COORDINATEUR ÉVÉNEMENTIEL F/H

il y a 2 semaines

EureetLoir, France JOBPUBLIC Temps plein

Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir recherche un coordinateur événementiel pour enrichir son équipe. Cette opportunité dépasse largement les responsabilités traditionnelles ; elle vous offre la chance unique de contribuer activement à la coordination et au succès des événements clés de notre institution

Qui sommes-nous ?

Le Conseil Départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.
Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.
La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Sous la direction de notre directrice de la communication, vous serez le maestro de nos événements officiels, jonglant avec les protocoles tout en assurant un service irréprochable. Votre rôle consistera à planifier et orchestrer nos événements et réceptions dans les moindres détails, de l'envoi des invitations à la mise à jour de nos listes de contacts.
Vous devrez également coordonner la logistique événementielle en collaborant étroitement avec les différents départements, directions et partenaires externes, tissant ainsi un lien vital dans cette chaîne d'organisation.
En tant que chef d'équipe, vous animerez et dirigerez une équipe de 6 agents, fixant les objectifs et établissant les plannings pour une coordination sans faille. Vous soutiendrez et guiderez votre équipe administrative et technique, incarnant leur point de référence quotidien.
Concernant la gestion administrative et financière, vous mettrez en place des procédures et des outils de suivi pour une organisation optimale, garantissant ainsi une activité fluide. Vous piloterez l'établissement des bilans d'activité, veillant à la performance constante de notre service. Et pour couronner le tout, vous contribuerez activement à la communication interne et externe, apportant votre pierre à l'édifice de la stratégie de communication de notre direction.

Profil
Vos compétences utiles : 

Vous avez déjà une expérience similaire au sein d'une collectivité et vous maîtrisez les règles protocolaires et l'environnement institutionnel. Vous êtes réactif, savez prioriser et alerter en cas de besoin.
Vos compétences rédactionnelles et votre aisance à l'oral sont reconnues. Vous respectez la confidentialité et vos qualités relationnelles sont appréciées de tous.
Vous avez une expérience en conduite de projet et en management d'équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook...) et la connaissance des logiciels "Eudonet", "Weezevent" et "Mailjet" serait un plus.

Informations contractuellesPourquoi nous?

Au Département d'Eure-et-Loir, les employés profitent d'une politique salariale avantageuse avec des primes attractives, assurant une rémunération équitable et stimulante.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et Équilibre Travail-Vie Privée :

Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la Santé et au Bien-être :

Services de conseil en santé mentale.

Assurance et Protection Sociale :

Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de Carrière et Opportunités de Croissance :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'Entreprise et Engagement des Employés :

Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des voeux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages Sociaux et Communautaires :

Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la Mobilité et Environnement de Travail :

Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres Initiatives de développement durable :

fresqueurs en interne.

Restauration :

Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du Département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes

Si vous êtes inspiré par l'idée d'intégrer notre équipe et de devenir le maestro de nos événements officiels, postulez dès aujourd'hui Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

  • Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo 
  • Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent 
  • Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo 


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  • Médecin Coordinateur H/F

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    Eure, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Médecin - Médecin Coordinateur Intitulé du poste Médecin Coordinateur H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste Vous aurez pour activités principales : L’organisation et gestion -Piloter la...

  • Chef de projet

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    Le poste Dans le cadre d'une assistance technique, nous recherchons un(e) Chef de Projet (F/H) pour l'un de nos clients du secteur pharmaceutique situé dans le Centre.En tant que Chef de Projet, vous serez responsable de :- La gestion, l'organisation et la coordination des différents projets en totale autonomie- La garantie en termes de gestion et...

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    Eure-et-Loir, France Reckitt Temps plein

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    Le poste Dans le cadre de la réalisation d'un projet en assistance technique pour l'un de nos clients du secteur pharmaceutique, nous recrutons un Ingénieur(e) qualification/ validation bâtiments et utilités F/H.Vous interviendrez sur le site client situé dans la région Centre. Vos missions quotidiennes seront les suivantes :- Assurer le suivi...

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  • CONTRÔLEUR DE GESTION

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    Senonches, Eure-et-Loir, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un Contrôleur de gestion frais généraux H/F basé à Senonches (28) .   CDI à pourvoir dès que possible Rattaché au Responsable Contrôle de gestion, vous avez pour missions : ·...

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    Eure-et-Loir, France Talents Santé Temps plein

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