Secretaire Hospitaliere

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:27/02/2024

**Date de parution **:27/02/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
SECRETAIRE HOSPITALIERE -Consultations HDJ SMIT F/H

**Métier**:
Assistance aux soins - Aide-soignant

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude horaire en 7h30 / 7h36 Horaires de 8h30 à 18h Repos samedis, dimanches et jours fériés

**Rémunération**:
Grille tarifaire

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le service d’hospitalisation conventionnelle reçoit des patients atteints de pathologies infectieuses (VIH, SIDA, IST, VHC, VHB, Grippe, SARS-CoV 2, pyélonéphrite, ostéite, endocardite, septicémie, zona, érysipèle, tuberculose, paludisme etc.) et des patients immunodéprimés (complications infectieuses au décours de pathologies cancéreuses (aplasie fébrile, GvH,).
Présentation du personnel:
Une équipe paramédicale et administrative composée de:
Deux cadres de santé
D’une équipe d’IDE en Grande Équipe et d’une équipe d’IDE de nuit
D’une équipe d’AS en Grande Équipe
D’une secrétaire hospitalière et d’une archiviste
D’une équipe d’Assistant Médico-Administrative
Une équipe médicale constituée de 2 PU-PH, de Praticiens Hospitaliers, d’Assistants Spécialisés, d’Internes et d’Externes
Une équipe de recherche clinique composée d’IDE en recherche clinique, d’Assistant en Recherche Clinique et de Techniciens en Étude Clinique

LIAISONS HIERARCHIQUES
Coordonnateur général des soins GHU AP-HP. Nord Université de Paris: Mr Alain BENTOUNSI
Coordonnateur général des soins Adjoint GHU AP-HP. Nord Université de Paris : Mme Florence KANIA
Directeur des soins de l’hôpital Saint Louis : Mme Myriam CHEVILLARD

**Vos missions**:
**Missions principales**:
Traiter et organiser l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d’un secrétariat d’une unité d’hospitalisation

**Missions permanentes**:

- Accueil physique et prise en charge des usagers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Participation à la programmation des rendez-vous en consultation et en HDJ : examens complémentaires, consultations, hospitalisations
- Gestion administrative des consultants
- Gestion de la prise de rendez-vous en interne et en externe
- Commande des brancardages et ambulances
- Collaborer à l’ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d’entraide et du collectif AMA/secrétaire hospitalière/archiviste
- Participation aux codages des venues en consultations et en HDJ

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Faciliter l'intégration des nouveaux agents
- Participer aux différents projets du service
- Identifier les situations d’urgence et de crise et y faire face par des actions adaptées
- Travailler en équipe pluri professionnelle
- Entraide avec l’accueil de la consultation/HDJ du SMIT

**SAVOIR FAIRE REQUIS**:
Connaître et savoir utiliser les logiciels : ORBIS, ACTIPIDOS, GILDA, IPOP, MIDDLECARE, AGHATE, STARE, OSIRIS, GDM, PTAH, BRANCARDAGE. Ces compétences seront attendues au plus tard 1 mois après la prise de poste et feront l’objet d’une évaluation par l’encadrement du service

**Profil recherché**:

- COMPETENCES REQUISES:
SAVOIR FAIRE REQUIS
Qualité professionnelle:

- Adaptabilité, initiative, sens des responsabilités et du travail en équipe, sens de l'organisation
- Disponibilité et polyvalence, conscience professionnelle,
- Maîtrise de soi et sens de la relation,
- Rigueur, précision, anticipation,
- Aptitude à acquérir le vocabulaire médical spécifique,
- Obligation de discrétion professionnelle,
- Respect du secret médical
- Adapter son comportement à l'accueil du public en milieu hospitalier,
- Recueillir et identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,

Qualité relationnelle:
Créer une relation de confiance avec le patient et son entourage pour permettre une prise en charge efficace.
CONNAISSANCES ASSOCIEES:

- Gestion de l'agressivité,
- Maitrise des formalités administratives relatives à la prise en charge du patient et à la codification de l'acte,
- Connaissances informatiques (WORD, Excel 5, Notion d'anglais)

PRE-REQUIS:

- Baccalauréat F8 SMS ou équivalent
- Diplôme d'assistante médico-administrative

**Diplôme d'Etat requis**:
Aide-Soignant (AS)

**Corps et/ou grade cible**:
Aide-soignant

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 10

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)

**Service d'affectation**:
Maladies Infectieuses et Tropicales -DMU ICARE

  • Secretaire Hospitaliere en Exploration

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE HOSPITALIERE EN EXPLORATION FONCTIONNELLE ET RESPIRATOIRE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** SECRETAIRE HOSPITALIERE EN EXPLORATION FONCTIONNELLE ET RESPIRATOIRE METIER Secrétaire hospitalière ou Aide-Soignant CODE METIER 45S302 ou 05R10 STRUCTURE Le DMU APPROCHES Site Pitié...

  • Secretaire Hospitaliere

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE HOSPITALIERE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétaire Hospitalière METIER Aide-soignant(e) ou Auxiliaire de puériculture GRADE Aide-soignant(e) ou Auxiliaire de puériculture STRUCTURE Le GHU Paris Nord est composé de 9 sites comprenant 16 Départements Universitaires (DMU) mono ou...

  • Secretaire Hospitaliere

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:02/02/2024 **Date de parution **:02/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE HOSPITALIERE -SERVICE MALADIES INFECTIEUSES et TROPICALES F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secretaire Hospitaliere

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/03/2024 **Date de parution **:26/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE HOSPITALIERE (AP) MALADIES RARES - ENDOCRINO F/H **Métier**: Assistance aux soins - Auxiliaire de puériculture **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Preparateur en Pharmacie Hospitaliere

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Descriptif** GROUPE HOSPITALIER ETABLISSEMENT: HAD ADRESSE : 14, rue Vésale - 75005 Paris DATE DE MISE A JOUR Juillet 2021 INTITULE DU POSTE PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE METIER PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE CODE METIER 25FAA0 GRADE PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE STRUCTURE POSITION DANS LA STRUCTURE Liaisons hiérarchiques :...

  • Secretaire Hospitaliere Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE HOSPITALIERE POLYVALENTE : HEMODIALYSE PEDIATRIQUE, NEPHROLOGIE, CHIRURGIE VISCERALE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE DMU DMU MICADO : Malformations congénitales et anomalies du développement composé des services de maternité, néonatalogie, cardiologie pédiatrique, chirurgie...

  • Secretaire Hospitaliere Chirurgie en Cdd

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:15/03/2024 **Date de parution **:15/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE HOSPITALIERE CHIRURGIE EN CDD F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7H30 - 15H ou 8H-15H30 **Poste à...

  • Secrétaire Hospitaliere

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Société**: Liaisons hiérarchiques Le coordinateur général des soins - Monsieur Richard DELEPINE La cadre paramédicale de pôle _ Madame Janick CHEVALLIER (01.57.02.22.18 / 06.80.27.62.66) La cadre de santé - Madame ROY (01.57.02.33.62) Liaisons fonctionnelles Internes: Les professionnels de la structure: - L’ensemble des équipes...

  • Preparateur en Pharmacie Hospitaliere

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:01/03/2024 **Date de parution **:01/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE F/H **Métier**: Soins médico-techniques - Préparateur en pharmacie hospitalière **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: AMPLITUDE...

  • Néonatologie Secrétaire du Pr Lapillonne Chef de service et Directeur Médical du DMU F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Néonatologie Secrétaire du Pr Lapillonne Chef de service et Directeur Médical du DMU F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Néonatologie Secrétaire du Pr Lapillonne Chef de service et Directeur Médical du DMU F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Néonatologie Secrétaire du Pr Lapillonne Chef de service et Directeur Médical du DMU F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Manipulateur en Electroradiologie Medicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (NUP-DSAP-RDB-MERM-1655) **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** SERVICE PRESENTATION SERVICE DIMAGERIE PEDIATRIQUE RADIOLOGIE STANDARD, BASSE DOSE, DENTAIRE ET URODIGESTIVE ECHOGRAPHIE, OSTEODENSITOMETRIE, TOMODENSITOMETRIE (TDM) ET IMAGERIE PAR...

  • Ama Néonatalogie Secrétariat de Chefferie PR

    il y a 2 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte...

  • Infirmier en réanimation F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Infirmier en réanimation F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Infirmier en réanimation F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Infirmier en réanimation F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Aide soignant en réanimation F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...