Assistant.e Administratif.ve

Il y a 7 mois

Paris, France Inserm Temps plein

**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun:
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements
et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équil ibre
entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de
recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste ouvert aux** Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
- Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

**Catégorie **A

**Corps **AI - Assistant ingénieur

**BAP **J

**Emploi-Type **Assistant-e en gestion administrative

**RIFSEEP (régime **Fonction : Assistant de domaine fonctionnel

**indemnitaire **Domaine : Assistanat administratif

**fonctionnaire) **Groupe : 2

**Département d’accueil**

**Département**
DIRECTION GENERALE

**A propos du **Le cabinet du Président
- Directeur Général a pour fonction d'organiser l'ensemble des

**Département **échanges relatifs au travail du P-dg : préparation des RV, des dossiers, des interventions,

échanges avec les partenaires institutionnels, prises de RV et gestion de l'agenda.

**Président**
Didier SAMUEL

**Directeur Général**

**Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 - Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant.e Administratif.ve - Direction générale

**Description du poste**

**Mission **Au sein du cabinet de la présidence l’assistant.e assure le secrétariat et exécute des actes de

**principale **gestion et/ou des actes administratifs courants sous la responsabilité de la cheffe de cabinet.

**Activités**Aider à la gestion de l’agenda du Président
- Directeur Général (Organiser des rendez-vous

**principales **ou des réunions)

Aider à la constitution des dossiers du Président
- Directeur Général

Assurer l’interface avec les départements de l’INSERM et les partenaires extérieurs

Suivre et mettre à jour des tableaux de suivi d’activités du cabinet

Organiser et gérer les déplacements du Président-Directeur Général : réservation des

transports et des hôtels, traitement des états de frais

Assurer l’accueil téléphonique : renseigner ou orienter, le cas échéant, les appels vers les

personnes compétentes

Rédaction de courriers et notes

Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux services concernés

Effectuer des travaux de copie, de classement et d’archivage

Suppléer les agents de l’équipe administrative du cabinet

**Spécificité(s) et ** Pas de contrainte particulière

**environnement**

**du poste**

**Connaissances**Connaître les techniques de secrétariat

Procédures administratives et circuits internes

**Savoir-faire ** Maîtriser les techniques de secrétariat

Savoir travailler en équipe

Maîtriser les logiciels Word et Excel, messagerie interne et internet

Maîtriser l’anglais à l’oral et à l’écrit serait un plus

Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et de la grammaire

Sens de l’organisation et de la rigueur administrative

Savoir prioriser, gérer l’urgence

**Aptitudes ** Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour le travail en équipe

Expression écrite et orale soignée

Disponibilité, réactivité et polyvalence

Capacités d’adaptation

**Expérience(s) **
Expérience similaire appréciée

**souhaité(s)**

**Niveau de **
BTS Assistante de direction/de manager

**diplôme et
**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)***
Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38H30

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant.e Administratif.ve - Direction générale

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- 2 à 3 jours/semaine maximum à compter de 6 mois d’exercice sur les fonctions et sur accord du

responsable hiérarch

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...

  • Assistant.e Administratif.ve Et A.o

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architecture de 7 personnes située dans le 11ème arrondissement de Paris, développe des projets de logements et de design ainsi que des projets tertiaires et viticoles. Pour renforcer l'équipe de cette agence, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d'Offre** Vous aurez à: - Sélectionner les appels...

  • Hote.sse D'accueil

    Il y a 7 mois

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architectes et paysagistes composée d’une dizaine de collaborateurs et située dans le 11ème arrondissement, réalise des projets autour des métiers du paysage, l’urbanisme, la mobilité et l’architecture dans toute la France. Archibat recherche: **un.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.e **pour rejoindre une agence...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture, regroupant une quinzaine de personnes, travaille essentiellement pour des maitrises d'ouvrages privées, sur des programmes de logements collectifs et immeubles de bureaux. Dans le cadre d'un remplacement (congé maternité), Archibat RH recherche pour cette agence d'architecture un.e: Assistant.e Administratif.ve (H/F) Vous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 6 jours

    Paris 6e, France PSL université Temps plein

    **Intitulé du poste Assistant.e administratif.ve et pédagogique** **Positionnement **dans la **structure** *** L’assistant.e est placé.e sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice adjointe de la scolarité. Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    et les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...

  • Assistant.e Administratif.ve Démos

    Il y a 7 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Paris, France ESEO Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera

    Il y a 7 mois

    Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

    Il y a 7 mois

    Paris, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Logistique

    Il y a 7 mois

    Paris, France Amicale Du Nid Temps plein

    L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...