Gestionnaire administratif

Il y a 2 mois


Montrouge, France École normale supérieure - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL

Missions

Activités principales

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les services d’enseignement du département de physique de l’ENS.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Accueillir les enseignants, étudiants et personnels au quotidien

- Assurer l’interface entre les différents intervenants, enseignants, étudiants, personnel et aider au bon fonctionnement et à la fluidité de l’ensemble du pôle.

- Assurer le fonctionnement administratif du service en interne et en externe.

- Assurer le soutien logistique du pôle, des enseignements et réunions

- Gérer les agendas, centraliser les réservations de salles, communiquer les plannings

- Effectuer le secrétariat pédagogique des préparations à l’agrégations,

- Collecter les informations, préparer les documents, et les communiquer auprès des étudiants et enseignants

- Traiter, suivre les dossiers de recrutement et d’inscription des étudiants

- Réaliser et exploiter des questionnaires en ligne pour l’évaluation des formations, le suivi du devenir des étudiants

- Effectuer les commandes, procéder aux opérations d’engagement, effectuer le service fait, archiver les commandes, maintenir l’inventaire

- Participer à la réalisation de supports de communication sur l’offre de formation

- Mettre à jour la base de données de la collection de physique

CHAMPS DES RELATIONS

Internes :  L’ensemble des personnels du Département de Physique et des services de l’ENS

Externes : Les fournisseurs

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissances :

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

- Environnement et réseaux professionnels

- Techniques d'élaboration de documents

- Culture internet

- Techniques de communication

- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences techniques :

- Savoir gérer son activité avec autonomie dans un cadre de gestion complexe

- Capacité de prise d'initiative pour fluidifier le fonctionnement d'un service

- Avoir un excellent relationnel

- Maîtriser les outils de bureautique et utiliser les bases de données

- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (applications)

- Posséder ou acquérir des compétences dans la manipulation d’outils numériques sur internet (sites web, sites de partage de fichiers, outils de sondage en ligne, …)

- Avoir ou acquérir des compétences dans les outils de gestion financière pour la passation des commandes.

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation

- Rigueur / Fiabilité

- Sens relationnel

Diplôme et expérience professionnelle

Bac

  • Montrouge, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute un gestionnaire administratif pour son client EDF. Le gestionnaire administratif aura pour de missions de préparer les arrivées et départs internes et externes. Il sera chargé de réaliser les missions suivantes: - Commande PC - Création de mots de passe - Demande de droits informatiques - Demande de droits d'accès...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...

  • Gestionnaire Paie F/H

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France FED HUMAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Chloé, Team Lead chez Fed Human, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement permanent des métiers de la paie, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Montrouge (92) Un Gestionnaire RH F/H en intérim Cette mission d'intérim s'étale sur 5 mois. La rémunération brute annuelle fixe est...

  • Gestionnaire Paie F/H

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France FED HUMAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Chloé, Team Lead chez Fed Human, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement permanent des métiers de la paie, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Montrouge (92) Un Gestionnaire RH F/H en intérim Cette mission d'intérim s'étale sur 5 mois. La rémunération brute annuelle fixe est...

  • Gestionnaire Paie F/H

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France FED HUMAN FLUX Temps plein

    Au sein de cette Direction, le Gestionnaire de paie traite la paie d'un portefeuille d'environ 200 collaborateurs suivant la réglementation (légal, conventionnel, accords d'entreprise...). Il travaille en lien direct avec un Responsable de Pôle et est responsable de la qualité et du respect des délais de ses bulletins de paie et de ses dossiers...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 16 heures


    MONTROUGE, France Lynx RH Temps plein

    Pour notre client, secteur bancaire, nous recrutons un Gestionnaire de paie H/F.Intérim - Montrouge - rémunération : 35K€Vous intégrez la Direction des Ressources Humaines qui a pour mission de contribuer au développement de l'entreprise et de ses métiers par une gestion active de ses ressources humaines.Vos missionsAu sein de cette Direction, le...

  • Gestionnaire Paie F/H

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France FED HUMAN FLUX Temps plein

    Au sein de cette Direction, le Gestionnaire de paie traite la paie d'un portefeuille d'environ 200 collaborateurs suivant la réglementation (légal, conventionnel, accords d'entreprise). Il travaille en lien direct avec un Responsable de Pôle et est responsable de la qualité et du respect des délais de ses bulletins de paie et de ses dossiers...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie...

  • Gestionnaire Paie F/H

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France FED HUMAN Temps plein

    Poste : Je suis Chloé, Team Lead chez Fed Human, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement permanent des métiers de la paie, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Montrouge (92) Un Gestionnaire RH F/H en intérim Cette mission d'intérim s'étale sur 5 mois. La rémunération brute annuelle fixe...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis transparence. Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. Nous recherchons pour le compte de...


  • Montrouge, France Ville de Montrouge Temps plein

    Lieu - 92120 MONTROUGE - France Type du poste Contrat à Durée Déterminée **Entreprise**: - Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, est la ville dynamique, jeune, audacieuse aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, petit village à dis minutes de Paris. La municipalité et ses 1 000 agents...


  • Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, est la ville dynamique, jeune, audacieuse aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, petit village à dis minutes de Paris. La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 16 heures


    MONTROUGE, France Kelly Services Temps plein

    DESCRIPTION :LIEU : MONTROUGERÉMUNÉRATION : 30-35K€/ANDATES : DU 12/08/2024 AU Rattaché à un Responsable de Pôle Paie, votre mission consistera à :- Saisir et Contrôler les éléments en paie ;- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (absences, SATD, etc.) ;- Traiter les documents selon les processus indiqués (PeopleAsk etc.) ;-...


  • Montrouge, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 105 collaborateurs située à montrouge, accès montrouge,...


  • Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    Le service Paie et Administration RH est un service au sein de la DRH Crédit Agricole sa Il gère les dossiers (~2300) des salariés de trois sociétés : Crédit Agricole SA – IDIA et SODICA .Le personnel géré est principalement des cadres, des populations spécifiques tels que des détachés, mis à disposition, expatriés.Le service Paie et...


  • Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    Le service Paie et Administration RH est un service au sein de la DRH Crédit Agricole sa Il gère les dossiers (~2300) des salariés de trois sociétés : Crédit Agricole SA – IDIA et SODICA .Le personnel géré est principalement des cadres, des populations spécifiques tels que des détachés, mis à disposition, expatriés.Le service Paie et...


  • Montrouge, Île-de-France PAGE PERSONNEL BTP Temps plein

    Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 16 heures


    MONTROUGE, France Derichebourg interim Temps plein

    Rattaché à un Responsable de Pôle Paie, votre mission consistera à :- Saisir et Contrôler les éléments en paie ;- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (absences, SATD, etc.) ;- Traiter les documents selon les process indiqués (PeopleAsk etc.) ;- Assurer le backup d'autres Gestionnaires de Paie pendant les absences ;- Contribuer...


  • Montrouge, France Page Personnel Temps plein

    **Missions**: **Être le référent principal et assurer l'entretien des sites en gestion (environ 30 ERP)**: - Visites trimestrielles avec les directeurs des sites, - Rapports et suivis des travaux par site, Conduite d'opérations de maintenance tous corps d'état en correctif et en préventif avec la régie bâtiment ou les entreprises. **Assurer le...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 1 mois


    Montrouge, France FED HUMAN Temps plein

    Poste : Je suis Sophie Grondeau, Consultante chez Fed Human et je recherche un(e) Gestionnaire RH de mon client, orienté Supply Chain.Directement rattaché(e) à la Direction Générale, tu assures la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Tu collabores avec la gestionnaire RH en charge du siège dans...