Un ou une Responsable Administrative et Financière

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

Poitiers, France Poitiers Temps plein
Ville de Poitiers Accueil Un ou une Responsable Administrative et Financière

Un ou une Responsable Administrative et Financière

Postuler avant le 28 décembre

Direction Générale Adjointe Développement - Rayonnement
Direction Culture-Patrimoine

Cadre demplois des Attachés territoriaux
A temps complet

Dynamique, jeune, nourrie d'histoire mais tournée vers l'avenir : Poitiers est une ville où il fait bon vivre, où il fait bon étudier et enseigner, où fleurissent les projets associatifs et culturels. Les perspectives professionnelles y sont soutenues par les nombreux projets de développement d'envergure locale, régionale et nationale, portés par les acteurs d'un tissu économique et administratif diversifié et actif. A moins d'une heure et demie de Paris et de Bordeaux, entre ville et campagne, c'est une situation privilégiée, ouverte à toutes les compétences et idées.

Poitiers est une ville engagée pour la transition écologique, pour la justice sociale, pour la démocratie, et pour la confiance en l'économie locale, ambitieuse dans son projet de transformation du territoire face aux défis du XXIe siècle. C'est à partir de la richesse de tous ses acteurs, de tous ses quartiers et de tous ses habitants, qu'elle souhaite construire son avenir, en fondant son action sur une administration reflet de ces ambitions : innovation, expérimentation, mais aussi participation citoyenne et état d'esprit collectif.

Publié le 28 novembre
Catégorie A

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets denvergure et à forts enjeux ; Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ; Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié dinformation et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;  Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ; Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et davancement de grade annuelles avec un récent passage du taux davancement de grade à %, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein dune entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. Cest un métier qui fait sens

Présentation de la structure

Vous effectuerez votre activité sur deux établissements culturels : la Médiathèque François-Mitterrand et son réseau, relevant de Grand Poitiers communauté urbaine, et la Direction des Musées, relevant de la Ville de Poitiers. Vous rejoindrez de léquipe de direction et serez responsable du pôle Administration de ces deux établissements.

Sous lautorité des directeurs de ces deux établissements, vous contribuerez à définir et impulser la politique générale de la Médiathèque François-Mitterrand et son réseau et celle de la Direction des Musées. Vous participerez aux prises de décision de léquipe de direction de chaque établissement et pourrez représenter les directeurs, en tant que de besoin. 
Votre rôle sera également dorganiser et superviser ladministration générale, la gestion budgétaire et comptable, la gestion des ressources humaines et la sécurité administrative et juridique des deux établissements. Pour ce faire, vous pourrez vous appuyer sur les gestionnaires administratifs et financiers de ces pôles. Enfin, vous assurerez la transversalité entre les 2 établissements, en lien avec les autres directions de la culture et du patrimoine, et au sein de la DGA Développement et Rayonnement.

Vos activités 

Activités principales

Pour les deux établissements culturels

Organiser et gérer ladministration générale ; Préparer et suivre le budget ; Préparer et suivre les décisions proposées aux instances institutionnelles et administratives et notamment les délibérations, arrêtés, conventions, demandes de subventions ; Préparer et suivre les marchés publics ; Préparer et suivre les aspects juridiques et réglementaires des différents dossiers (conventions et contrats, délibérations et arrêtés, autorisations réglementaires) ; En lien avec la direction des établissements, gérer les ressources humaines (congés, absences, accidents de travail, formations )  Assurer le suivi et formaliser les alertes sur les risques juridiques, administratifs, financiers, RH, bâtiments et ceux liés à la sécurité et la sûreté ; Mettre en place des outils de suivi et des indicateurs ; Coordonner la communication interne concernant les questions administratives ; Assurer les relations avec les services fonctionnels de la collectivité et avec les prestataires en lien avec ses missions ; Porter et animer des projets transverses, ou y contribuer ; Contribuer à définir et impulser les projets stratégiques et le management global de la Médiathèque et des Musées.

Spécifiquement pour les Musées

Superviser et gérer administrativement, en lien avec le responsable du Pôle technique et léquipe de direction des Musées, l'instruction et le suivi sur site des questions techniques, bâtimentaires et sécuritaires (autorisation de travaux, plans de prévention, permis de feu, vidéosurveillance, procédures liées à la sécurité et à la sûreté), en relation le cas échéant avec les directions de la collectivité compétentes (urbanisme, bâtiment, etc.) ; Superviser la maintenance des équipements (garantie, recours, etc.) et leur contrôle réglementaire, en lien avec l'agent technique référent pour chacun des bâtiments au sein du Pôle technique du Musée ;

Activités complémentaires

Accueillir et, selon le cas, tutorer des stagiaires et des saisonniers ; Contribuer à linformation et à la formation des agents ; Participer aux contraintes dexercice propres aux cadres des Musées, notamment lastreinte soir et week-end une fois toutes les 6 semaines environ.

Votre profil 

Afin de répondre à ces missions, une bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales et des partenaires institutionnels est essentielle, tout comme une affinité pour les politiques culturelles liées à la lecture publique et au secteur muséal. Il est également nécessaire de démontrer une bonne connaissance des questions statutaires, administratives et financières. Une culture générale développée, associée à une propension à l'innovation et à l'expérimentation, est un atout. La capacité à s'exprimer de manière écrite et orale de manière claire et concise est primordiale, de même que la maîtrise courante des outils informatiques. En outre, le candidat doit être capable d'assurer efficacement le suivi de deux entités, démontrant ainsi une compétence dans la gestion et la coordination.

Pour ce qui est des savoir-être recherchés, la capacité d'écoute, le sens du dialogue et de la négociation, ainsi qu'une aptitude naturelle aux relations humaines et au travail en équipe sont des qualités incontournables. Un sens aigu de l'organisation, combiné à des compétences avérées en matière de délégation et d'animation d'équipes, est également attendu. L'esprit d'initiative, la disponibilité, la réactivité et l'adaptation face aux défis sont autant de traits de caractère recherchés. En outre, une affinité particulière pour le secteur culturel est appréciée, tout comme un sens des priorités, une autonomie manifeste, une grande rigueur et de la discrétion professionnelle. L'ensemble de ces compétences et qualités contribuera à assurer un exercice performant des responsabilités liées au poste.

Conditions dexercice des missions

Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).  Travail du lundi au vendredi dans le cadre général du règlement sur le temps de travail de la collectivité ; Astreinte le week-end et participation ponctuelle à des réunions et actions culturelles en dehors des horaires usuels de travail avec possibilité de récupérer ces heures. Déplacements réguliers dans le réseau et à lextérieur dans le cadre des partenariats, déplacements occasionnels en mission.

Conditions de recrutement

Conformément au principe dégalité daccès à lemploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre demplois correspondant. De plus, en application du décret n° - du 19 décembre et de la délibération n° - du 18 juin , le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire. 

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité dActivités Sociales et Culturelles).

  • CO-DIRECTION ADMINISTRATIVE et FINANCIÈRE

    il y a 8 heures

    Poitiers, France POITIERS JEUNES Temps plein

    Présentation de l’association Poitiers Jeunes fait partie des acteurs culturels incontournables de la Ville de Poitiers depuis 1994. L’association est impliquée dans l’accompagnement des initiatives de jeunes, l’accès à la culture et l’animation de la ville de par ses événements gratuits dans l’espace public (Carnaval et le festival Les...

  • CO-DIRECTION ADMINISTRATIVE et FINANCIÈRE

    Il y a 19 minutes

    Poitiers, France POITIERS JEUNES Temps plein

    Présentation de l’association Poitiers Jeunes fait partie des acteurs culturels incontournables de la Ville de Poitiers depuis 1994. L’association est impliquée dans l’accompagnement des initiatives de jeunes, l’accès à la culture et l’animation de la ville de par ses événements gratuits dans l’espace public (Carnaval et le festival Les...

  • Responsable technique conception H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    Poitiers, France Hays France Temps plein

    Notre client est une entreprise générale du bâtiment familiale, historique et solidement implantée sur les secteurs de la Vienne, Charentes-Maritimes, Charentes, Centre. S'appuyant sur une excellente maitrise de la construction notamment sur le volet G/O, elle développe en parallèle une activité de promoteur immobilier. Elle porte en effet de plus en...

  • Responsable technique conception H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines

    Poitiers, France Hays France Temps plein

    Notre client est une entreprise générale du bâtiment familiale, historique et solidement implantée sur les secteurs de la Vienne, Charentes-Maritimes, Charentes, Centre. S'appuyant sur une excellente maitrise de la construction notamment sur le volet G/O, elle développe en parallèle une activité de promoteur immobilier. Elle porte en effet de plus en...

  • Assistant / Assistante comptable

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines

    Poitiers, France beBee S FR Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier de la Direction Territoriale, vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative et comptable des établissements. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - Réaliser le suivi des opérations comptables. - Saisir et vérifier la conformité des...

  • Responsable d’Agence bureau de contrôle bâtiment

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Poitiers, France Alpes Controles Temps plein

    À quoi ressemblera votre quotidien ? Vous cherchez une entreprise respectueuse , qui valorise ses collaborateurs.trices et place le travail de qualité au centre de ses préoccupations ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! En effet, nous recherchons notre nouveau/nouvelle Responsable d’Agence en CDI . L’équipe : Vous intégrerez...

  • assistant(e) administratif(ve) en C.D.I

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 7 jours

    Poitiers, France ABC DECIBEL Temps plein

    L'entreprise ABC DECIBEL, bureau d'ingénierie et conseil en acoustique et vibrations, recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) en C.D.I. pour son agence de Poitiers. LES MISSIONS : La personne recrutée assistera la responsable du service et elle aura en charge :l'accueil téléphonique,la facturation sous...

  • Alternant Assistant Administratif F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Poitiers, France VINCI Energies en France Temps plein

    Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Poitou-Charentes Limousin spécialisée dans la maintenance de bâtiment et le Facility Management recherche un Assistant Administratif (F/H) en alternance basé(e) à Poitiers (86). Entreprise à taille humaine (115 collaborateurs) VINCI Facilities Poitou-Charentes Limousin place l’inclusivité...

  • Responsable Comptable

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Poitiers, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB Group (.fab-group) est un cabinet de conseil enrecrutement et management de transition. Notre rôle est de trouverles meilleurs talents pour nos clients et les plus bellesopportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous fontconfiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talentsavec une approche basée...

  • Responsable de Programmes H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines

    Poitiers, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Un acteur reconnu de la promotion immobilière en France, notre client recherche son futur Responsable de Programmes, poste à Poitiers. En tant que Responsable de Programmes, poste basé à Poitiers, vos missions seront :Effectuer le montage opérationnel (avec l'assistance des Services Développement, Commercial et Technique),Suivre les opérations de la...

  • Responsable de Programmes H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Poitiers, France Michael Page Temps plein

    ArrayEn tant que Responsable de Programmes, poste basé à Poitiers, vos missions seront :Effectuer le montage opérationnel (avec l'assistance des Services Développement, Commercial et Technique),Suivre les opérations de la signature de la promesse de vente à la fin de la garantie de parfait achèvement,Valider les études de faisabilité, désigner les...

  • Responsable de Programmes H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines

    Poitiers, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Responsable de Programmes, poste basé à Poitiers, vos missions seront : * Effectuer le montage opérationnel (avec l'assistance des Services Développement, Commercial et Technique), * Suivre les opérations de la signature de la promesse de vente à la fin de la garantie de parfait achèvement, * Valider...

  • Responsable technique conception H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines

    Poitiers, France HAYS BTP Temps plein

    Notre client est une entreprise générale du bâtiment familiale, historique et solidement implantée sur les secteurs de la Vienne, Charentes-Maritimes, Charentes, Centre. S'appuyant sur une excellente maitrise de la construction notamment sur le volet G/O, elle développe en parallèle une activité de promoteur immobilier. Elle porte en effet de plus en...

  • Responsable technique conception H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France HAYS BTP Temps plein

    Notre client est une entreprise générale du bâtiment familiale, historique et solidement implantée sur les secteurs de la Vienne, Charentes-Maritimes, Charentes, Centre. S'appuyant sur une excellente maitrise de la construction notamment sur le volet G/O, elle développe en parallèle une activité de promoteur immobilier. Elle porte en effet de plus en...

  • Responsable d'affaires maintenance H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Poitiers, France EQUANS Temps plein

    Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent aussi dans les activités dinstallation électrique, partout dans lhexagone ? Ineo Centre, entité dEQUANS France, recherche son futur : RESPONSABLE D'AFFAIRES Poste basé à Poitiers Spécialisée dans les activités dinstallation électrique Industrie et Tertiaire et dans la...

  • Responsable d'agence

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 11 heures

    Poitiers, France RHAPSODY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre partenaire, une entreprise de travail temporaire etrecrutement, de l'économie sociale et solidaire, recherche son(sa)Responsable pour assurer le développement de son agence d'emploidédiée à l'insertion.Les valeurs différentes de cette agence d'emploi sontd'offrir des prestations qualitatives en ressources humaines...

  • Responsable Transport France H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines

    Poitiers, France TURNPOINT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est un distributeur de pièces détachées à fortes valeurs ajoutées, Leader européen sur son marché.Nous recherchons le/la Responsable des Transports 'Transport & Distribution Manager'Rattaché(e) à la Direction des Opérations, véritable contributeur (trice) et force de propositions, vous définissez et mettez...

  • Responsable Transport France H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France TURNPOINT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est un distributeur de pièces détachées à fortes valeurs ajoutées, Leader européen sur son marché.Nous recherchons le/la Responsable des Transports 'Transport & Distribution Manager'Rattaché(e) à la Direction des Opérations, véritable contributeur (trice) et force de propositions, vous définissez et mettez...

  • Assistant responsable d'affaires CVC H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    Poitiers, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du génie climatique, qui accompagne ses clients professionnels dans leurs projets en travaux d'installation et maintenance, un Assistant responsable d'affaires CVC, dans le cadre du renfort de l'équipe déjà en place. Le poste est à pourvoir sur le département de la Vienne...

  • Assistant responsable d'affaires CVC H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 jours

    Poitiers, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du génie climatique, qui accompagne ses clients professionnels dans leurs projets en travaux d'installation et maintenance, un Assistant responsable d'affaires CVC, dans le cadre du renfort de l'équipe déjà en place. Le poste est à pourvoir sur le département de la Vienne...