Assistant administratif et financier

il y a 6 jours

Villeurbanne, France INSA LYON Temps plein
À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

Le laboratoire Centre d'Energétique et de Thermique de Lyon recrute son ou sa prochaine Assistante administrative et financière (F/H)

Rejoignez une équipe de trois personnes et prenez en charge la coordination et la réalisation des activités de gestion administrative, financière et des ressources humaines, au service de deux thèmes de recherche du laboratoire, soutenant 11 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents ainsi qu'une quinzaine d'étudiants en thèse, post-doctorat et stage.

Ce poste est proposé en CDD d’un an, renouvelable, à temps complet.

Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne

Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2024

Salaire mensuel brut : 1 970€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 570 €)

Activités principales

  • Coordination et gestion administrative et financière : vous gérez les commandes, les missions, les embauches, etc. des personnels de l'Unité ;

  • Support et accompagnement : vous informez et accompagnez les personnels de l’Unité dans leurs démarches administratives et assurez la communication avec les tutelles.

  • Analyse et reporting : vous alimentez les tableaux de bord, effectuez des extractions dans les systèmes d'information financiers et/ou des ressources humaines.

  • Gestion des données comptables : vous collectez et traitez les données comptables et/ou financières prévues par les contrats de recherche (pièces justificatives, factures, etc.).

  • Participation budgétaire : vous contribuez à l'élaboration des budgets et des budgets rectificatifs, en vous basant sur les prévisions de recettes et de dépenses.

Activités secondaires

  • Archivage et classement : vous classez et archivez les actes administratifs, les justificatifs des opérations financières et comptables, les contrats, …

  • Suivi réglementaire : vous suivez l'évolution de la réglementation et des procédures

Profil

  • Maîtrise des techniques de gestion administrative et financière

  • Expérience budgétaire (connaissance approfondie du suivi des budgets)

  • Esprit d'équipe

  • Excellentes capacités de communication et relationnelles

  • Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel

  • Capacité à respecter scrupuleusement les procédures

Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :

  • 25 jours de congés + 19 jours de RTT

  • Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)

  • Accord de télétravail

  • Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

  • Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels

  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous proposerons un entretien avec Valérie Sartre (DU) et Séverine Gomès (DR CNRS, responsable de la commission scientifique du CETHIL).

Par la suite, nous vous communiquerons notre décision dans les meilleurs délais.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation.

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une administration qui a pour but d’être utile à la société et de faire progresser la connaissance. Vous voulez aussi trouver un environnement où travailler avec une équipe dynamique ? **Le CNRS** recherche ses talents de demain pour compléter ses équipes. **Relevons ensemble de nouveaux défis !** **Le CNRS recrute pour...

  • Assistante de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **temporaire à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Assistante de gestion admnistrative et financière (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les...

  • Assistant / Assistante en Gestion Financière Et

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 27 juin 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / assistante en gestion financière et comptable H/F** Référence : UMR5008-VALSAR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : jeudi 6 juin 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**:_ **Gérez votre carrière. Vos compétences, notre réussite.** Prenez part à une mission exceptionnelle ! Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif dans un cadre hors du commun ! En rejoignant l’armée de l’Air et de l’Espace, vous bénéficierez de formations rémunérées et qualifiantes. **Devenir...

  • Assistant Gestionnaire administratif et financier

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : MOY700-NOEROC-103 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mercredi 26 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15 mois Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 13 juillet 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)_ref_STL**Référence : MOY700-NOEROC-051Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VILLEURBANNEDate de publication : jeudi 22 juin 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 4 moisDate d'embauche prévue : 4...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)_ref_STL**Référence : MOY700-NOEROC-051Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VILLEURBANNEDate de publication : jeudi 22 juin 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 4 moisDate d'embauche prévue : 4...

  • Assistante Et Gestionnaire Administrative Et

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Assistante et gestionnaire administrative et financière ou Assistant et gestionnaire** **administratif et financier - CDD 12 mois, potentiellement renouvelable** CENTRES SPIN + CIS **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes...

  • Assistant Administratif Et Financier à Mi-temps

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 4 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier à mi-temps (H/F)** Référence : MOY700-NOEROC-086 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : jeudi 14 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistante Et Gestionnaire Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Assistante et gestionnaire administrative et financière ou Assistant et gestionnaire****administratif et financier - CDD 12 mois, potentiellement renouvelable**CENTRES SPIN + CIS**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieur.e.s et de management de France.Constitué de huit Grandes Écoles...

  • Assistant en Gestion Financière Et en Marchés

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 7 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et en marchés publics ( H/F)** Référence : UAR6402-CHRDUR-159 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mardi 16 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant en Gestion Financière Et en Marchés

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 10 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et en marchés publics ( H/F)** Référence : UAR6402-CHRDUR-164 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mercredi 19 juin 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité **Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la vente et l'installation de produits à Andrézieux Bouthéon, un assistant administratif F/H.Notre client recherche une personne fiable et polyvalente, qui pourra progresser dans ses compétences. Vous serez accompagnée pour une prise de fonction dans les meilleures...

  • Assistant en Gestion Financière Et en Marchés

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 7 mai 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et en marchés publics ( H/F)**Référence : UAR6402-CHRDUR-159Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VILLEURBANNEDate de publication : mardi 16 avril 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 28 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administrative et financière H/F** Référence : UMR5005-FLODES-019 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ECULLY Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 28 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administrative et financière H/F** Référence : UMR5005-FLODES-019 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ECULLY Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 22 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)_ref_STL** Référence : MOY700-NOEROC-084 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 1 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier (RAF) en CDD (4 mois) H/F en vue d'embauche.Localité : Villeurbanne (69)**Sous la responsabilité du Directeur Financier groupe, nous recherchons pour le compte de notre partenaire, un(e) **Responsable Administratif et Financier H/F** en CDD pour une durée de 4 mois en vue d'embauche.En qualité de Responsable...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France VILLE DE VILLEFRANCHE SUR SAONE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Villefranche-sur-Saône** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/02/2023** **Descriptif...

  • Assistante Et Gestionnaire Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DU POSTE****: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...