Assistant·e de formation H/F

Il y a 6 mois

Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

Assistant·e de formation (H/F)

MONTPELLIER CDI

GRAINE OCCITANIE

L’entreprise

Le GRAINE se développe rapidement et fait évoluer l’organisation de ses Ressources humaines pour répondre à ses nouveaux besoins. La restructuration du Pôle administratif se fait via l’embauche d’une Responsable administrative et financière début mai 2023, qui encadrera directement le poste d’Assistant·e de formation.

La formation est une mission transversale au projet du GRAINE Occitanie. Cette activité de formation est actuellement en croissance, notamment dans le cadre de l’obtention du label Qualiopi en 2021. Le GRAINE prévoit par ailleurs le lancement d’une formation professionnelle DESJEPS en septembre 2024.

Les aspects administratifs de l’activité formation sont actuellement gérés par les coordinateurs·trices pédagogiques. GRAINE souhaite recentrer l’ensemble de ces tâches administratives sur le poste d’Assitant·e de formation.

Une partie de ce poste sera également consacrée à l’appui administratif transversal à la gestion de l’association.

Vos missions

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez à assurer les missions suivantes :

APPUI A L’ADMINISTRATION DU GRAINE

GARANTIR LE SOUTIEN MATÉRIEL TRANSVERSAL À L’ÉQUIPE

Suivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet ; Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les clés / badges ; Gérer l’envoi et la réception du courrier sur le site de Montpellier ; Tenir en partie le standard téléphonique GRAINE ; Gréer les boites courriels « administration » et « contact ».

APPUYER LA COORDINATION DE L’EQUIPE

Appuyer la direction dans l’organisation logistique des réunions d’équipe (lieux, dates, visioconférences, organisation, transport, repas, impressions, etc.).

APPUI A LA GESTION DE L’ACTIVITE FORMATION

GESTION DE L’ADMINISTRATIF ET DE LA LOGISTIQUE DE LA FORMATION DIPLÔMANTE (DESJEPS) ET NON DIPLÔMANTE, EN LIEN AVEC LES COLLÈGUES

Appréhender et suivre les modalités de financement de la formation professionnelle continue et diplômante. Etablir, envoyer, suivre et archiver les documents administratifs et pédagogiques (formulaire d’inscription, devis, facturation, livret, convention, convocation, planning semaine, émargement, attestation de formation, évaluation...) des apprenants. Garantir la conformité des dossiers de présences (éditer et suivre les émargements, suivre les retards et absences…). Gérer l’organisation logistique des formations, en lien avec les coordinateurs pédagogiques (lieux, repas, nuitées, transport, matériel, connexions, contrats, conformité, devis, factures, plan, etc). Appuyer l’organisation des formations de façon transversale et selon les besoin : éditer et suivre les grilles de sélection, de certification, d’évaluation apprenant et formateur, éditer les synthèse, consolider les évaluations … Gérer les dossiers administratifs et financiers des formateurs (CV, suivi des compétences, devis, convention, facturation) et faire le lien avec eux sur ces points. Sur les aspects administratifs, logistiques et financiers, faire le lien avec les apprenants, leurs employeurs et les partenaires financeurs. Monter et suivre les dossiers de financements adéquats (CPF, employeurs, pôle emploi, OPCO…). Gérer les plateformes idoines : KAIROS, FOROMES, CARIF-OREF, EDOF, SIGMA… Assurer le reporting dans les fichiers dédiés et la mise à jour des outils de suivi administratif. Appuyer à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs de l’action formation. Appuyer la communication, notamment dans la mise en ligne sur le site GRAINE des offres de formations et informations diverses.

VEILLER À LA MISE EN OEUVRE DE LA DÉMARCHE QUALITÉ DE MANIÈRE TRANSVERSALE À L’ACTIVITÉ FORMATION

De manière transversale sur l’ensemble de l’activité de formation, effectuer le bon suivi de la démarche qualité engagée dans le cadre Qualiopi. Participer à la mise à jour du Plan d’Amélioration continu (PAC) et à la mise en place de mesures correctives. Mettre à jour les documents type Règlement intérieur (RI), livret d’accueil… Suivre les dossiers administratifs des membres du Groupe formation.

APPUI À LA VIE ASSOCIATIVE DU GRAINE

ASSURER LA GESTION ET L’ACCEUIL DES ADHÉRENTS

Suivre le paiement des cotisations des adhérents. Effectuer les relances et facturations en lien avec la RAF et la direction. Assurer la mise à jour de la base de données et les listes électroniques de diffusion, concernant les adhérents de GRAINE. Appuyer la formalisation d’un livret d’accueil des nouveaux adhérents, puis assurer sa mise à jour. Assurer la mise à jour du site Internet pour tout ce qui concerne la vie associative de GRAINE.

FACILITER L’ORGANISATION DES TEMPS ASSOCIATIFS

Appuyer la direction dans l’organisation logistique des réunions d’Assemblée générale et de Conseil d’administration (lieux, organisation, transport, communication, repas, impressions, etc.).

PARTICIPATION A LA VIE D’EQUIPE ET A LA VIE ASSOCIATIVE

Participer aux réunions et séminaires d’équipe. Participer à la mutualisation des compétences et connaissances en interne de l’équipe. Participer à l’AG du GRAINE, ainsi qu’aux CA selon les ordres du jour et la disponibilité.

Votre profil

SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE

Maitrise des logiciels bureautique et de la suite Office. Connaissance du champ de la formation professionnelle et de ses financements. Connaissance de la démarche qualité. Qualités rédactionnelles. Capacité à comprendre et suivre des procédures. Travail en équipe. La connaissance et la pratique des plateformes connexes à la formation professionnelle : Kairos, FOROMES… serait un avantage

SAVOIR-ÊTRE

Relations humaines : diplomatie, capacité d’instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs, capacité d’argumenter et de négocier. Aisance relationnelle. Rigueur, organisation, méthode, réactivité et disponibilité. Autonomie et gestion des priorités. Capacités d’analyse, d’initiative, de technicité et d’adaptation aux changements rapides. Adhésion aux valeurs humanistes et à l’éducation à la citoyenneté pour tous, tout au long de la vie.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Type de contrat : CDI

Volume horaire : 35h

Rémunération :

Rémunération entre 22 877 € (coefficient 280) et 24 437 € (coefficient 300) euros bruts annuel de la Convention collective de l’animation.

Modalités et conditions de travail :

Démarrage dès que possible. Des avantages : Prise en charge de 50% de transports en commun ou indemnités kilométriques vélo. Prise en charge de 100% de la mutuelle de santé. Titres restaurant. Le GRAINE développe une politique de télétravail conséquente, s’adaptant aux besoins de chacun de ses personnels. Poste situé à Montpellier. Déplacements en région éventuels.

  • Assistant·e de formation

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez à assurer les missions suivantes :APPUI A L’ADMINISTRATION DU GRAINEGARANTIR LE SOUTIEN MATÉRIEL TRANSVERSAL À L’ÉQUIPESuivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet ;Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les...

  • Formateur Formatrice Taxi Vtc

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Center Formation Temps plein

    Center Formation recherche un(e) formateur(rice) spécialisé(e) dans le domaine du VTC et du Taxi. CDI à plein temps 35 à 39 heures. Expérience en tant que Taxi/VTC de minimum 5ans sont requis. Poste à pourvoir dès maintenant. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 17,00€ à 20,00€ par heure Horaires: - Du lundi au vendredi -...

  • Formateur / Formatrice (H/F)

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CARRIERE FORMATION CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons, dans le cadre de l'accroissement de notre activité, un(e) formateur(trice) en insertion professionnelle H/F en CDD. Vous animerez une prestation dont l'objectif est d'accompagner des personnes en situation de recherche d'emploi afin de leur permettre de travailler la dimension du savoir-être professionnel dans leur démarche d'accès à...

  • Commercial en Centre de Formation Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Center Formation Temps plein

    Nous recherchons un Commercial (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Commercial, vous serez responsable de la gestion des relations avec les clients et du développement des ventes. Nous sommes un centre de formation spécialisé dans le domaine du TAXI et VTC. UNE EXPERIENCE DANS LE DOMAINE DE LA FORMATION EST OBLIGATOIRE...

  • Formateur Gestion de La Paie

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France La Perle RH - Formation Temps plein

    **Description du poste** Organisme de formation professionnelle, nous recherchons pour le compte de **notre client**, un(e) formateur(trice) expert dans le domaine de la **Paie spécialisé sur Silae**. Nous recherchons un(e) formateur(trice) pour effectuer 3 journées de formation. Lieu : En présentiel ou distanciel TARIF : 300 - 450 €...

  • Formateur (H/F)

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France ECOLE DE LA HAUTE FINANCE Temps plein

    Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 2 mois Rémunération : à partir de 12,00€ par heure Avantages: - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Du lundi au vendredi - Flextime - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Formateur h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : Télétravail...

  • Formateur Prothésie Ongulaire

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France MBE Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur/formatrice indépendant(e) expérimenté(e) en prothésie ongulaire. Si vous avez une expertise approfondie et une passion pour l'enseignement dans le domaine des soins et de la beauté des ongles, rejoignez-nous pour partager vos connaissances et compétences avec des professionnels en...

  • Formateur Extension de Cils

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France MBE Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un/une formateur(e)) en extension de cils. Ce rôle est destiné à un professionnel possédant une expérience solide et une passion pour l'enseignement dans le domaine des extensions de cils. Partagez votre expertise et contribuez à former la prochaine génération de spécialistes. **Responsabilités**: - Développer et...

  • Assistant de Formation Pôle Télévente

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France UMIH FORMATION Temps plein

    _UMIH FORMATION, Leader de la formation des professionnels du secteur HCR, recherche son Assistant(e) de formation - Pôle Télévente pour poursuivre son développement._ Intégré(e) au Pôle Télémarketing basé à Montpellier, sous la responsabilité de la Coordinatrice, il/elle aura les missions suivantes: - Assurer la prise d’appels entrants -...

  • Aide à domicile

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Formateur Caces

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France C2F FORMATION 34 Temps plein

    Pour renforcer l’équipe pédagogique de notre centre de Montpellier (34), nous recherchons un(e) Formateur(trice) Levage et manutention (R.482 R.485 R.486 R.489) - Accueillir les stagiaires au sein du centre de formation - animer les sessions de formation théorique en salle - Animer des modules pratiques de levage et manutention - Accompagner et...

  • Aide à domicile

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Aide à domicile

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Aide à domicile

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Aide à domicile

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Aide à domicile

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Formateur (H/F) Animation

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France LA LIGUE DE L ENSEIGNEMENT DU GARD Temps plein

    Nous recherchons un Formateur (H/F) expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Formateur, vous serez responsable de la conception et de la prestation de formations dans le domaine de L’animation ( CPJEPS-BPJEPS-CQP) Responsabilités: - Concevoir et développer des programmes de formation adaptés aux besoins des apprenants - Préparer et...

  • Aide à domicile

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Formateur Fruits Et Légumes

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein de la Direction **Régionale Sud Est, et rattaché au Responsable Pôle Performance Point de Vente,** nous recherchons un Formateur Fruits et Légumes F/H en CDI. CDI à pourvoir dès que possible et **en itinérance sur l’ensemble de la région Sud Est.** Concrètement, quelles seront vos...

  • Formateur Fruits Et Légumes

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    L'entreprise _**_Intermarché & Netto - Groupement Les Mousquetaires_**_ recherche activement des profils pour le poste suivant: **Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein de la Direction **Régionale Sud Est, et rattaché au Responsable Pôle Performance Point de Vente,** nous recherchons un Formateur Fruits et Légumes F/H en...