Secrétaire de Direction en EHPAD

Il y a 3 mois

Puteaux, France emeis Temps plein

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire de Direction en EHPAD (CDI) (PARIS 16e) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

La résidence Trocadero , EHPAD de haut standing situé dans le 16e arrondissement de Paris, recherche un(e) Secrétaire de Direction dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe.

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients Préparer et suivre la facturation des séjours des patients Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks Gérer les factures et le courrier Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…) Participer à la démarche qualité

CE QUE NOUS PROPOSONS

- Horaires:  roulement à la quatorzaine, en 8h30-19h30 (1h de pause) avec 1 weekend sur 2 travaillé. Vous aurez donc également des jours de repos en semaine.

- Rémunération: 1800€ brut mensuel + 206€ brut de prime SEGUR

En rejoignant emeis, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe : 

Une prime 13ème mois Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel Subrogation Accord d’intéressement Primes de cooptation Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues… Avantages CSE en région et CSE Central
Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple) Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle) Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité
 

emeis, le soin et l’accompagnement personnalisés pour chaque personne fragilisée.


Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :


- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d’aide à domicile


Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).


Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.


Chez emeis, nous sommes forces de vie.

#LI-PL1

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Lieu

A compléter

Ville

PARIS

Code postal

75016

Département

Paris (75)

Région

Ile-de-France

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    il y a 4 semaines

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  • Adjoint(E) de Direction Ehpad

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    Groupe à taille humaine et dynamique, SEDNA vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, SEDNA dispose d'une expertise métier développée au travers d'une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ). Nous recrutons le Directeur Adjoint d'établissement Ehpad (H/F)...

  • Adjoint de Direction Ehpad

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    Groupe à taille humaine et dynamique, SEDNA vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, SEDNA dispose d'une expertise métier développée au travers d'une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ). Nous recrutons le Directeur Adjoint d'établissement Ehpad (H/F)...

  • Stagiaire de Direction Ehpad

    Il y a 5 mois

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    Groupe à taille humaine et dynamique, SEDNA vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, SEDNA dispose d'une expertise métier développée au travers d'une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ). SEDNA s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité...

  • Assistant / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant / secrétaire de Direction (h/f) à 16.11€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 19,49€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en...

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