distance obligatoire si le collaborateur recruté n’en a pas déjà suivi ;

Accès à un restaurant interne d’entreprise ;

Amicale dynamique : prise en charges culturelle et sportives à hauteur de 50% dans la limite de 200 € ;

Localisation : 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de la porte d’Italie), accessibilité aisée aux transports en commun et à 10 mn du cœur de Paris.