Assistante médico-administrative au sein du service de chirurgie viscérale pédiatrique

il y a 3 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de services liés au handicap neurosensoriel.

Date de parution

23/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante médico-administrative au sein du service de chirurgie viscérale pédiatrique - Trousseau F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude : 8h-18h

Télétravail

1 jour par semaine

Présentation du service

Service de Chirurgie Pédiatrique Viscérale et Néonatale - Service du Professeur IRTAN

Hospitalisation : 16 lits dhospitalisation.

Consultations : Lensemble des secteurs est constitué dune équipe médicale et dune équipe paramédicale.

Secrétariat : Le secrétariat est composé de 4 AMA

Le service de Chirurgie Viscérale et Néonatale de lhôpital Trousseau à Paris prend en charge tous les enfants et adolescents, de la naissance à 17 ans, en urgence ou de manière programmée, présentant une pathologie chirurgicale de lappareil digestif, respiratoire, urologique et génital, ou de la paroi abdominale, pelvienne et thoracique. De nombreuses interventions sont réalisées en ambulatoire, avec un retour à domicile le jour même. Les chirurgiens ont recours chaque fois que possible à la vidéochirurgie, en cœlioscopie, thoracoscopie ou rétro péritonéoscopie. La consultation peut également se faire avant la naissance auprès de femmes enceintes en raison de la découverte dune anomalie sur les échographies anténatales. Outre ses missions de soins, ce service hospitalo-universitaire assure des missions denseignement et de recherches.

Vos missions

Missions permanentes :

· Assurer le secrétariat dun 1 CCA et de 3 attachés

· Accueil physique et téléphonique des patients, de leurs parents, des familles

· Gestion administrative des dossiers des patients

· Gestion des consultations : ouvertures, fermetures et prises de rendez-vous (consultations médicales, consultations danesthésie, des actes infirmiers.).

· Coordination des programmations opératoires en HC et HDJ (planifications, prise du rendez-vous de la consultation danesthésie, informations médico-administratives données aux parents des patients)

· Numérisation des documents dans ORBIS

· Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

· Saisie des comptes rendus de consultations et opératoires

· Relecture de comptes rendus dhospitalisation

· Mise sous pli et envoi de tous les comptes rendus et courriers

· Tri, distribution et traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux,

Saisie des données liées à lactivité médicale (codage)
Saisie des données en lien avec lactivité des maladies rares.
Traçabilité des feuilles de prescriptions histologiques.
Aide aux études de recherche clinique : saisie de données.
Transmissions des dossiers médicaux (CRU)
Archivage des dossiers


Missions spécifiques :

· Accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires secrétaires.

· Réalisation des tâches ponctuelles demandées par lencadrement.

· Remplacement lors de labsence des autres secrétaires principalement sur une organisation en binôme et mais si besoin avec lensemble de léquipe

· Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine dactivité (saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers)

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes et/ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Travailler avec plusieurs praticiens
Relation avec les médecins de ville
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels (Word, Excel, Outlook, ORBIS, GDM, intranet/internet).
Respecter les règles de déontologie : secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance générale de l'institution APHP.
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement.
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation.
Secret médical, discrétion et respect du secret professionnel, droit des patients.
Analyser et prioriser les informations, communiquer avec courtoisie.
Savoir s'organiser, communiquer et collaborer pour travailler en équipe avec efficacité.
Maîtriser les techniques du secrétariat
Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, ORBIS, intranet/internet, dictaphone, lecteur de K7 (évolution et formation vers la dictée numérique Vocal Soft V8), Téléconsultation (ORTIF-formation possible)

QUALITES REQUISES
Etre accueillant(e) et à l'écoute des familles et des enfants
Adaptabilité, empathie, bienveillance.
Ouverture d'esprit
Etre méthodique et organisé(e)
Dynamisme
Esprit d'équipe
Patience
Ponctualité

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AGOSPAP

Formations

Télétravail

  • Assistante Médico-administrative Au Sein Du

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de...

  • Cadre de Santé en Chirurgie Pédiatrique Viscéral

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France AP-HP Temps plein

    Le service de **Chirurgie viscérale et urologique pédiatrique** de l’Hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un cadre de santé H/F. **Poste évolutif au cours du temps avec l’association d’un autre secteur de soins **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Diplôme de cadre de santé - Vous êtes dynamique vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:11/05/2023 **Date de parution **:11/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale - Chirurgie viscérale F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...

  • Assistante Médico-administrative Au Sein Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:04/04/2024 **Date de parution **:04/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative au sein du service de chirurgie viscérale et endocrinienne F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France HOPITAL ROBERT DEBRE Temps plein

    **Assistant(e) de service social des patients** Services de Chirurgie Viscérale et Urologie, Chirurgie ORL et cervico-faciale, Stomatologie et Chirurgie Maxillo-faciale. METIER Assistant(e) social(e) Temps plein GRADE Assistant socio-éducatif **STRUCTURE** - Chirurgie_ ACTIVITE - Service de Chirurgie Viscérale et Urologie du Pr EL A. GHONEIMI -...

  • Agent de Programmation

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de programmation - Consultations de chirurgie F/H (NUP-DSAP-RDB-8263) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Profil recherché : Aide-soignant, auxiliaire de puériculture, assistant médico-administratif, adjoint administratif. Le DMU Innov-RDB rassemble les cinq services de chirurgie pédiatrique (chirurgie...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Chirurgie viscérale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions générales Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation) Préparer les dossiers des consultations et les staffs Réceptionner les mails, les courriers, les appels les orienter et les...

  • Secretaire Medicale en Chirurgie Viscerale

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE EN CHIRURGIE VISCERALE ( 69286) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS ET SERVICE Missions générales - Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation) - Préparer les dossiers des consultations et les staffs - Réceptionner les...

  • Agent de Programmation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/03/2024 **Date de parution **:05/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent de programmation - Consultations de chirurgie F/H **Métier**: Assistance aux soins - Agent en unité de soins * **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 35h par...

  • DMU SAPERE-TROUSSEAU- IDE en chirurgie pédiatrique VISCERALE F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de...

  • Infirmier - Consultations de chirurgie pédiatrique F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...

  • Infirmier - Consultations de chirurgie pédiatrique F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...

  • Infirmier - Consultations de chirurgie pédiatrique F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...

  • Dmu Sapere-trousseau- Ide en Chirurgie Pédiatrique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/08/2023 **Date de parution **:23/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: DMU SAPERE-TROUSSEAU- IDE en chirurgie pédiatrique VISCERALE F/H **Métier**: Soins infirmiers - Infirmier en soins généraux **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Infirmier Chirurgie Viscérale H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France INSTITUT CURIE - PARIS Temps plein

    Reconnu d’utilité publique, l’Institut Curie est un Ensemble hospitalier de pointe sur 3 sites : Paris, St-Cloud, Orsay.Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements.Nous sommes référents pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et de l’œil.La force de...

  • Infirmier Chirurgie Viscérale H/F

    il y a 3 semaines

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    Reconnu d’utilité publique, l’Institut Curie est un Ensemble hospitalier de pointe sur 3 sites : Paris, St-Cloud, Orsay. Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements. Nous sommes référents pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et de l’œil.La force de...

  • Infirmier Chirurgie Viscérale H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France INSTITUT CURIE - PARIS Temps plein

    Reconnu d’utilité publique, l’Institut Curie est un Ensemble hospitalier de pointe sur 3 sites : Paris, St-Cloud, Orsay.Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements.Nous sommes référents pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et de l’œil.La force de...