Assistant·e de formation

Il y a 6 mois

Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez à assurer les missions suivantes :

APPUI A L’ADMINISTRATION DU GRAINE

GARANTIR LE SOUTIEN MATÉRIEL TRANSVERSAL À L’ÉQUIPE

  • Suivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet ;
  • Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les clés / badges ;
  • Gérer l’envoi et la réception du courrier sur le site de Montpellier ;
  • Tenir en partie le standard téléphonique GRAINE ;
  • Gréer les boites courriels « administration » et « contact ».

APPUYER LA COORDINATION DE L’EQUIPE

  • Appuyer la direction dans l’organisation logistique des réunions d’équipe (lieux, dates, visioconférences, organisation, transport, repas, impressions, etc.).

 

APPUI A LA GESTION DE L’ACTIVITE FORMATION

GESTION DE L’ADMINISTRATIF ET DE LA LOGISTIQUE DE LA FORMATION DIPLÔMANTE (DESJEPS) ET NON DIPLÔMANTE, EN LIEN AVEC LES COLLÈGUES

  • Appréhender et suivre les modalités de financement de la formation professionnelle continue et diplômante.
  • Etablir, envoyer, suivre et archiver les documents administratifs et pédagogiques (formulaire d’inscription, devis, facturation, livret, convention, convocation, planning semaine, émargement, attestation de formation, évaluation...) des apprenants.
  • Garantir la conformité des dossiers de présences (éditer et suivre les émargements, suivre les retards et absences…).
  • Gérer l’organisation logistique des formations, en lien avec les coordinateurs pédagogiques (lieux, repas, nuitées, transport, matériel, connexions, contrats, conformité, devis, factures, plan, etc).
  • Appuyer l’organisation des formations de façon transversale et selon les besoin : éditer et suivre les grilles de sélection, de certification, d’évaluation apprenant et formateur, éditer les synthèse, consolider les évaluations …
  • Gérer les dossiers administratifs et financiers des formateurs (CV, suivi des compétences, devis, convention, facturation) et faire le lien avec eux sur ces points.
  • Sur les aspects administratifs, logistiques et financiers, faire le lien avec les apprenants, leurs employeurs et les partenaires financeurs.
  • Monter et suivre les dossiers de financements adéquats (CPF, employeurs, pôle emploi, OPCO…).
  • Gérer les plateformes idoines : KAIROS, FOROMES, CARIF-OREF, EDOF, SIGMA…
  • Assurer le reporting dans les fichiers dédiés et la mise à jour des outils de suivi administratif.
  • Appuyer à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs de l’action formation.
  • Appuyer la communication, notamment dans la mise en ligne sur le site GRAINE des offres de formations et informations diverses.

VEILLER À LA MISE EN OEUVRE DE LA DÉMARCHE QUALITÉ DE MANIÈRE TRANSVERSALE À L’ACTIVITÉ FORMATION

  • De manière transversale sur l’ensemble de l’activité de formation, effectuer le bon suivi de la démarche qualité engagée dans le cadre Qualiopi.
  • Participer à la mise à jour du Plan d’Amélioration continu (PAC) et à la mise en place de mesures correctives.
  • Mettre à jour les documents type Règlement intérieur (RI), livret d’accueil…
  • Suivre les dossiers administratifs des membres du Groupe formation.

 

APPUI À LA VIE ASSOCIATIVE DU GRAINE

ASSURER LA GESTION ET L’ACCEUIL DES ADHÉRENTS

  • Suivre le paiement des cotisations des adhérents. Effectuer les relances et facturations en lien avec la RAF et la direction.
  • Assurer la mise à jour de la base de données et les listes électroniques de diffusion, concernant les adhérents de GRAINE.
  • Appuyer la formalisation d’un livret d’accueil des nouveaux adhérents, puis assurer sa mise à jour.
  • Assurer la mise à jour du site Internet pour tout ce qui concerne la vie associative de GRAINE.

FACILITER L’ORGANISATION DES TEMPS ASSOCIATIFS

  • Appuyer la direction dans l’organisation logistique des réunions d’Assemblée générale et de Conseil d’administration (lieux, organisation, transport, communication, repas, impressions, etc.).

 

PARTICIPATION A LA VIE D’EQUIPE ET A LA VIE ASSOCIATIVE

  • Participer aux réunions et séminaires d’équipe.
  • Participer à la mutualisation des compétences et connaissances en interne de l’équipe.
  • Participer à l’AG du GRAINE, ainsi qu’aux CA selon les ordres du jour et la disponibilité.

SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE

  • Maitrise des logiciels bureautique et de la suite Office.
  • Connaissance du champ de la formation professionnelle et de ses financements.
  • Connaissance de la démarche qualité.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Capacité à comprendre et suivre des procédures.
  • Travail en équipe.
  • La connaissance et la pratique des plateformes connexes à la formation professionnelle : Kairos, FOROMES… serait un avantage

 

SAVOIR-ÊTRE

  • Relations humaines : diplomatie, capacité d’instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs, capacité d’argumenter et de négocier. Aisance relationnelle.
  • Rigueur, organisation, méthode, réactivité et disponibilité.
  • Autonomie et gestion des priorités.
  • Capacités d’analyse, d’initiative, de technicité et d’adaptation aux changements rapides.
  • Adhésion aux valeurs humanistes et à l’éducation à la citoyenneté pour tous, tout au long de la vie.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Type de contrat : CDI

Volume horaire : 35h

Rémunération :

Rémunération entre 22 877 € (coefficient 280) et 24 437 € (coefficient 300) euros bruts annuel de la Convention collective de l’animation.

Modalités et conditions de travail :

  • Démarrage dès que possible.
  • Des avantages :
    • Prise en charge de 50% de transports en commun ou indemnités kilométriques vélo.
    • Prise en charge de 100% de la mutuelle de santé.
    • Titres restaurant.
  • Le GRAINE développe une politique de télétravail conséquente, s’adaptant aux besoins de chacun de ses personnels.
  • Poste situé à Montpellier. Déplacements en région éventuels.

  • Assistant·e de formation H/F

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Assistant·e de formation (H/F) MONTPELLIER CDI GRAINE OCCITANIE L’entreprise Le GRAINE se développe rapidement et fait évoluer l’organisation de ses Ressources humaines pour répondre à ses nouveaux besoins. La restructuration du Pôle administratif se fait via l’embauche d’une Responsable administrative et financière début...

  • Conseiller en Formation

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France La Compagnie de Formation - PIGIER Montpellier Temps plein

    Rejoignez PIGIER Montpellier, école historique du groupe EDUSERVICES, acteur majeur de l’enseignement privé en pleine croissance (13 écoles, 12 sites, 3500 étudiants). Nos formations vont du BAC au BAC+5 dans 9 expertises métiers. Après une période de formation, vous assurez avec autonomie des missions variées et complètes en lien avec...

  • Formateur / Formatrice en Coiffure

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Ecole supérieure de COIFFURE Temps plein

    **ACADEMIE AUBRY coiffure et esthétique,** c'est l’excellence en formation coiffure, diplômante ou professionnelle, qui s’appuie sur la méthode des cas (pratique intensive) et une formation renforcée en savoir être. Nous recherchons un **FORMATEUR /FORMATRICE en COIFFURE**. Vous intégrez l'équipe dynamique et motivée en place, et pourrez être...

  • Responsable de La Formation Continue Et Du

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...

  • Chargé D'ingénierie de La Formation Et de La

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...

  • Chargé Du Déploiement de La Formation en Santé

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...

  • Gestionnaire de Formations

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...

  • Assistant de Formation Et de Gestion de Projets

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...

  • Assistant·e responsable du secteur logistique en alternance

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory est une Business School reconnue dans l’enseignement supérieur privé. Avec plus de contrats d’alternance conclus chaque année, l’école bénéficie d’une importante notoriété auprès des entreprises de la région. Notre campus de Montpellier recherche donc pour l’un de ses partenaires un Assistant responsable du...

  • Magasinier Référent Et Appui à La Formation en

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...

  • Formateur (H/F)

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France ECOLE DE LA HAUTE FINANCE Temps plein

    Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 2 mois Rémunération : à partir de 12,00€ par heure Avantages: - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Du lundi au vendredi - Flextime - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Formateur h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : Télétravail...

  • Assistant Emploi/formation

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Transport agglomération de Montpellier Temps plein

    TaM, opérateur historique des transports de Montpellier Méditerranée Métropole, accompagne et facilite au quotidien les déplacements des citoyens du territoire métropolitain: 4 lignes de tramway / 36 lignes de bus / 57 vélostations Vélomagg / 9 P+tram / 6 parkings de centre-ville / 15 000 places de stationnement sur la voirie à Montpellier / 35...

  • Assistant Emploi/formation

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Transport agglomération de Montpellier Temps plein

    TaM, opérateur historique des transports de Montpellier Méditerranée Métropole, accompagne et facilite au quotidien les déplacements des citoyens du territoire métropolitain: 4 lignes de tramway / 36 lignes de bus / 57 vélostations Vélomagg / 9 P+tram / 6 parkings de centre-ville / 15 000 places de stationnement sur la voirie à Montpellier / 35...

  • Formateur Agroéquipements Viticulture en Btsa Vo

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CFA-CFPPA de l'Hérault, site de Montpellier Temps plein

    CDD 10 mois - Montpellier (34) - Publiée le 05/09/2024**Description du poste** **Enseignement / Formation** **Viticulture** **Mécanique / Maintenance matériel** **Le site de Montpellier du CFA Agricole de l'Hérault** recrute pour son équipe pédagogique son-sa **formateur-trice AGRO-EQUIPEMENTS VITICULTURE** Vous interviendrez auprès d'un public...

  • Formateur (H/F) Animation

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France LA LIGUE DE L ENSEIGNEMENT DU GARD Temps plein

    Nous recherchons un Formateur (H/F) expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Formateur, vous serez responsable de la conception et de la prestation de formations dans le domaine de L’animation ( CPJEPS-BPJEPS-CQP) Responsabilités: - Concevoir et développer des programmes de formation adaptés aux besoins des apprenants - Préparer et...

  • Conseiller Formation

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Et surtout pourquoi nous? - L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage. - Une entreprise créative, responsable et solidaire. - Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale. - Une ambiance de travail stimulante et conviviale. - Contribuez au développement économique de...

  • Chargé du déploiement de la formation en Santé Numérique

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de nousUne université d’excellenceUniversité de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration,...

  • Chargé(E) de La Gestion Du Temps Et de La Formation

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) de la gestion du temps et de la formation **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Dans le cadre d'une mobilité interne, la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recherche un(e) chargé(e) de la gestion du temps et de la formation pour un début de contrat dès...

  • Professeur-Formateur en Tourisme

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    L'enseignement privé français est réputé pour sa qualité et sa diversité. Parmi les groupes leaders, le Groupe Diderot Éducation se distingue par son approche pédagogique innovante et ses valeurs fortes.Situé à Montpellier, le Campus de Diderot Education accueille plusieurs écoles spécialisées dans des domaines tels que la nutrition,...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France La Compagnie de Formation - IHECF Temps plein

    Vous veillerez au bon déroulement du processus de recrutement des étudiants. **A ce titre vos missions sont**: - **Piloter les étapes de recrutement des jeunes**: - Planifier et communiquer aux acteurs concernés les dates et lieu des RIRE (réunions d’information pour le recrutement des étudiant(e)s) (assistant(e)s administratifs, conseiller(e)s en...