![Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la ville de Paris](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant.e Administratif.ve à la Direction des Études et aux Relations Internationales
il y a 2 semaines
L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).
Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.
Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.
Notre établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).
L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.
L’assistant.e administratif.ve à la Direction des Études et aux Relations Internationales est placé.e sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Études et pour les relations internationales de la chargée de mission aux relations internationales.
Elle/Il est placée sous la coordination de la/le Gestionnaire administratif.ve et financièr.e à la Direction des Études.
Missions :
Elle/il intervient de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des études et devra s’approprier l’usage des logiciels spécifiques (Oasis/ CIRIL).
o Support à la gestion courante du budget
- Édition des bons de commande
- Suivi des factures et des services fait
o Appuie au suivi administratif des stages des élèves ingénieurs ou des étudiants des masters en lien avec PSL et d’autres institutions.
- Validation administrative des conventions de stages
- Réception et rédaction des documents administratifs liés aux stages des élèves-ingénieurs (attestation, avenant)
o Gestion administrative et logistique au sein du service
- Préparation et organisation de réunions/conseils et des évènements (audit, remise des diplôme …)
o Accueil et intégration des étudiants internationaux pendant la période estivale et à la rentrée
- Préparation des réunions d’information à destination des étudiants internationaux
- Réception et rédaction des documents administratifs liés aux stages des élèves-ingénieurs (attestation, avenant)
- Gestion des demandes et renouvellements des logements Crous
o Gestion administrative des bourses de mobilités en lien avec la responsable à la Vie étudiante
- Réception et contrôle des dossiers
- Établissement, transmission et suivi des documents financiers
o Gestion courante du budget au sein des Relations Internationales
- Création des bons de commande
- Suivi des factures des services fait et de la carte achat
o Aide logistique des éléments au sein des Relations Internationales
Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du service.
ProfilCompétences (savoir-faire) :
Utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Power point)
Appétence pour les chiffres
Polyvalence sur l’ensemble des fonctions administratives (rédaction, archivage, tri, prise de notes)
Savoir être :
Capacité d’adaptation et d’organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie
Très bonnes qualités relationnelles
Travail en équipe
Catégorie : C
Filière : Administrative
Corps : Adjoint administratif
Le poste est à pourvoir :
par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ;
par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Lieu
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 stations Vélib proches
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Paris 11e, France La Koncepterie Temps plein**ALTERNANCE** **Assistant.e Administratif.ve & Financier.e** - La Koncepterie est à la recherche d’un.e **assistant.e administratif et financier **pour devenir le bras droit de notre Koncoctrice admin et financière
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 heures
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Paris 10e, France Eurofins Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...
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Hote.sse D'accueil
Il y a 2 mois
Paris, France BODY MINUTE Temps plein**BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...
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Hote.sse D'accueil
il y a 7 jours
Paris, France BODY MINUTE Temps plein**BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...
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Assistant.e administratif.ve en alternance
Il y a 2 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...
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Assistant.e administratif.ve en alternance
il y a 3 semaines
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein**Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Paris 16e, France Nely Temps plein**Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...
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Un.e Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Paris, France GEPEP Temps plein**LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Paris, France Eurofins France Environnement Temps pleinDescription de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
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Assistant.e Des Relations Internationales
Il y a 2 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour le Service des Relations Internationales (SRI), un-e Assistant.e des relations internationales. - Date de publication: 31/01/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein du Service des Relations Internationales (SRI) de l’université,...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Paris, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...