ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

Il y a 2 mois

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous



Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.Ensemble, inspirons demain

Mission

Le service Innovation pédagogique est un service opérationnel qui dépend du service Recherche et Développement de l'INSPÉ Lille HdF.

Sous la responsabilité du responsable du service "Innovation pédagogique et formation des formateurs", les missions de poste sont prioritairement d'assurer l'information, le secrétariat, la gestion administrative et financière et le soutien logistique du service dans le cadre de sa politique d'appui au soutien, au développement, à la valorisation et à l'accompagnement de la création de dispositifs innovants par ses publics cibles, en travaillant en transversalité avec les autres services de l'INSPÉ Lille HdF (communication, numérique, audiovisuel, patrimoine, restauration).

- Aide au pilotage du budget du service ;

- Recherche de fournisseurs, saisie des bons de commande auprès de ceux-ci et validation pour le service

- Saisie des ordres de missions internes et externes du/au service

- Accompagnement administratif et financier des volontaires au service civique

- Gestion des données administratives et financières sur les différents médias

- Aide à l'organisation des événements organisés par le service R&D et participation active à ceux-ci

- Aide à la gestion du prêt de matériel R&D

- Création et suivi de tableaux de pilotage, rédaction de rapports, de courriels, de documents législatifs

- Participation aux réunions inhérentes aux missions du service et rédaction de comptes-rendus

- Travail en transversalité avec les autres services de l'INSPE Lille HdF

- Gestion du prêt de l'exposition "Jeux vidéos" pour le service recherche

- Soutien possible du gestionnaire du service Recherche sur les aspects administratifs et financiers en cas d'absence ou d'accroissement temporaire d'activité.

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :

- Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

- Gestion financière (engagement et suivi des dépenses)

- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'établissement

- Connaissance du domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines

- Maîtrise des logiciels bureautiques

- Anglais : Compréhension et expression écrites et orales niveau A2

Savoir-faire opérationnels :

- Informer et rendre compte

- Rechercher l'information, la vérifier, la classer et/ou l'archiver

- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique

- Travailler en équipe

- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Travail dans des délais contraints

- Respect de la confidentialité des données

Savoir-faire comportementaux :

- Avoir le sens de l'accueil et du service public

- Faire preuve d'organisation, de réactivité, d'impartialité

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- Savoir s'adapter à son interlocuteur

- Être réactif

- Savoir gérer les priorités / travailler en anticipation

- Être respectueux des règles et procédures

- Rigueur

Domaines de formation et expériences souhaitables :

Connaissance des logiciels administratifs et financiers de l'enseignement supérieur (SIFAC, Typo 3, etc)

Expériences dans la préparation et la mise en œuvre d'événements accueillant du public

  • Coordinateur Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations Générales Intitulé de l'offre : Coordinateur Administratif et Financier (H/F) Référence : UAR3185-INEBON-043 Nombre de Postes : 1 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : Entre 2116 et 2129 € brut mensuels selon expérience Niveau d'études...

  • Gestionnaire administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UAR3185-INEBON-043 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ Date de publication : jeudi 1 août 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 16 septembre 2024 Quotité...

  • Gestionnaire administrative et financière

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille - Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 7 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations GénéralesTitre de l'Offre : Gestionnaire Administratif et FinancierNombre de Postes : 1Lieu de Travail : CNRSType de Contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du Contrat : 12 moisQuotité de Travail : Temps CompletRémunération : A partir de 2181,33€ bruts mensuels selon expérienceNiveau d'Études Souhaité : Niveau 4 -...

  • (H/F) Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire Administratif et Financier** Référence : UMR9221-JULGOU-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ CEDEX Date de publication : lundi 16 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable de

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • H/F Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : H/F Gestionnaire Administratif et Financier Référence : UMR9221-JULGOU-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ CEDEX Date de publication : lundi 16 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 novembre 2024...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Chargé-e de gestion financière et/ou comptable

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionLa Université de Lille recherche un(e) Chargé-e de gestion financière et/ou comptable pour contribuer à l'excellence académique et au développement économique et socio-culturel de l'établissement.ResponsabilitésContribuer à l'élaboration du budget de la faculté et au suivi de l'exécution, en lien avec la direction des services...

  • Technicien·e en gestion administrative

    il y a 10 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'agent réalisera des actes administratifs et de gestion au sein de l'Université de Lille :Il effectuera la gestion courante (commande, missions, service fait), le suivi budgétaire et le secrétariat d'un axe de recherche de 100 personnes (50 permanents, 20 doctorants, 30 Postdoctorants, stagiaires et autre CDD).L'agent aura en charge la gestion...

  • Responsable financier-e et comptable

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Présentation de l'organisationInnovante et ambitieuse, l'Université de Lille regroupe des facultés, instituts et écoles de renom. Notre mission : Établir une université internationale, dynamique et attractive, profondément ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Objectif du posteAu sein de la Faculté des...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France INATIS Temps plein

    A propos de l'entreprise INATISINATIS est une société de conseil et d'ingénierie spécialisée dans l'assistance technique et la réalisation de projets à travers des prestations forfaitaires. Fondée en 2003, notre société intervient chez nos clients en France et à l'international dans les domaines de l'Energie, de l'Industrie et du Transport...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France INATIS Temps plein

    A propos de l'entreprise INATISINATIS est une société de conseil et d'ingénierie spécialisée dans l'assistance technique et la réalisation de projets à travers des prestations forfaitaires. Fondée en 2003, notre société intervient chez nos clients en France et à l'international, dans les domaines de l'Energie, de l'Industrie et du Transport...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France INATIS Temps plein

    A propos de l'entreprise INATISINATIS est une société de conseil et d'ingénierie spécialisée dans l'assistance technique et la réalisation de projets à travers des prestations forfaitaires. Fondée en 2003, notre société intervient chez nos clients en France et à l'international, dans les domaines de l'Energie, de l'Industrie et du Transport...

  • Chargé-e de gestion financière et/ou comptable

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire financier-e et/ou comptable

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Administrateur technique en gestion administrative

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'agent réalisera des actes administratifs et de gestion au sein de l'Université de Lille : Il effectuera la gestion courante (commande, missions, service fait), le suivi budgétaire et le secrétariat d'un axe de recherche de 100 personnes (50 permanents, 20 doctorants, 30 Postdoctorants, stagiaires et autre CDD).L'agent aura en charge la gestion...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe.Responsabilités : Gestion administrative de l'agence : accueil des clients, visiteurs et collaborateurs, gestion des appels téléphoniques et de la correspondance, soutien administratif à l'équipe de direction.Gestion...

  • Stagiaire en Gestion

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, France RECRUTEMENT, FORMATION, CONSULTING ET INGENIERIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que stagiaire **Assistant(e) de Gestion !** Vous souhaitez découvrir le monde de la gestion administrative et acquérir une première expérience enrichissante ? Notre organisme de formation situé à Villeneuve-d'Ascq, vous propose un stage non rémunéré d’une durée maximale de 8 semaines. **Pourquoi nous rejoindre...

  • Adjoint(E) Du Dpo

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Crédit Mutuel Temps plein

    à la liste des offres**Adjoint(e) du DPO (H/F)** *** COFIDIS - Type de contrat - CDI _ - Statut - Cadre_ - Métier - Audit_ - Contrôle_ - Conformité_ - Inspection_ - Localisation - VILLENEUVE D ASCQ (59)Salaire - 35-50 k € brut annuel fixe + intéressement et participation_ - Date de publication - 02/09/2024_ - Référence - A067874_ ***Qui sommes-nous...