Secrétaire médical Centre de référence hémophilie F/H
il y a 4 semaines
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Date de parution
07/05/Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire médical Centre de référence hémophilie F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Horaires de jour en 07h30 sur Amplitude ouverture du secrétariat (09h00-16h36).
Rémunération
à partir de
Télétravail
NON
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
PRÉSENTATION
- Le Centre de Référence de l'Hémophilie (CRH) et des Maladies Hémorragiques Constitutionnelles (MHC) rares de Bicêtre, coordonné par le Dr Roseline d'Oiron, est un site constitutif du Centre de Référence Maladies Rares (CRMR) « Hémophilie et autres déficits constitutionnels en protéines de la coagulation », en lien avec le Centre de Ressources et de Compétences des MHC (CRC-MHC) de Bicêtre (Dr Lavenu-Bombled) et le centre coordonnateur de Lyon (Pr Yesim Dargaud). Il est intégré à la filière de santé maladies rares MHEMO (maladies hémorragiques constitutionnelles) associant 3 CRMR (Hémophilie et autres déficits constitutionnels en protéines de la coagulation, Maladie de Willebrand, Pathologies Plaquettaires). Le Centre est rattaché au Service de Médecine Interne Immunologie Clinique (Pr Cécile Goujard) de l'Hôpital Bicêtre
- La mission principale du Centre est d'améliorer le diagnostic et la prise en charge des personnes atteintes de maladies hémorragiques rares et leur famille, notamment en coordonnant les soins, les activités de recours, l'éducation thérapeutique, les enquêtes familiales et l'accompagnement médicosocial
Les autres missions du Centre sont la diffusion d'informations et de recommandations sur les MHC, le développement de la recherche au travers de la participation aux essais cliniques et à la gouvernance des bases de données nationales ou internationales et le développement de la formation des professionnels de santé médicaux ou non.
Vos missions
ACTIVITÉS
Assurer le secrétariat du Centre dans le cadre d'un secteur de consultation et d'unité de soins ambulatoires
Accueil des patients, leurs familles, les professionnels de santé hospitaliers, de ville et des intervenants administratifs
Préparation des dossiers médicaux, cartes et carnets d'hémophilie, prescriptions bilans biologiques.
Interface avec les professionnels de santé hospitaliers en interne à Bicêtre (collaborations étroites du centre avec l'orthopédie, gynécologie/obstétrique, chirurgie orale, adulte et enfants) et de ville demandes d'avis à distance, suivi des hospitalisé
Collaboration et partage de tâches avec l'IDE pour la partie administrative : accueil des consultants, photocopie des carnets de MHC, réponse aux appels d'urgences, intendance...
Consultation commune d'orthopédie : gestion des rendez-vous, préparation des consultations
Saisie dans Orbis des comptes rendus (consultations et Hôpital de jour adultes et pédiatriques, consultation commune d'orthopédie)
Utilisation du logiciel métier Nhemo, du fichier de suivi des appels, des chirurgies/grossesses/hospitalisations, et de la fiche maladies rares d'Orbis
Archivages : classement des courriers, des examens de laboratoire et de biologie
Relations avec le CRC-MHC de l'Hôpital Mignot : recours à Bicêtre pour leurs patients complexes, astreinte commune
Gestion du stock bureautique en binôme avec l'infirmier
Planification de rendez-vous avec l'industrie pharmaceutique
Saisie dans Medtime
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
-Renseigner les interlocuteurs
-Utiliser les outils bureautiques (PackOffice) applicatifs métiers Orbis, Chronos, GDM et intranet/internet
-Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes
-Définir et gérer des priorités
-Résoudre des situations conflictuelles
-Prendre rapidement des notes
-Maîtriser la langue française (Vocabulaire médical, syntaxe, orthographe et grammaire).
-Discrétion et respect strict de la confidentialité
-Rigueur, ponctualité, sens de l'organisation et capacité d'anticipation
-Esprit d'équipe, disponibilité, adaptabilité et polyvalence
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Droit des patients
-Connaissance à acquérir sur les maladies hémorragiques constitutionnelles, la hiérarchie des appels urgence, les premières réponses si demandes de conduite à tenir pour voyages, séjours scolaires, certificats, participation à I'ETP, utilisation de BAMARA et fiche maladies rares Orbis et de Nhemo (plateforme web outil métier de la filière NHEMO).
PRÉ-REQUIS
PRÉ-REQUIS RÉGLEMENTAIRES
-Baccalauréat Sciences médico-sociales,
-Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES
-Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier.
-Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié.
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Rejoindre le GHU AP-HP Université Paris-Saclay c'est bénéficier
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
Aide à l'installation (jusqu'à versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financéres pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l'espace détente : séances de relaxation
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Secrétaire Médicale de consultation F/H
il y a 2 semaines
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...
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Secrétaire médicale NEUROCHIRURGIE en 7h30 F/H
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...
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Secrétaire Médicale en Anatomie et Cytologie Pathologiques
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...
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Secrétaire médicale
il y a 7 jours
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....
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Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...
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Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...
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Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H
il y a 2 semaines
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...
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Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...
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Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H
il y a 5 jours
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...
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Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H
il y a 5 jours
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...
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Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H
il y a 4 jours
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...
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Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H
il y a 2 jours
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...
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Secrétaire médicale – Réanimation pédiatrique et néonatale F/H
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....
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Secrétaire médicale en Neurochirurgie F/H
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....
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Secrétaire médical
il y a 7 jours
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....
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Secrétaire médical
il y a 2 semaines
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....
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Secrétaire médical
il y a 7 jours
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....
