Adjoint administratif

il y a 3 semaines

Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

Administratif et technique ouvert à tout type de contrat CDD CDI

Date limite de candidature : 31 mai 2024

Poste

Poste à pourvoir au 1er juillet 2024 pour le pôle médecine opératoire au service du bloc opératoire de R BOULIN.
Horaires : 8h00-15h00 (Vacations de 7h)
Amplitude possible des horaires de 7h45 à 18h00 selon les nécessités de service
Roulement : Quotité de temps de travail :100% - Rythme de travail : cycle sur la base de 35h/semaine, du lundi au vendredi, repos fixes - Poste de jour.

Missions générales :
Assister l’équipe d’encadrement du bloc opératoire dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative.
Activités :
Accueil des personnes extérieures au bloc opératoire,
Sous couvert de l’encadrement :
Saisie de données dans les logiciels métiers (Bloc Activité pour l’activité opératoire, Chronotime pour la gestion du temps de travail, Tableau de suivi des ressources humaines),
Saisie des indicateurs d’activité et de performance (Check-list de bloc opératoire, mise en œuvre de l’antibioprophylaxie, aide au recueil des indicateurs nationaux),
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes),
Organisation de réunions, d’évènements et d’instances (Conseil de bloc, Conseil de bloc restreint, Staff de programmation, Réunions et groupes de travail d’équipe, Comité de retour d’expérience),
Prise de notes, frappe, mise en forme, mise à jour et diffusion de documents (Charte de bloc, documents d’intégration des nouveaux arrivants et de suivi de validation des compétences, documents qualité via Kaliweb…) et des compte-rendu de réunions,
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,
Prise de rendez-vous et gestion des agendas de l’encadrement paramédical,
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Profil

COMPETENCES REQUISES :

TECHNIQUES :Maîtrise de la dactylographie,
Maîtrise des logiciels suivants : Crossway, Microsoft bureautique (Word, Excel, Power Point), Bloc Activité, Chronotime,
Maîtrise de la messagerie Outlook et Webmail,
Maîtrise d’intranet et des demandes de réparation (IWS).
ORGANISATIONNELLES :Capacités d’organisation, de planification de la charge de travail et de priorisation des actions,
Rigueur,
Capacités d’analyse, discernement et initiatives adaptées aux situations.
RELATIONNELLES :Sens des responsabilités, respect de la confidentialité,
Sens du positionnement professionnel,
Qualités relationnelles, de communication et d’écoute,
Gestion des émotions, capacité à gérer des situations de stress,
Disponibilité, discrétion,
Capacité à travailler en collaboration,
Capacité d’intégration dans une équipe au sein du service et du pôle.

  • Adjoint administratif pour l'IFSI

    il y a 4 semaines

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    CDD 3 mois renouvelable / mutation Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste adjoint administratif à la Direction Institut de formation aux métiers de la santé du Nord Gironde, pour le secrétariat de la Direction des services des filières infirmier, aide-soignant et auxiliaire de puériculture à pourvoir au 1er Juillet 2024. ...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    il y a 1 mois

    Libourne, France LA CALI Temps plein

    La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité. Composée de 45 communes (92 000 habitants), elle porte des projets...

  • Adjoint Des Cadres, Service Des Admissions

    Il y a 2 mois

    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES, SERVICE DES ADMISSIONS - Secteur Externe **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste en CDI pu mutation Poste vacant à pourvoir au 1er avril 2023 au Centre Hospitalier de Libourne. Organisation du travail: Travaille en équipe avec les 2 autres adjoints des cadres du service Utilisation du...

  • Puéricultrice Adjointe à La Directrice de La

    il y a 1 mois

    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Puéricultrice adjointe à la directrice de la crèche **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le poste est à pouvoir au 1er Août 2023 sur le site de ROBERT BOULIN Secteur CRECHE LES TROIS GALETS. Rythme de travail : 5j/7, 35 heures par semaine. MISSIONS PERMANENTES: Elle collaboration avec la directrice de la...

  • Responsable Des Services Administratifs-financiers

    il y a 1 mois

    Libourne, France CARRIERES ENTREPRISES Temps plein

    **Responsable des Services Administratifs-Financiers et des Ressources Humaines** **Evolutif sur une fonction de DAF F/H** CDI, Statut Cadre, Libourne 33, **Description du poste et son environnement**: Dans le cadre de la consolidation des fonctions supports gestion et ressources humaines de son organisme de formation départemental, **notre Client crée...

  • Responsable Des Services Administratifs-financiers

    il y a 1 mois

    Libourne, France CARRIERES ENTREPRISES Temps plein

    Descriptif du poste **Responsable des Services Administratifs-Financiers et des Ressources Humaines Evolutif sur une fonction de DAF F/H** **CDI, Statut Cadre, Libourne 33,** **Description du poste et son environnement**: Dans le cadre de la consolidation des fonctions supports gestion et ressources humaines de son organisme de formation départemental,...

  • Puéricultrice Adjointe à La Directrice de La

    il y a 1 mois

    Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Le poste est à pouvoir au 1er Août 2023 sur le site de ROBERT BOULIN Secteur CRECHE LES TROIS GALETS. Rythme de travail : 5j/7, 35 heures par semaine. MISSIONS PERMANENTES: - Elle collaboration avec la directrice de la structure multi accueil, - Elle participe à l’élaboration, la mise en place et le suivi du projet d’établissement de la...

  • Assistant (E) RH

    il y a 3 jours

    Libourne, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: - Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...

  • Adjoint Des Cadres Missions Transversales de Gestion

    il y a 1 mois

    Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste à pourvoir au 3 Mai 2023. IDENTIFICATION DU SERVICE  Localisation géographique : Bâtiment Administratif 18 Horaires : temps plein : 39 h / semaine et 19 jours de RTT - Plage horaire : 8-18h - Organisation du travail : repos le week-end. Travail occasionnel le week-end LIAISONS HIERARCHIQUES  La direction fonctionnelle : Directeur...

  • Attaché(E) D'administration Hospitalier Des Ehpad

    il y a 1 mois

    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Descriptif** Poste à pourvoir immédiatement Attaché d'Administration hospitalières des Ehad du CHL. Poste ouvert en adjoints des cadres expérimentés Sous la responsabilité du Directeur des Ehpad. Sur la bas de 39 heures par semaine répartie du lundi au vendredi avec forfait. Mission l'AAH participe sous l'autorité du Directeur de l'Ehpad à la...

  • Attaché(E) D'administration Hospitalier Des Ehpad

    il y a 1 mois

    Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste à pourvoir immédiatement Attaché d'Administration hospitalières des Ehad du CHL. Poste ouvert en adjoints des cadres expérimentés Sous la responsabilité du Directeur des Ehpad. Sur la bas de 39 heures par semaine répartie du lundi au vendredi avec forfait. Mission l'AAH participe sous l'autorité du Directeur de l'Ehpad à la...

  • Chargé de Mission de Développement économique

    il y a 1 mois

    Libourne, France La Communauté d'Agglomération du Libournais Temps plein

    La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité. Composée de 45 communes (92 640 habitants), elle porte des projets...

  • Jardinier - Chef de Secteur (H/F)

    il y a 1 mois

    Libourne, France Mairie de Libourne Temps plein

    Bastide du 13ème siècle, située à 20 min de la Métropole bordelaise, la ville de Libourne (25 000 habitants) bénéficie d’une situation exceptionnelle à proximité de vignobles prestigieux (Saint-Emilion, Pomerol). Sous-Préfecture de l’arrondissement, Libourne est la ville centre de la Communauté d’Agglomération du Libournais (45 communes, 90...

  • Gestionnaire Visa Des Aides à L’agriculture

    il y a 2 semaines

    Libourne, France FranceAgrimer Temps plein

    **Poste :Gestionnaire Visa des aides à l’agriculture biologique, aux programmes opérationnels et autres interventions nationales et européennes** **Présentation de l’environnement professionnel**: FranceAgriMer, établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, participe à la mise en œuvre des...

  • Chargé de Mission Inventaire Général Du

    il y a 12 heures

    Libourne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE LIBOURNE** Hôtel de ville - 42 place abel surchamp b.p 200 - 33505 Libourne cedex **Lieu de travail** - Libourne **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Contrat de projet- ?**Motif de vacance du poste** - Nouveau projet **Durée de la mission** - 36 mois **Nombre de...