Gestionnaire en charge des formations doctorales et de l’insertion professionnelle

il y a 4 semaines

Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

Présentation du service

La Graduate School, forte de près de 2 000 étudiants en master et doctorat dont plus de 43 % sont internationaux, met en œuvre et administre les programmes de Master, de Doctorat et de PhD Tracks de l’IP Paris. Elle se compose de l’École Doctorale IP Paris, co-accréditée avec HEC Paris, de l’École Doctorale de Mathématiques Hadamard, co-accréditée avec l’Université Paris-Saclay, qui seront prochainement réunies dans un collège doctoral avec les autres écoles doctorales qui se joindront à IP Paris, de la direction des formations de master et d’une direction administrative avec un pôle doctorat et un pôle master.

Vos missions principales :

Rattaché(e) à la Graduate School sur ces missions et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Graduate School, vous aurez pour rôle principal d'organiser les formations doctorales d'accompagnement et les actions de préparation à l'insertion professionnelle des Doctorants, et de participer aux remontées de données et aux événements de la Graduate School

Le-la titulaire du poste accomplira ses missions en binôme avec un autre agent :

  • Participer au recensement des besoins en formation des doctorants
  • Gestion des bilans individuels de formation des doctorants
  • Concevoir le catalogue de formation à destination des doctorants, en lien avec tous les acteurs de la formation doctorale
  • Planifier des calendriers de formation, concevoir et développer des programmes de formation
  • Réaliser les évaluations des besoins en formation et identifier les lacunes de compétences et connaissances à combler à l’échelle des Ecoles doctorales d’IP-Paris et en lien avec tous les acteurs de la formation doctorale
  • Assurer le soutien logistique (réservation des salles, accueil des formateurs-trices)
  • Informer les doctorants sur les formations
  • Assurer et analyser le suivi et l’évaluation des formations et proposer des axes d’améliorations
  • Assurer la gestion administrative et budgétaire des formations, saisie des bons de commande dans l’outil de gestion
  • Participer aux enquêtes sur le devenir des doctorants et aux différentes enquêtes nationales (SISE, CEREQ, HCERES …) et internes à IP-Paris
  • Participer à la mise en conformité de données du doctorat
  • Participer à l’organisation des événements à destination des doctorants (journée d’accueil des doctorants, cérémonie de diplôme, rencontres entreprises, etc.)

Titulaire d’undiplôme niveau Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 6 ans dans un poste similaire.

Profil d’un très bon relationnel, réactif, dynamique, ayant le sens du service.

Une expérience au sein d’un établissement d’enseignement supérieur et à l’international serait un plus.

La maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral) est un impératif (au moins 50% du poste est en anglais, de nombreux interlocuteurs sont non-francophones).

Compétences

  • Avoir recourt aux principes pédagogiques connus et se tenir à jour concernant les nouvelles méthodes et techniques de formation
  • Capacité reconnue à assurer des cycles de formation complets (évaluation des besoins, planification, développement, coordination, suivi et évaluation)
  • Compétences organisationnelles avancées, capacité à gérer des tâches multiples
  • Solides compétences en matière de communication
  • Savoir être rigoureux, méthodique, efficace et disponible
  • Savoir prendre des initiatives et être autonome
  • Savoir gérer le stress dans les périodes d’activité intense
  • Faire preuve d’un bon sens relationnel et du sens de la confidentialité
  • Connaissances de la théorie de l’ingénierie pédagogique et de sa mise en œuvre est un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques et de ADUM et de Pep seraient un plus

Type de contrat : poste à pourvoir en détachement ou par voie contractuelle – Contrat de droit public de 36 mois (renouvelable), de Catégorie B.

Date de prise de poste : 1er Septembre 2024

Nos avantages :

  • Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)
  • Possibilité de télétravail selon le poste (après accord du manager)
  • Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
  • Mutuelle (participation forfaitaire de l’employeur)
  • Grâce aux partenariats avec les écoles-membres, vous bénéficierez :
    • un accès de multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria, espace détente, service postal, coiffeur, accès libre aux bibliothèques des écoles, le Musée de l'X,)
    • un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport, ...) , de nombreux évènements sportifs sont organisés tout au long de l'année.

L’Institut Polytechnique de Paris s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Créé le 31 mai 2019, l’ Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.

  • Gestionnaire en charge des formations doctorales et de l'insertion professionnelle

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    MissionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire en charge des formations doctorales et de l'insertion professionnelle. Ce poste est responsable de l'organisation et de la gestion des formations doctorales, ainsi que de l'insertion professionnelle des...

  • Gestionnaire en Charge Des Formations Doctorales Et

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise...

  • Responsable des Programmes Doctoraux et de l'Insertion Professionnelle

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Présentation du serviceLa Graduate School, qui accueille près de 2 000 étudiants en master et doctorat, dont plus de 43 % d'internationaux, est responsable de la mise en œuvre et de la gestion des programmes de Master, de Doctorat et de PhD Tracks de l'IP Paris. Elle regroupe l'École Doctorale IP Paris, co-accréditée avec HEC Paris, ainsi que l'École...

  • Responsable des Programmes Doctoraux et de l'Insertion Professionnelle

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Présentation du serviceLa Graduate School, qui accueille près de 2 000 étudiants en master et doctorat, dont plus de 43 % sont internationaux, est responsable de la mise en œuvre et de la gestion des programmes de Master, de Doctorat et de PhD Tracks de l'IP Paris. Elle comprend l'École Doctorale IP Paris, co-accréditée avec HEC Paris, ainsi que...

  • Responsable des Programmes Doctoraux et de l'Insertion Professionnelle

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Présentation du serviceLa Graduate School de l'Institut Polytechnique de Paris, regroupant près de 2 000 étudiants en master et doctorat, dont plus de 43 % d'internationaux, est chargée de la mise en œuvre et de la gestion des programmes de Master, Doctorat et PhD Tracks. Cette structure comprend l'École Doctorale IP Paris, co-accréditée avec HEC...

  • Responsable de l'insertion professionnelle et de la formation

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE) Temps plein

    Responsable de l'insertion professionnelle et de la formation (F/H) Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur : Fonction publique Employeur : Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE) Type de contrat: Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels Niveau d'expérience requis: Confirmé Rémunération: (estimation...

  • Responsable de la Formation et de l'Insertion Professionnelle

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE) Temps plein

    Poste : Responsable de la Formation et de l'Insertion Professionnelle (H/F) Contexte : Établissement Public pour l'Insertion dans l'Emploi (EPIDE) Type de contrat : Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels Rémunération : À partir de 3028 euros brut/an (indicatif pour les contractuels) Mission : Vous souhaitez donner un sens à votre carrière...

  • Chercheur post-doctoral en nanotechnologie

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de posteLe CNRS recherche un chercheur post-doctoral hautement motivé et talentueux pour rejoindre son équipe de recherche et travailler sur un projet passionnant axé sur la croissance de nanotubes de carbone (CNT) à l'aide d'une technique de synthèse assistée par un champ électrique.MissionsLe chercheur post-doctoral sera chargé de concevoir...

  • Chercheur post-doctoral en interfaces spin-photon pour l'information quantique

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de posteLe Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) recherche un chercheur post-doctoral pour rejoindre son équipe de recherche en optique quantique et nanophotonique. Le poste est financé dans le cadre du projet OQuLus, qui s'inscrit dans le PEPR Technologies Quantiques.MissionsLe chercheur post-doctoral sera chargé de développer des...

  • Conseiller en Insertion Professionnelle

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Talent Solutions Temps plein

    Conseiller en insertion professionnelle ALTERNANCE F/H Palaiseau Contrat d'apprentissage de 14 mois à partir d'octobre Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte et où votre engagement fait la différence ? Nous vous proposons un programme en alternance sous contrat d’apprentissage pour devenir Conseiller en...

  • Conseiller en insertion professionnelle en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France TINGARI Temps plein

    A propos de l'entreprise :TINGARI est un cabinet de conseil spécialisé dans les ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons un Conseiller en insertion professionnelle en alternance F/H. Ce poste en contrat d'apprentissage vous permettra de vous former et d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'accompagnement vers l'emploi...

  • Conseiller en insertion professionnelle en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France TINGARI Temps plein

    A propos de l'entreprise :TINGARI est un cabinet de conseil spécialisé dans les ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons un Conseiller en insertion professionnelle en alternance F/H. Ce poste est proposé sous un contrat d'apprentissage d'une durée de 14 mois. Vous aurez l'opportunité de vous former en binôme avec un manager au sein de...

  • Conseiller en insertion professionnelle en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France TINGARI Temps plein

    A propos de l'entreprise :TINGARI est un cabinet de conseil spécialisé dans les ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons un Conseiller en insertion professionnelle en alternance F/H. Ce poste est proposé sous un contrat d'apprentissage de 14 mois. Vous intégrerez une équipe dynamique où chaque interaction est essentielle et où votre...

  • Candidature pour un·e doctorant·e dans le cadre d'une CIFRE

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    Candidature pour un·e doctorant·e dans le cadre d'une CIFRE Le programme CIFRE a pour objectif de renforcer les synergies entre le milieu académique et le secteur privé. Il est soutenu par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, permettant à une entreprise d'embaucher un doctorant pour une période de trois ans. Cette...

  • Gestionnaire Des Stages

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **Missions / Activités principales**: Le/la gestionnaire des stages contribue au suivi de la scolarité des étudiants et assure leur gestion administrative. Il/Elle assure le suivi administratif des stages, de l’établissement des conventions de stage jusqu’à l’évaluation. Le/La titulaire du poste devra de plus: - Informer les étudiants sur les...

  • Gestionnaire Recrutement, Formation Et

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et...

  • Gestionnaire Planning Dans L'aide a Domicile

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **Rejoins la team Bienvieillir en IDF et fais partie d'une aventure exceptionnelle !** Chez nous, le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale, nous sommes une véritable dream team ! **Avec 15 agences et 2 SSIAD, on forme une grande famille unie, dévouée à fournir une aide et des soins de qualité à domicile.** **Notre mission ?**...

  • Responsable de la Gestion Budgétaire

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Présentation du service :Le poste proposé se situe au sein de la Direction Générale des Services, responsable des affaires administratives et financières de l'Institut Polytechnique de Paris.Le gestionnaire budgétaire et financier contribue à la mise en œuvre du budget d'IP Paris, tant pour les dépenses que pour les recettes, tout en respectant les...

  • Responsable de la Gestion Budgétaire

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Présentation du service :Le poste proposé se situe au sein de la Direction Générale des Services, responsable des affaires administratives et financières de l'Institut Polytechnique de Paris.Le gestionnaire budgétaire et financier contribue à la mise en œuvre du budget d'IP Paris, tant pour les dépenses que pour les recettes, tout en respectant les...

  • Responsable des Établissements d'Insertion H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Coorace Temps plein

    Mission PrincipaleAu sein de Coorace, vous serez en charge de la direction de nos établissements d'insertion, en particulier dans le secteur de la logistique alimentaire et des circuits courts.ResponsabilitésDéfinition et mise en œuvre du projet d'établissement, en intégrant les volets social, territorial, économique et métier.Direction des...