Assistant médico-administratif
il y a 2 semaines
Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.
Missions su Centre de Jour
L’Hôpital de jour de Montrouge est situé sur le Secteur 92I06 inclus au sein du Pôle unique de Psychiatrie de l’enfant et l’adolescent de l’EPS-ERASME.
Il accueille des enfants de 3 à 12 ans, résidant dans l’une des 17 communes du sud des Hauts-de-Seine, et présentant des difficultés psychologiques, comportementales et du développement. Il dispose de 16 places.
L’équipe pluridisciplinaire propose une approche thérapeutique et éducative pour chaque enfant en fonction de ses troubles et de ses compétences : séances de psychomotricité, d’orthophonie, de psychothérapie, d’ateliers thérapeutiques en groupe. Le projet de soin est élaboré en accord avec sa famille et en lien avec tout professionnel travaillant également à ce que l’enfant progresse dans les différents domaines de son fonctionnement.
Description du poste :
- CCD de 3 mois renouvelable
MISSION GENERALE
Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.
ACTIVITÉS
Activités principales
- Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
- Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
- Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
- Planification des rendez-vous des patients.
- Organisation des réunions de synthèse.
- Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).
- Gestion des fournitures du secrétariat.
Activités spécifiques
- Liens avec le DIM.
- Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
- Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
- Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
- Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
- En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.
Profil recherché :
Prérequis
Bac / formation secrétariat
Savoirs
DxCare
DxPlanning
Outlook // gestion agenda
Microsoft
Teams
(Outils bureautiques)
Savoir-faire
Rigueur et précision dans la transmission d’information
Respect du secret professionnel
Qualités organisationnelles
Savoir-être
Ponctualité
Travail en équipe
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Assistante administrative
il y a 2 semaines
Montrouge, France Fed Group Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et...
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Assistant Administratif Département Géographique
il y a 1 mois
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. A...
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Assistant Administratif Département Géographique
il y a 1 mois
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. A...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, France APAS BTP Temps pleinL’APAS-BTP (Association Paritaire d’Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant un caractère général et destinées à améliorer les...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montrouge, France iziwork Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...
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Assistante administrative H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...
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Assistante administrative H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 2 mois
Montrouge, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Montrouge (92), spécialisé dans la restauration collective, un...
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Assistante administrative H/F
il y a 5 jours
Montrouge, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 2 mois
Montrouge, France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ? Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives Avantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...
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Assistant Technique Et Administratif
Il y a 2 mois
Montrouge, France iziwork Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: Assister le chef de service et l'équipe projet sur les activités d'assistanat Gérer le service, accueil RH et Logistique S'assurer du respect du formalisme et de la traçabilité des documents, Garantir le suivi des livrables, Gérer les demandes de voyages sous 24h Optimiser l'arrivée des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTION DE LA MISSION** **Vos principales missions seront les suivantes**: **Assurer les différentes missions classiques d'un secrétariat de service.** Activités principales: - Gestion de l'Agenda du directeur de projet : organisation des réunions, réservations de salles afférentes, accueil de ses...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Assurer les différentes missions classiques d'un secrétariat de service. Activités principales: - Gestion de l'Agenda du directeur de projet : organisation des réunions, réservations de salles afférentes, accueil de ses visiteurs - Gestion des déplacements du directeur de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Assurer les différentes missions classiques d'un secrétariat de service. Activités principales: - Gestion de l'Agenda du directeur de projet : organisation des réunions, réservations de salles afférentes, accueil de ses visiteurs - Gestion des déplacements du directeur de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: **Documentaire**: - Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne), - Gestion d'anomalies documentaires à régulariser. **Administratif**: - Réservation de salles de réunion, - Réservation de voyages, - Suivi logistique des...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 2 mois
Montrouge, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives Avantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...
