SECRETAIRE ADMINISTRATIVE EN HDJ ALLERGOLOGIE et EFR F/H

il y a 2 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Date de parution

04/06/

Description du poste

Intitulé du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE EN HDJ ALLERGOLOGIE et EFR F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Horaires de travail variables en 7h30 ou 7h36

Présentation du service

Le service situé au 2ème étage du bâtiment « clinique Robert-Debré » se compose de 33 places assurant en moyenne séances par an et répartis sur 2 secteurs A et B.

 LHdj A comprend 9 places et reçoit des enfants adressés pour une prise en charge et un suivi en allergologie. Il accueille également des enfants adressés par les services de pédiatrie pour des bilans diagnostics ou le suivi dune pathologie chronique LHdj B comprend 21 places et reçoit majoritairement des enfants adressés par les services de pédiatrie venant pour des traitements dune maladie chronique.Service des Explorations Fonctionnelles Respiratoires

Le service est situé au RDC du bâtiment « clinique Robert Debré » et se compose de 4 boxes dexamen et dune salle dETP. Il reçoit majoritairement des enfants venant pour un diagnostic et/ou une visite de contrôle.

Les services assurent des fonctions de soins, denseignement et de recherche

Vos missions

 Missions générales : (répertoire des métiers)

v Organiser de façon optimale, la programmation du séjour de lenfant venant pour

o Prise en charge en Hôpital de jour allergologie : Test de provocation alimentaire, bilan asthme sévère, bilan Œsophagite à éosinophiles et parcours multidisciplinaires allergologie

o Prise en charge en unité dépreuves fonctionnelles respiratoires

o Utilisation des outils existants : fiche de programmation type, check-list, logiciel « Aghate » et ORBIS

v Apporter une réponse téléphonique aux familles

v Réponse aux mails via la boite générique de lALLERGOLOGIE et celle des EFR

v Suivi des demandes

Missions permanentes : 

v Organisation des séjours en HDJ ALLERGOLOGIE

o Programmation du parcours de soin et convocation des enfants à partir de la demande médicale

o Organisation de lactivité de programmation en collaboration avec les médecins, linfirmière coordinatrice, et lencadrement au regard des priorités identifiées :

o Traitement des demandes en urgence

o Préparation des devis pour les enfants venant de létranger (selon procédure)

v Travail en binôme avec le secrétariat des Epreuves Fonctionnelles Respiratoires :

o Programmation des RDV dEFR simples ou dans la cadre dun HDJ EFR-ETP en lien avec le médecin, le pharmacien, les techniciens et lencadrement

o Accueil des patients aux Epreuves Fonctionnelles Respiratoires en binôme avec lAide-Soignante

o Gestion des urgences au regard de la procédure dégradée et en cas dabsence du binôme

o Travail en lien avec le CIC

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) : 

o Gestion des dossiers dallergologie en lien avec les archives (commande, retrait et retour)

o Travail en lien avec les agents de service civique

o Participation aux projets spécifiques des services

o Participations aux réunions et groupes de travail

o Assurer les suivis des missions prioritaires en cas dabsence

o Assister aux réunions déquipe

o Assurer la clôture des séances en fin dannée

Profil recherché

Posture calme
Qualités relationnelles
Aimant le contact avec le public
Sachant faire preuve de discrétion professionnelle
Rigoureuse, à l'écoute et ordonnée
Capable de travailler dans un bureau partagé
Savoir organiser son travail et faire preuve d'autonomie
QUALITES ET COMPETENCES
Accueillir le patient et sa famille
Avoir une posture professionnelle dans les interactions avec les patients même en cas d'agressivité ou dans le cadre d'une gestion de conflit
Travailler en équipe pluri-disciplinaire et en collaboration directe avec l'encadrement
Faire preuve d'ordre, de rigueur et de méthode
Maitriser les logiciels disponibles sur l'hôpital (ORBIS, GILDA, AGHATE) afin d'organiser les circuits patients en coordonnant les rendez-vous

  • Secretaire Administrative en Hdj Allergologie Et

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte...

  • Secretaire Administrative en Hdj Allergologie Et

    il y a 2 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte...

  • Cdd - Secretaire Medicale Service de Pneumologie Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Descriptif** Service de Pneumologie et d’Allergologie Le service est localisé dans le bâtiment Laënnec, au 3e étage et est composé de: Aile C : 10 lits Aile D : 9 lits Le service comprend également un Centre de Ressources et de Compétences de la Mucoviscidose (CRCM), un Laboratoire d’Explorations Fonctionnelles Respiratoires, une unité...

  • Infirmier Pneumologie Allergologie

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Infirmier Pneumologie Allergologie

    il y a 3 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Infirmier Pneumologie Allergologie

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Assistante Médicale Programmation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph - De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Centre Allergologie Paris 14 Temps plein

    **À propos de nous** Centre Allergologie Paris 14 est une petite entreprise située à 75014 Paris 14e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) dynamique...

  • Secretaire Hospitaliere

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/02/2024 **Date de parution **:27/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE HOSPITALIERE -Consultations HDJ SMIT F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude...

  • Secretaire Hospitaliere

    il y a 2 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/02/2024 **Date de parution **:27/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE HOSPITALIERE -Consultations HDJ SMIT F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude...

  • Secrétaire Médical Hdj

    il y a 6 jours

    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    Vous rejoindrez notre cellule de prescription-programmation de l'HDJ au sein d'une équipe de 5 Assistants Médico Administratifs dont vous ferez partie. Vous pourrez être détaché sur le centre de tri. **Vos missions**: - Prendre en charge l’administration et l’orientation des patients. - Gestion des admissions/sorties et la programmation de séjour...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve en Pneumologie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e médico-administratif.ve en pneumologie (soins externes) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France Centre Allergologie Paris 14 Temps plein

    **À propos de nous** Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) sérieux.se et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de notre centre d'allergologie renommé dans le 14ème arrondissement à partir de septembre 2024. Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, dans une spécialité médicale en constante évolution. En tant que...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et...

  • Secrétaire Médicale Service de

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/02/2024 **Date de parution **:19/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale service de pneumologie/allergologie/mucoviscidose F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps...

  • Secretaire Hospitaliere en Exploration

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE HOSPITALIERE EN EXPLORATION FONCTIONNELLE ET RESPIRATOIRE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** SECRETAIRE HOSPITALIERE EN EXPLORATION FONCTIONNELLE ET RESPIRATOIRE METIER Secrétaire hospitalière ou Aide-Soignant CODE METIER 45S302 ou 05R10 STRUCTURE Le DMU APPROCHES Site Pitié...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France HOPITAL ROBERT DEBRE Temps plein

    **GROUPE HOSPITALIER/ETABLISSEMENT**: **AP-HP. Nord-Université de Paris / HOPITAL UNIVERSITAIRE ROBERT-DEBRE** **ADRESSE : 48, boulevard Sérurier 75019 PARIS Tél : 01 40 03 20 00** **Accès par**: **Métro**: Stations Porte des Lilas (ligne 11 et 3bis) - Pré-Saint-Gervais (ligne 7B) **Autobus** : n° 48 - 64 - 96 - 105 - 115 - 129 - 170 - 249 (arrêt...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - CMP et HDJ - 75017 PARIS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein (37h30) Statut : CDD Grade : Adjoint(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Intitulé du poste : Secrétaire Médicale sur deux structures d'extra hospitalier Lieux de...

  • Secretaire Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...

  • Secretaire Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...