Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Environnement et contexte de travail
MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.
Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Mines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.
Missions
Activités principales
Votre environnement :
Vous travaillerez au sein du Centre de recherche PERSEE (Centre procédés, énergies renouvelables et systèmes énergétiques), qui est l’un des 4 Centres de recherche du Département Énergétique et Procédés (DEP) de Mines Paris – PSL et se trouve sur la technopole scientifique de Sophia Antipolis, à proximité des villes de Nice, Cannes et Antibes. Ses effectifs sont de l’ordre de 55 personnes et comptent actuellement 20 permanents dont 11 enseignants-chercheurs.
Le poste à pourvoir est ouvert pour le pôle administratif du Centre PERSEE, actuellement composé de 3 personnes.
Votre challenge et vos missions
Vos activités principales (liste non exhaustive) :
Volet comptable du Centre PERSEE :
Gestion des commandes (Armines et Ecole)
Gestion des factures (et des litiges)
Gestion de la caisse d’avance du Centre
Volet administratif :
Gestion administrative d’un Mastère Spécialisé international, en étroite collaboration avec l’association EUREC
Assurer le suivi des candidatures
Suivre la campagne de recrutement des étudiants
Gérer le planning des intervenants
Gérer les conventions de stage
Assurer le suivi budgétaire du Mastère ENR
Participer à organiser les voyages d’études
Suivre les formalités pour les ressortissants étrangers,
Participation à l’organisation de la remise des diplômes
Vie du Centre et du service : Contribuer à la vie de centre et à l’organisation d’événements
Moments de convivialité internes
Réunions (e.g. réunions de Centres, réunions partenariales, ...) Conférences, séminaires, …
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Parlons de vous
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant comme la recherche, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, notre offre est pour vous.
Diplômé d'un Bac +2 assistant.e manager ou gestion de la PME, vous avez impérativement une expérience en gestion administrative, idéalement dans un service scolarité d'une Université / Grande Ecole.
Vous évoluez dans un environnement international, l’anglais serait un plus.
Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :
Savoirs et savoir-faire :
- Qualité rédactionnelle
- Aisance en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 360)
- La connaissance du logiciel Sirepa est un plus
- La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée mais n’est pas indispensable
Savoir-être :
- Sens avéré de l’organisation
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Sens de l’initiative
- Capacité à gérer les priorités
- Bonne expression orale
Et de nous Travailler à Mines Paris, c’est aussi :
- Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire
- Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique
- Appartenir à un établissement de l’Université PSL, 41ème au dernier classement mondial de Shanghai
Et vous bénéficierez :
- d’une participation au transport à hauteur de 75%
- jusqu’à 47 jours de congés
- de titres restaurant d’une valeur de 11,52 € dont 60 % sont pris en charge par l’employeur
- télétravail partiel
Rejoignez notre équipe de 55 collaborateurs et étudiants dynamiques
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Sophia Antipolis, France engIT Temps pleinContrat d’apprentissage - Sophia Antipolis **Description de la mission**: Dans le cadre du développement de notre société basée à Sophia Antipolis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d’apprentissage. en étroite collaboration avec les Offices Manager, en veillant au suivi des mouvements de personnel, de la gestion des...
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Assistant commercial et administratif en développement professionnel
il y a 3 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps pleinSociété spécialisée dans le domaine médical recherche un assistant commercial et administratif pour préparer un contrat de professionnalisation BTS GPME.Missions :Accueil physique et téléphoniqueGestion des commandes clients et fournisseursSuivi achatsSaisie informatique et mises à jour des tableaux de bordRédaction des procéduresSuivi des...
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Assistant Administratif D'équipes de Recherche
Il y a 6 mois
Sophia Antipolis, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2/Licence ou expérience significative en assistanat **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5...
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Stage - Assistant Administratif Des Etudes
il y a 1 semaine
Sophia Antipolis, France QuantifiCare SA Temps pleinOct 16, 2024 - Internship - Sophia-Antipolis (06, France) **Quantificare** Dans le cadre du développement du département Etudes Cliniques, la société recherche un **Assistant Administratif d’études cliniques H/F** pour un stage de 6 mois. **POSTE ET MISSIONS** Dans le cadre de votre stage, vous êtes rattaché(e) au département des Opérations...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Sophia Antipolis, France CLIPPER DIFFUSION Temps pleinL'entreprise **Clipper Diffusion**, située à Sophia-Antipolis, est spécialisée dans la conception et le négoce de profilés aluminium pour l'agencement et la décoration intérieure. Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons une assistante administrative et commerciale polyvalente et confirmée. Motivée et investie, vous...
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Alternance : Assistant(E) Administratif (H/F)
Il y a 6 mois
Sophia Antipolis, France TOCCATA Temps pleinRejoignez Toccata, c'est plonger dans un monde où l'expérience, l'entraide et l'innovation sont les maîtres-mots. Nous sommes bien plus qu'une entreprise, nous sommes une communauté où les idées novatrices et la recherche constante de nouvelles opportunités font partie intégrante de notre ADN. En intégrant Toccata, vous bénéficierez d'une...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sophia Antipolis, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps pleinL'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif h/f. **Missions**: - Vente de prestations d’entretien et de réparation ; - Gestion d'un portefeuille clients ; - Gestion de l’expérience clients de la première prise de contact et la recommande ; - Coordination des interventions entre les clients,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sophia Antipolis, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps pleinL'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif h/f. **Missions**: - Vente de prestations d’entretien et de réparation ; - Gestion d'un portefeuille clients ; - Gestion de l’expérience clients de la première prise de contact et la recommande ; - Coordination des interventions entre les clients,...
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Alternance - Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 6 mois
Sophia Antipolis, France BAYA Temps plein**BAYA ** recherche son Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en Alternance - Sophia Antipolis Si, comme nous, vous êtes un(e) facilitateur(trice) du quotidien clients. Si votre tempérament professionnel rime avec écoute, adaptabilité, dynamisme, sens du service client, rigueur et désir d’apprendre, **rencontrons-nous.** **Quelques mots...
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Assistant Administratif D’etudes Cliniques
il y a 1 mois
Sophia Antipolis, France QuantifiCare SA Temps pleinOct 16, 2024 - Internship - Sophia-Antipolis (06, France) **Quantificare** Dans le cadre du développement du département Etudes Cliniques, la société recherche un **Assistant Administratif d’études cliniques H/F** pour un stage de 6 mois. **POSTE ET MISSIONS** Dans le cadre de votre stage, vous êtes rattaché(e) au département des Opérations...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sophia Antipolis, France Pigier Temps pleinSociété spécialisée dans les télécoms destinées aux professionnels recherche un assistant en ressource humaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des notes de frais Gestion des réservations (hôtel, train, avion, taxi etc.) Préparation des réunions Gestion des événements sur le site (communication, commandes etc.) Votre...
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Assistant administratif spécialisé en urbanisme H/F
il y a 1 jour
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Septeo Temps pleinL'entreprise Septeo est un éditeur de logiciels de référence en Europe qui connaît une croissance rapide. En 10 ans, nous sommes devenus l'un des leaders européens de la tech et une référence dans l'édition de logiciels. Les résultats sont là : aujourd'hui, nous sommes le 8ème plus grand éditeur de logiciels en France au...
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Assistant Adv
Il y a 6 mois
Sophia Antipolis, France CLIPPER DIFFUSION Temps plein**Description de l'entreprise** L'entreprise Clipper Diffusion, située à Sophia-Antipolis, est spécialisée dans la conception et le négoce de profilés aluminium pour l'agencement et la décoration intérieure. Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons une assistante administrative et commerciale polyvalente et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 6 mois
Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein**Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous effecturerez...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 6 mois
Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein**Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous effecturerez...
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Assistant Commercial en Contrat d'Apprentissage
il y a 2 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissionL'entreprise IsCOD Alternance recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) pour occuper un poste en contrat d'apprentissage. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences commerciales tout en suivant une formation professionnelle reconnue.Compétences requisesOrganisation et rigueurRéactivité et adaptation rapideExcelentes compétences...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Sophia Antipolis, France Atlantis Conseil Temps pleinAtlantis Conseil recherche pour son client, un **ASSISTANT COMPTABLE H/F.** Nous sommes mandatés par notre client pour recruter un « talent » pour rejoindre une équipe de 5 personnes au sein d’une belle structure à taille humaine basée à Sophia Antipolis. Fondé en 2006, notre client s’est spécialisée dans la location de voitures de luxe, en...
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Assistant de Projet D’etudes Cliniques
Il y a 2 mois
Sophia Antipolis, France QuantifiCare SA Temps pleinOct 16, 2024 - Internship - Sophia-Antipolis (06, France) **Quantificare** Dans le cadre du développement du département Etudes Cliniques, la société recherche un **Assistant de projet d’études cliniques H/F** pour un stage de 6 mois. **POSTE ET MISSIONS** Dans le cadre de votre stage, vous êtes rattaché(e) au département des Opérations...
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Assistant Administratif(ve) Spécialisé(e)
il y a 3 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Median Technologies Temps pleinPrésentation de la SociétéMédian Technologies est une entreprise pionnière dans le domaine de l'imagerie médicale, dédiée à l'identification, à l'interprétation et à la communication des données d'imagerie pour améliorer la prise en charge des patients souffrant de cancers.Notre activité se situe à la convergence de plusieurs disciplines...
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Assistant Commercial Back Office
Il y a 6 mois
Sophia Antipolis, France Atlantis Conseil Temps pleinAtlantis Conseil recherche pour son client, un(e)**Assistant commerciale Back office H/F.** Nous sommes mandatés par notre client pour recruter un « **talent **» pour rejoindre une entreprise en plein développement et une équipe de 5 personnes au sein d’une belle structure à taille humaine basée à Sophia Antipolis dans des bureaux neufs lumineux...