Responsable administratif F/H

Il y a 2 mois

Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein
Présentation générale des missions

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, Service Entretien Travaux (SET), vos missions seront les suivantes :

Mise en œuvre du projet de service / procédures de travail interne :

·          Elaborer les outils et process métiers nécessaires à la mise en œuvre du projet de service

·          Assurer la qualité des actes administratifs (ex : convention d’occupation du domaine public), courriers et mails institutionnels

 

Organisation de la gestion administrative du service

·          Planifier les réunions internes au service et déterminer les gestionnaires devant réaliser les comptes rendus ;

·          Déterminer les process de travail nécessaires au bon fonctionnement du service : repérer et rectifier les dysfonctionnements

 

Encadrement de deux agents, gestionnaires administratives

·          Définir et suivre les objectifs de travail des deux collaborateurs dans une logique d’efficacité et de qualité du secteur administratif, animer et piloter l’équipe, responsabiliser les agents et favoriser la prise d’initiative

·          Accompagner les collaborateurs dans l’exécution de leurs missions

·          Développer une polyvalence des agents pour une meilleure réactivité et efficacité d’exécution quotidienne dans le but d’assurer la continuité du service public

 

Exécution financière/Marchés-Conventions

Exécution financière :

·          Garant des procédures comptables du service, il met en place des outils de suivi et de contrôle.

·          Il est l’interlocuteur privilégié du Service Administratif et Financiers et participe à ce titre à toutes les réunions budgets, marchés du service.

Marchés-Conventions

·          Participe aux réunions d’avancement des dossiers de marchés ou de conventions au sein du service

·          S’informe auprès du SAF des procédures à mettre en œuvre et assure le relai de celles-ci auprès des chargés d’opérations

Expérience requise

Profil : Et si c’était vous ?

·    De niveau Bac ou Bac +2 (domaine du secrétariat)

·    Première expérience sur un poste similaire exigée

·    Connaissance de l’environnement administratif

·    Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Intranet, Internet)

·    Capacité rédactionnelle et organisationnelle.

·    Rigueur, disponibilité, autonomie et esprit d’initiative.

·    Aisance relationnelle en interne et en externe

Informations pratiques

Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux :

Vous bénéficierez :

  • D’une politique de formation dynamique
  • D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d ’ année)
  • De 22,5 jours à 25 congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base de 35 à 39h)
  • D’une participation à la prévoyance
  • De prestations sociales et financières et d’un accès au CNAS
  • Poste basé à Créteil

 

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Créteil, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif Financier H/FVos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en uvre les...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif Financier H/FVos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en uvre les...

  • Responsable Administratif(ve) et RH H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur del'ingénierie énergétique, recherche un(e) ResponsableAdministratif(ve) et RH pour une mission...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Assistant Administratif F/H CDI Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Siège / Fonction support BAC Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous...

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 5 jours

    Créteil, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF - Créteil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 5 jours

    Créteil, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF - Créteil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Créteil, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Créteil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Créteil, France ISCOD Temps plein

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  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client. Vos missions : Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Val-de-Marne, France MICHAEL PAGE Temps plein

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  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 1 semaine

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    Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client.Vos missions :Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client.Vos missions :Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client. Description du poste Vos missions : Garantir...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client. Description du poste Vos missions : Garantir...

  • Responsable de vente H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Créteil, France Fursac Temps plein

    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Fursac est une maison française de prêt-à-porter Homme Haut de Gamme créée en 1973. La marque met son savoir-faire et son amour des matières au service d’une allure au style français, à la croisée des chemins entre l’élégance d’hier et...

  • Responsable de vente H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Créteil, France Fursac Temps plein

    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Fursac est une maison française de prêt-à-porter Homme Haut de Gamme créée en 1973. La marque met son savoir-faire et son amour des matières au service d’une allure au style français, à la croisée des chemins entre l’élégance d’hier et...

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 1 semaine

    Créteil, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF - Créteil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif en contrat...

  • Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    Créteil, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF - Créteil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif en contrat...

  • Assistant technico administratif

    Il y a 2 mois

    Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur , vos missions se décomposent comme suit : Domaine d'activité : Organisation et gestion Participer aux réunions de secteur Réceptionner les bons de travaux émis via e-Atal Transmettre les bons de travaux aux chefs d'équipe,...

  • Responsable Comptable Clients H/F

    il y a 3 semaines

    Créteil, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : de l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion.Au sein...