CO-DIRECTION ADMINISTRATIVE et FINANCIÈRE

il y a 2 semaines

Poitiers, France POITIERS JEUNES Temps plein

Présentation de l’association

Poitiers Jeunes fait partie des acteurs culturels incontournables de la Ville de Poitiers depuis 1994. L’association est impliquée dans l’accompagnement des initiatives de jeunes, l’accès à la culture et l’animation de la ville de par ses événements gratuits dans l’espace public (Carnaval et le festival Les Expressifs).

L’association défend des valeurs de solidarité, respect de l’humain et de l’environnement, au travers de nos axes d’intervention jeunesse et culture. Elle défend les Droits Culturels, afin que chacun.e puisse participer et contribuer à des aventures artistiques et culturelles porteuses de sens. Elle s’inscrit dans le mouvement de l’éducation populaire, qui permet d’appréhender le monde et les rapports sociaux pour se construire et être acteur de sa vie. Poitiers Jeunes cultive le plaisir d’agir, dans un esprit ouvert à l’expérimentation.

Vos missions

Description du poste

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration, le/la Codirecteur.rice administratif et financier.ère met en œuvre les choix stratégiques de l’association en étroite collaboration avec la Codirectrice artistique. Il/Elle pilote et sécurise un large périmètre : l'ensemble des activités de gestion financière, comptable, administrative et de gestion du personnel. Il/Elle travaille au service du projet associatif en lien avec l’ensemble de l’équipe dans un esprit de coopération.

Missions

Gestion financière et comptable

  • Elaborer et suivre les budgets, suivre la trésorerie
  • Gérer et développer les financements publics et privés
  • Piloter la comptabilité : saisir les éléments comptables, garantir la fiabilité des comptes, l'établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables
  • Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux salariés, membres du CA et partenaires

Gestion administrative et juridique

  • Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
  • Suivre les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants, bail, contrats de cession, conventions)
  • Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs
  • Assurer une veille juridique, réglementaire et économique

Gestion du personnel

A noter que la direction artistique assure le management des ressources humaines

  • Garantir l’application du code du travail et de la convention collective
  • Piloter la politique sociale au sein du Comité Social et Économique
  • Superviser l’administration du personnel : contrats de travail, paies, tickets restaurants, congés, dossiers du personnel, plan de développement des compétences, entretiens professionnels.
  • Rédiger la partie RH des bilans d’activités annuels

Coordination de la vie associative

  • Apporter des éléments techniques pour aider à la prise de décision politique du conseil d’administration
  • Réaliser le suivi légal des instances associatives et rédiger les documents officiels
  • Participer activement aux événements organisés par l’association
  • Représenter l’association auprès des partenaires
  • Encadrer des activités bar et restauration sur les événements, gestion des caisses et des TPE
Vos compétences

Description du profil recherché

Connaissances

  • Connaissance des conventions collectives ÉCLAT et du Spectacle Vivant
  • Connaissance du secteur associatif (culture et jeunesse)
  • Connaissance du plan comptable des associations

Savoir-faire

  • Anticiper et planifier les échéances administratives d’une structure
  • Gérer et suivre les outils de gestion et informer l’équipe et la gouvernance
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, de comptabilité et de gestion budgétaire (type Innovance)
  • Maîtrise de la paie du personnel permanent et intermittent du spectacle

Savoir-être

  • Sens de l’intérêt général, esprit d’ouverture et de partage, grande capacité d’écoute
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation
  • Force de proposition et de conviction
  • Prise de recul
  • Capacité d’adaptation
  • Qualités rédactionnelles

Formation et expériences

Diplôme de niveau bac+5 et/ou expérience équivalente

Une expérience significative dans le secteur associatif et/ou du spectacle vivant est souhaitée

Avantages

Conditions de travail

Contrat de travail : CDI à temps plein, cadre au forfait jours (214 jours/an).

Travail du lundi au vendredi, présence régulière en soirée et parfois en week-end.

Classification : Groupe H-400, Convention Collective Nationale ÉCLAT

Avantages :

  • ticket restaurant à 8,50€ (40% part salariale - 60% part patronale)
  • forfait mobilité durable (trajet domicile-travail en vélo)
  • chèques culture
  • complémentaire santé option 1 (40% part salariale - 60% part patronale)

Modalités de candidatures

Lettre de motivation et CV à adresser uniquement par mail

Objet : « Candidature au poste de Co-direction Administrative », à l’attention du conseil d’administration

Date limite d'envoi des candidatures le 15 mai 2024 inclus

Date des entretiens le jeudi 23 ou le jeudi 30 mai 2024 au 49 rue de la Cathédrale 86000 Poitiers

Jury composé de membres du Conseil d’Administration et des co-directrices en poste.

Prise de fonction dès que possible

  • CO-DIRECTION ADMINISTRATIVE et FINANCIÈRE

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France POITIERS JEUNES Temps plein

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  • Co-Direction administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France POITIERS JEUNES Temps plein

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  • Un ou une Responsable Administrative et Financière

    il y a 4 semaines

    Poitiers, France Poitiers Temps plein

    Ville de Poitiers Accueil Un ou une Responsable Administrative et Financière Un ou une Responsable Administrative et Financière Postuler avant le 28 décembre Direction Générale Adjointe Développement - Rayonnement Direction Culture-Patrimoine Cadre demplois des Attachés territoriaux A temps complet Dynamique, jeune, nourrie...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France HOREA Temps plein

    À propos de nousHOREA CONSEIL, TPE dynamique basée à Poitiers, spécialisée dans le conseil aux entreprises, recrute un Responsable Administratif et Financier HF .MissionEn tant que Responsable Administratif et Financier, véritable bras droit de la Direction, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion opérationnelle de notre entreprise. Vous serez...

  • Assistant de gestion polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France ADECCO FRANCE Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Poitiers (86000),en CDI un Assistant de gestion polyvalent h/f.Vos principales missions seront :- Assister la direction dans la gestion administrative et financière de l'entreprise.- Participer à la gestion des dossi

  • Responsable Siège Administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86) Sous la responsabilité directe du Chef d’entreprise, vous...

  • Alternance BTS GPME à Poitiers H/F

    il y a 1 jour

    Poitiers, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Le poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Poitiers.Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets...

  • Alternance BTS GPME à Poitiers H/F

    il y a 2 jours

    Poitiers, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Le poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Poitiers.Si vous êtes passionné(e) par l’assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets...

  • Un apprenti ou une apprentie pour la gestion et l’accompagnement à la dématérialisation des aides de la direction ess

    il y a 4 semaines

    Poitiers, France Région Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Cadre d'emploiFilière : Administrative   Intitulé du diplôme envisagé : Bac pro Gestion Administration, BTS Assistant de gestion des PME, Bac pro assistant de gestion PME, BTS GPME en alternance               Site d'affectation : PoitiersPôle : Développement Economique et EnvironnementalDirection : de l'Economie Sociale et Solidaire et...

  • Gestionnaire Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86) Sous la responsabilité directe du Chef d’entreprise, vous piloterez la gestion administrative et...

  • Comptable unique

    il y a 4 semaines

    Poitiers, France RHAPSODY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client, entreprise intervenant dans le domaine du secondoeuvre du bâtiment, est l'un des leaders sur son secteur. Sonchiffre d'affaires est de 6 millions d'euros pour un effectif de 60salariés.Dans le cadre de son évolution, nous recherchons sonfutur :Comptable unique (H/F)A propos du poste :Rattaché(e) à la direction,...

  • Assistant de gestion polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, 86000, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO FRANCE Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Poitiers (86000),en CDI un Assistant de gestion polyvalent h/f.Vos principales missions seront :- Assister la direction dans la gestion administrative et financière de l'entreprise.- Participer à la gestion des dossi

  • [APPRENTISSAGE]) Chargée/ Chargé de développement territorial bancaire

    il y a 4 semaines

    Poitiers, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales LE MOT DU MANAGER Un poste qui permet d'accompagner les professionnels du droit, clients de la Caisse des Dépôts dans l'ensemble de leurs besoins bancaires. Le poste est situé au sein d'un territoire attractif avec des enjeux multiples. L'équipe, composé de 4 personnes est dynamique et sympathique. Elle est...

  • [APPRENTISSAGE]) Chargée/ Chargé de développement territorial bancaire

    il y a 4 semaines

    Poitiers, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales LE MOT DU MANAGER Un poste qui permet d'accompagner les professionnels du droit, clients de la Caisse des Dépôts dans l'ensemble de leurs besoins bancaires. Le poste est situé au sein d'un territoire attractif avec des enjeux multiples. L'équipe, composé de 4 personnes est dynamique et sympathique. Elle est...

  • Directeur des Op?rations Logistiques H/F

    il y a 3 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattach? ? la Directrice R?gionale en charge de 5 pays, et en tant que membre Codir, vous intervenez en tant que pilote op?rationnel des activit?s logistiques sur un entrep?t de belle envergure.Vos principales missions sont : * D?finir et d?ployer la strat?gie logistique, ainsi que les priorit?s et plans d'action, * Animer et...

  • [APPRENTISSAGE]) Chargée/ Chargé de développement territorial bancaire

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Vienne, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales LE MOT DU MANAGER Un poste qui permet d'accompagner les professionnels du droit, clients de la Caisse des Dépôts dans l'ensemble de leurs besoins bancaires. Le poste est situé au sein d'un territoire attractif avec des enjeux multiples. L'équipe, composé de 4 personnes est dynamique et sympathique....

  • [APPRENTISSAGE]) Chargée/ Chargé de développement territorial bancaire

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales LE MOT DU MANAGER Un poste qui permet d'accompagner les professionnels du droit, clients de la Caisse des Dépôts dans l'ensemble de leurs besoins bancaires. Le poste est situé au sein d'un territoire attractif avec des enjeux multiples. L'équipe, composé de 4 personnes est dynamique et sympathique....

  • Assistant de gestion polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Adecco France Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Poitiers (86000),en CDI un Assistant de gestion polyvalent h/f.Vos principales missions seront :- Assister la direction dans la gestion administrative et financière de l'entreprise.- Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs.- Réaliser le suivi des factures et des règlements.-...

  • Monteur Technique Promotion Immobilière H/F

    il y a 4 semaines

    Poitiers, France Talex Recrutement Temps plein

    Présentation de la sociétéTalex Recrutement, recherche pour l'un de ses clients un profil de Monteur Technique d'Opération H/F.  Notre client est une entreprise générale du bâtiment indépendante. Au sein du pôle promotion immobilière du groupe, vous prenez en charge le montage technique et financier d'opérations de logements. MissionRattaché(e)...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Le service Invalidité - Retraite, rattaché à la direction de la protection sociale, est chargé d’instruire les prestations relatives à l’invalidité dans le cadre d’une mutualisation régionale de cette activité (9 caisses), de gérer les prestations retraite de la CPS de St Barthélemy et d’assurer la réponse...