Assistante Médico-administrative Au Sein Du

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:04/04/2024

**Date de parution **:04/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante médico-administrative au sein du service de chirurgie viscérale et endocrinienne F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude : 9h-18h

**Télétravail**:
1 jour par semaine

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le service se situe au 1er étage du bâtiment Husson Mourier, site Pitié Salpêtrière.
Il est composé de 40 lits d’hospitalisation et d’une consultation.

Le service est leader national et européen en chirurgie endocrinienne, notamment en oncologie thyroïdienne. Environ 1700 patients sont opérés chaque année de la thyroïde dans le service, dont >550 cancers.

Outre la thyroïde, nous traitons également les pathologies parathyroïdiennes (>300/an), surrénalienne (>40/an) et pancréatiques (notamment le pancréas endocrine).

Présentation de l’équipe:
Chef de service : Pr F. MENEGAUX.
1 Cadre supérieur, 2 Cadres de santé, 25 IDE dont une Infirmière DE Coordination (IDEC), 19 AS (dont une secrétaire hospitalière), un
archiviste et 4 secrétaires médicales

**Vos missions**:
**Missions générales**

Gestion et coordination médico-administrative : accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des
- consultations, admissions, convocations etc ), gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Missions permanentes
- Secrétariat de 3 chirurgiens temps plein : 2 CCA et 1 Dr Junior- Accueil et prise en charge physique et/ou téléphonique (patients, médecins correspondants,)
- Saisie, mise en forme et envoi de documents médicaux : comptes rendu d’hospitalisation, comptes rendus de consultation,

courriers (dictaphone)- Gestion et mise à jour des dossier médicaux papier et sur logiciel ORBIS : tri, classement et archivage des documents (CR,

courriers, notes, résultats d’examens )- Préparation des dossiers de consultation (recueil et numérisation des résultats d’analyses et autres examens complémentaires)

**Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)**
- Participation à la continuité des missions du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe

des secrétaires médicales du service : prise des rendez-vous et gestion de l’agenda du chef de service (Pr MÉNÉGAUX), en
- remplacement de la secrétaire du Chef de Service- Gestion des réclamations en concertation avec l’équipe médicale, l’encadrement et la direction des relations avec les usagers dans

le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient et de la PJ (réquisitions judiciaires): reproduction et envoi
- des documents

**Profil recherché**:

- COMPETENCES RECHERCHEES
Savoir-faire requis
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, Excel, Power Point, ORBIS, GDM, Data Import Tool)

Connaissances associées
- Très bonne maitrise de la langue française
- Vocabulaire médical
- Secrétariat/bureautique

05/09/2023 15:08 AP-HP - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF F/H - CHIRURGIE GENERALE ET ENDOCRINIENNE F/H

- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives

Qualités requises
- Respect de la hiérarchie
- Respect strict du secret professionnel et de l'anonymat des patients
- Capacité d'organisation, capacité d'adaptation, esprit d'initiative, rigueur, sens de l'organisation, sens de la communication
- Travail en synergie (collaboration quotidienne), esprit d'équipe, tolérance, gestion du stress
- Etre polyvalent, disponible, discrétion assiduité, ponctualité
- Faire preuve de calme, de pondération et de discré

  • Assistante Médico-administrative Au Sein Du

    il y a 2 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (70580) **CONTRAT** CDD; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** Assistant médico-administratif GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS Sites : Hôpital Européen Georges Pompidou Adresse : 20 rue Leblanc 75015 Paris Transports : M12, Bus 30 - 42 -88 -...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/01/2024 **Date de parution **:30/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative - Neurologie pédiatrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...

  • Encadrante Assistantes Médico-administratives Dmu

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/06/2023 **Date de parution **:23/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrante Assistantes Médico-Administratives DMU Neurosciences F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/11/2023 **Date de parution **:09/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Addictologie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France VENTILODOM Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société VENTILODOM est spécialisée dans le domaine de la prestation de santé à domicile. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe d'Ingré (45) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico-administratif(ve)s pour nos centres qui auront pour missions: l’accueil (physique et téléphonique) la prise en charge et installation des patients (tension, ECG) la facturation et l’encaissement des consultations la prise de rendez-vous veiller à la fonctionnalité des salles d’examens la pose de matériels...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps plein

    Assistante Médico Administrative (H/F) Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F). L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:29/01/2024 **Date de parution **:29/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative - Addictologie/ CEA/TSA/Recherche F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Médico-administratif en Hospitalisation

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/06/2023 **Date de parution **:20/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif en hospitalisation de pneumologie F/H F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Administratif Médico-social

    il y a 4 semaines

    Paris, France Domino Care Temps plein

    Assistant administratif médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, une association du médico-social, plus précisément pour un foyer d'accueil médicalisé un Assistant administratif dans le cadre d'une mission intérim de minimum 4 mois à temps plein sur Paris. Assister le cadre de...

  • Assistant(E) Médico-administratif Chirurgie

    il y a 1 mois

    Paris, France Cochin – Port-Royal Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES **Mission principale**: L’assistant(e) médico-administratif (ve) participe au traitement et à la coordination des activités et des informations médico-administratives du patient, en collaboration étroite avec les médecins et l’équipe paramédicale. IL/Elle assure le fonctionnement du secrétariat médical, prend en charge la...

  • Assistante Médico-administrative Service de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:31/01/2024 **Date de parution **:31/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative Service de Maternité Secrétariat du Staff Médico-Psycho-Social F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - LABORATOIRE ANAPATH - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD CDI Grade : AMA Intitulé du poste : Secrétaire médicale Lieux de travail : GHU- 1 rue Cabanis, 75014...

  • Assistante Médico-administrative Pneumologie a

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de Pneumologie A de l'hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

  • Assistante Médico-administrative Coordination de

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrative Maîtrise du système...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Maison d'Accueil Spécialisée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSMENT L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/06/2023 **Date de parution **:04/12/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Travail sur une...

  • Asssistante Médico-administrative Ressources

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire ou assistante médico-administrative H/F**. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrative Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes...