Archiviste

Centre Hospitalier Cœur de Corrèze - Tulle

Les missions du service des archives sont de collecter, classer, conserver et communiquer. Les archives regroupent les archives médicales et administratives de l’hôpital qu’elles soient papiers ou informatiques.

 Missions :

-          Trier, refouler, éliminer les archives médicales selon la réglementation.

Activité(s) :

-        Trier, refouler, préparer les éliminations des dossiers médicaux en appliquant les procédures ainsi que les consignes spécifiques à l’archivage médical

-        Utiliser le plan de classement et d’archivage existant dans l’établissement

-        Rédiger les bordereaux d’élimination en lien avec les différents types de Durée d’Utilité Administrative (DUA)

-        Rédiger les bordereaux de versements pour les documents ayant atteints les différentes DUA en collaboration avec les Archives Départementales de la Corrèze.

-        Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d’activité.

CONDITIONS D’EXERCICE :

Rythme de travail : lundi au vendredi

Horaires : 9h à 16h30

Quotité de temps de travail : 100%

Garde : non

Astreinte : non

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

Liaisons hiérarchiques ascendantes (N+1) : coordinatrice des secrétariats médicaux

Liaisons hiérarchiques descendantes (N-1) : aucune

 LIENS FONCTIONNELS :

Internes au CH :

-        Directeurs ou responsables des affaires générales, de l'accueil des usagers, de la qualité, de la logistique, médecins DIM, président CME

-        Directions et responsables des services de l'établissement

-        Agent des secrétariats médicaux

-        Archivistes

Externes au CH :

-        Prestataires externes (externalisation, élimination, déménagement, commercialisation de solutions informatiques/logiciels métiers, GED, AES...)

-        Administration des archives publiques (services départementaux d'archives)

 CONTRAINTES LIEES AU POSTE :

-   Manipulation répétitive de charge

-   Travail en hauteur

-   Multiples locaux de stockage

COMPETENCES :

Savoir-faire attendus :

-      Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

-      Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

-      Identifier les fonds d’archives à collecter

-      Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

-      Travailler en équipe : en réseau

-      Utiliser les logiciels métiers

-      S’informer sur la législation en cours

Savoirs : bureautique, communication, droit des usagers du système de santé, organisation et fonctionnement interne de l’établissement, réglementation des archives, secrétariat

Qualifications : Corps de catégorie C

Pré requis : connaissance de la bureautique, connaissance de l’environnement médical, connaissance du parcours patient, connaissances des techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée, bonne condition physique