Assistant(e) Commande Publique

il y a 1 mois

Avignon, France Grand Avignon Temps plein

LE CONTEXTE

Le service commande publique / achats du Grand Avignon gère environ 45 M€ HT d’achats. Le volet commande publique représente près de 120 contrats chaque année.

Si vous souhaitez participer à la mise en œuvre des grands projets portés par le Grand Avignon, le service commande publique / achats vous offre l’opportunité de rejoindre l’aventure.

VOTRE RÔLE

1/ Assistance à la gestion des affaires

Dématérialisation des documents de la consultation. Accueil téléphonique des entreprises candidates. Gestion des questions réponses candidats et mise en ligne des additifs aux dossiers en cours. Gestion des rapports d’analyse des offres (établissement des trames). Programmation, organisation, convocation et secrétariat des commissions d’appels d’offres. Courriers aux candidats évincés et retenus. Archivage des dossiers d’appels d’offres et des offres non retenues . Notification des marchés, avenants, actes de sous-traitance, ordres de service et PV de réception. Etablissement des certificats de cessibilité de créances. Restitution des cautions bancaires. Etablissement des certificats de déblocage de retenue de garantie auprès de la T.P. Classement des pièces contractuelles. Rédaction des délibérations inhérentes au service. Gestion des Groupements de commandes. Gestion du tableau de bord du service.

2/ Assistance à la gestion financière commande publique / Achats

Contrôle des seuils de nomenclature des achats. Saisie des marchés dans le logiciel financier. Etablissement des bons de commande du service.

3/ Relations internes / Externe

Relations internes : avec l’ensemble des services du Grand Avignon. Relations externes : avec les candidats et fournisseurs.

VOS ATOUTS

Savoirs :

Connaissance des procédures des marchés publics et du code de la commande publique Connaissance du profil d’acheteur AWS Connaissance du logiciel CIRIL Finances Connaissance du logiciel Maarch courrier et Maarch Délib Connaissance des collectivités territoriales

Savoir-être :

Autonomie Rigueur Sens de l’organisation Discrétion Capacité d’initiative et d’organisation Sens du relationnel et de l’écoute Respect de la confidentialité

DESCRIPTION DU GRAND AVIGNON

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).
Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.
Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.
Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l'agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.
Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.
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grandavignon.fr

  • Assistant(e) Commande Publique

    il y a 4 semaines

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Avignon Temps plein

    ContexteLe service commande publique / achats du Grand Avignon gère environ 45 M€ HT d'achats.Le volet commande publique représente près de 120 contrats chaque année.Si vous souhaitez participer à la mise en œuvre des grands projets portés par le Grand Avignon, le service commande publique / achats vous offre l'opportunité de rejoindre...

  • Assistant(e) Commande Publique

    il y a 4 semaines

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Avignon Temps plein

    LE CONTEXTE Le service commande publique / achats du Grand Avignon gère environ 45 M€ HT d'achats. Le volet commande publique représente près de 120 contrats chaque année. Notre équipe vous offre l'opportunité de rejoindre l'aventure. VOTRE RÔLE 1/ Assistance à la gestion des affaires Dématérialisation des documents de la...

  • Assistant(e) Commande Publique

    il y a 3 semaines

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Avignon Temps plein

    ContexteLe service commande publique / achats du Grand Avignon gère environ 45 M€ HT d'achats. Le volet commande publique représente près de 120 contrats chaque année.Votre Rôle1/ Gestion des AffairesDématisation des documents de la consultation.Accueil téléphonique des entreprises candidates.Gestion des questions réponses candidats et mise en...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Avignon, France CCB Temps plein

    **Aperçu du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux et autres membres de l'équipe pour assurer une...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Avignon, France AZUR ROULEMENTS Temps plein

    Azur Roulements, fournisseur de roulements et de produits de transmission pour l’industrie et l’automobile, situé sur Avignon (84) recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour un contrat de 39H hebdomadaire, en CDI. Connaissances en techniques de ventes et marketing, maitrise de l’outil informatique et première expérience...

  • Assistant (E) de Direction/commercial (E)

    Il y a 3 mois

    Avignon, France NELSON MARK FOREST Temps plein

    **Le poste** Nous recherchons pour de suite un(e) Assistant(e) de Direction et Commerciale pour aider la direction et le service commercial. Nous recherchons de la polyvalence. Le poste peut être amené à contribuer à d'autres activités de l'entreprise en fonction de la saisonnalité de l'activité. **ASSISTANAT DE DIRECTION** - Assurer la...

  • Assistant(E) Gouvernante en Hotellerie

    il y a 4 semaines

    Avignon, France PLD MEDITERRANEE Temps plein

    **Société de nettoyage recherche**: Un assistant gouvernant/assistante gouvernante, contrat en CDI pour l'appart' hôtel Adagio à Avignon. pour 2 jours de remplacement de la gouvernante pour 14h/semaine et 2 jours en femme de chambre pour 8h/semaine soit 22h minimum par semaine Vos missions **Pour la partie assistante gouvernante**: \- Faire des chambres...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 5 mois

    Avignon, France EUREKA Temps plein

    **EUREKA ORANGE RECRUTE** Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Avignon** recherche **un(e) assistant(e) administratif et d'accueil F/H.** **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de Direction - Accueil téléphonique et physique - Prise des messages - Prise en...

  • Chargé(e) de communication

    il y a 4 semaines

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM AVIGNON Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Chargé(e) de communication pour rejoindre notre équipe à Avignon. Ce poste est l'occasion de mettre en avant vos compétences en communication interne et externe, ainsi que votre créativité et votre capacité à travailler en équipe.Compétences requisesRédaction de contenus pour les outils de communication...

  • Assistant(e) Gouvernante en Hotellerie

    il y a 4 semaines

    Avignon, France PLD MEDITERRANEE Temps plein

    Société de nettoyage recherche : Un assistant gouvernant/assistante gouvernante, contrat en CDI pour l'appart' hôtel Adagio à Avignon. pour 2 jours de remplacement de la gouvernante pour 14h/semaine et 2 jours en femme de chambre pour 8h/semaine soit 22h minimum par semaine Vos missions Pour la partie assistante gouvernante : - Faire des chambres en...

  • Assistant(e) Gouvernante en Hotellerie

    il y a 4 semaines

    Avignon, France PLD MEDITERRANEE Temps plein

    Société de nettoyage recherche :Un assistant gouvernant/assistante gouvernante, contrat en CDI pour l'appart' hôtel Adagio à Avignon.pour 2 jours de remplacement de la gouvernante pour 14h/semaine et 2 jours en femme de chambre pour 8h/semaine soit 22h minimum par semaineVos missionsPour la partie assistante gouvernante :- Faire des chambres en départ...

  • Assistant(e) Gouvernante en Hotellerie

    il y a 4 semaines

    Avignon, France PLD MEDITERRANEE Temps plein

    Société de nettoyage recherche : Un assistant gouvernant/assistante gouvernante, contrat en CDI pour l'appart' hôtel Adagio à Avignon. pour 2 jours de remplacement de la gouvernante pour 14h/semaine et 2 jours en femme de chambre pour 8h/semaine soit 22h minimum par semaine Vos missions Pour la partie assistante gouvernante : - Faire des chambres en...

  • Assistant(e) ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Avignon, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) ADV H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisé(e) dans le négoce de fruits et légumes, un(e) Assistant(e) ADV H/F dans le cadre d'un...

  • Assistant(E) Direction Enseignes

    Il y a 3 mois

    Avignon, France McCormick & Company Temps plein

    n/a **McCORMICK**, recrute en CDD 6 mois un(e)**: **Assistant(e) Direction Enseignes (H/F)**: **Statut AMT** Poste basé à Avignon, intégré à la Direction Commerciale, et rattaché au Compte Clé: **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) Direction Enseignes (H/F) sera en charge du support administratif du Compte Clé National pour les clients dont...

  • Assistant(e) ADV H/F spécialisé(e)

    il y a 3 semaines

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de la fonctionnalité : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.A propos du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers...

  • Assistant(e) ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) ADV H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) ADV H/F pour rejoindre notre équipe à Avignon. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Commerciale et chargé(e) de la saisie, de la vérification et du traitement des éléments commerciaux, tels que les bons de préparation, les bons d'expédition, la facturation et le contrôle des...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois

    Avignon, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 84 - Vaucluse **Lieu de travail** AVIGNON-JEAN DAUSSET(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Renouvelables France **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** Alternance **Expérience** Moins de 3 ans Etudiant(e) en Bac + 2 minimum (BTS/DUT Support à l’Action Managérial, Gestion et Administration...

  • Assistant(e) ADV H/F

    Il y a 2 mois

    Avignon, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat A propos du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour...

  • Assistant(e) ADV H/F

    Il y a 2 mois

    Avignon, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Avignon, France Janette Traiteur Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Janette Traiteur Cuisine fraîche et locale, service convivial, démarche éco-responsable Créée en 2017, Janette traiteur est une entreprise familiale exerçant une activité de traiteur événementiel. Basée au MIN d’Avignon, elle officie dans un rayon de 30km et s'adresse essentiellement à une clientèle...