Un.e Assistant.e administratif.ve en charge du suivi général de la direction

il y a 2 semaines


ClermontFerrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

Direction / Service

Direction de la Prévention et de la Tranquillité Publique

Missions

Vous êtes chargé.e, sous l’autorité du Responsable du service, d’assurer le suivi général de l’activité de la direction et de l’agenda du Directeur.

Pour ce faire :

- vous assurez le suivi des réunions et des dossiers de la direction en préparant les dossiers, ordres du jour et comptes-rendus de réunions ;

- vous avez la charge du secrétariat du Directeur (prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion de la relation usager.ère pour le Directeur) ;

- vous assurez la coordination avec les autres directions (tenue à jour de l’organigramme, mise à jour de la revue de presse, synthèse des informations et communication aux autres directions) ;

- vous rédigez et assurez le suivi des courriers aux usagers ;

- vous suivez les arrêtés pris dans le cadre de la police administrative (suivi des rapports et PV).

Profil

Titulaire au minimum d’un niveau V, vous justifiez d’une expérience en secrétariat.

Vous détenez des qualités éprouvées en gestion d’agendas et en planification de réunions.

Vous appréhendez le travail en équipe de manière positive et êtes doté.e d’un fort sens des relations humaines.

Un bon niveau rédactionnel et une bonne maîtrise de l'outil bureautique sont indispensables.

Vous êtes apprécié.e pour votre discrétion, votre polyvalence et votre sens de l’organisation.

Conditions de travail

Lieu de travail : 4 rue du Docteur Gautrez 63000 Clermont-Ferrand

Amplitude des horaires de travail : 37h30 du lundi au vendredi de 8h15 à 16h30

25 jours de congés + 15 jours RTT – Possibilité Compte Epargne Temps

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE 260€ bruts) + primes annuelles,P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture Loisirs et Action Sociale


  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeRédacteur territorial - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire ou contractuelle31 mars 2023 **Direction / Service**: Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, Relation Usager.ère et Transformation Digitale **Missions**: Placé.e sous l’autorité de la Directrice Relation Usagers et Transformation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la location d'engins de chantier pour les professionnels du BTP**, un.e assistant.e administratif.ve.** **Au sein du service de l'accueil vos missions seront**: - L'accueil physique et téléphonique - Gestion du planning location du matériel - L'établissement des bons de commande - Le montage des...


  • Clermont-Ferrand, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    RETRAVAILLER EGP et ses partenaires recherchent un.e Assistant.e de Direction en apprentissage. **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des services **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles **Qu’offre RETRAVAILLER EGP...

  • Secretaire Medicale

    il y a 11 heures


    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE / ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - SERVICE DE THERAPIE CELLULAIRE ET HEMATOLOGIE CLINIQUE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Libellé de la fiche métier de rattachement: Code Métier: DIRECTION/SITE : Direction Estaing SERVICE/POLE : Thérapie cellulaire et Hématologie...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 14962- Lieu de travail: CLERMONT FERRAND, FR, 63100**Notre meilleur.e allié.e, c’est vous **! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l’expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous travaillez au cœur de nos territoires avec des hommes...


  • Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 290 000 habitants. Un Auvergnat sur quatre y réside. Clermont Auvergne Métropole est devenue Métropole au 1er janvier 2018 et compte 1 900 agents. Forte de ses nouvelles compétences, elle entend renforcer son rôle de locomotive pour le...


  • Clermont-Ferrand, France Prévirisques Temps plein

    Née en Auvergne en 2017, notre société exerce plusieurs activités commerciales: - Pyrotechnie de divertissement (vente et réalisation de feux d’artifice auprès des mairies / collectivités ainsi que des particuliers). - Articles de jouets (mini-voitures électriques) et de divertissement (canon à confettis, fumigènes, petite pyrotechnie) - Négoce...


  • Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, Relation Usager.ère et Transformation Digitale Direction de l'Administration du Personnel Missions Au sein d’un service constitué de 9 gestionnaires et d’une assistante, vous incarnez la Direction de l’Administration du Personnel (DAP) en contribuant au...


  • Clermont-Ferrand, France Michelin Temps plein

    Alternance : Assistanat(e) de Direction (F/H) Contexte Au sein de la Manufacture des Talents et en collaboration avec l’Attachée de Direction, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction en alternance. Missions: - Travailler en collaboration avec l’attachée de direction en poste- Participer à l’organisation de séminaires d’équipe, de...


  • Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction de la Relation Usagers et de la Transformation Digitale Guichet Unique Missions Vous êtes chargé.e. sous l’autorité du responsable du Guichet Unique, d'assurer le suivi de la mission inscriptions scolaires. Doit ainsi assurer la saisie des dossiers complexes, contrôler la qualité de saisie, assurer le lien...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE.E DE CONCEPTION ET DE SUIVI DE PROJETS DIGITAUX **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Suite à l'obtention d'un financement dans le cadre de l'appel à projet DEFFINUM ! lancé par le Gouvernement français, le CFPS a étoffé son équipe de 2 alternants en conception pédagogique...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE.E DE CONCEPTION ET DE SUIVI DE PROJETS DIGITAUX **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Quotité de travail : 35 heures Horaires et jours travaillés : amplitude : 8h30 -17h du lundi au vendredi Grade : Technicien supérieur hospitalier Responsable hiérarchique : Kelly...

  • Un.e Gestionnaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction de la Relation Usagers et de la Transformation Digitale Guichet Unique Missions Vous êtes chargé.e,. sous l’autorité du responsable du Guichet Unique, de gérer la facturation pour l'ensemble des prestations couvertes par le service. Assure également des missions de suivi du recouvrement, en lien avec la TP et...

  • Assistant D'equipe

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction Adjointe Vie Associative-Ressources Missions Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la DGA des Solidarités et de la Cohésion Sociale, de piloter la direction adjointe Vie associative et Ressources. A ce titre : Vous pilotez le fonctionnement de la Direction Adjointe Vie associative et Ressources : - Vous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    Sponsor RH, cabinet de recrutement clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** dès que possible pour un de ses client, un cabinet de comptabilité. - Les missions sur ce poste :_ - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique - Vous prenez des RDV et gérez les agendas des agents comptables - Diverses missions administratives vous...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT.E DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU SERVICE Service assurant: - La réception et l’orientation des appels téléphoniques du « 15 » - Le suivi des opérations en cours FONCTIONS ET ACTIVITES Fonctions conformes aux textes régissant la profession...

  • Un.e Gestionnaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction de la Relation Usagers et de la Transformation Digitale Guichet Unique Missions Vous êtes chargé.e,. sous l’autorité du responsable du Guichet Unique, de gérer la facturation pour l'ensemble des prestations couvertes par le service. Assure également des missions de suivi du recouvrement, en lien avec la TP et...


  • Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction de la Petite Enfance Missions Vous êtes chargé.e, sous la responsabilité de la directrice de la structure, d’assurer l’accueil, la prise en charge, l’accompagnement et le soin du jeune enfant de 10 semaines à 3 ans révolus en contribuant à son bien-être physique, affectif et mental, dans le respect des...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Descriptif** PRESENTATION DU SERVICE/POLE Le Pôle Gestion de la Vie Professionnelle fait partie intégrante de la DRH. Il réalise le suivi de la carrière, la paye, les accidents de travail et la maladie, la gestion du temps et la retraite des agents non médicaux du CHU, soit plus de 6000 professionnels. Le secteur « concours et évolutions...