Responsable du bureau des Masters

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : UFR Médecine Montpellier

Environnement de travail : La Faculté de médecine est localisée sur 2 villes, Montpellier et Nîmes et sur plusieurs sites pour Montpellier. En 2023- 2024, plus de 13280 étudiants sont inscrits (tous sites confondus).

Le campus est composé de 5 bâtiments (celui d’Arnaud de Villeneuve, le bâtiment historique, l’unité pédagogique médicale, l’IURC et celui de Nîmes). 2600 étudiants ont un enseignement dispensé sur le campus Santé d’ADV.

A l’heure actuelle, 160 personnels administratifs et 433 enseignants se répartissent sur l’ensemble des sites.

Outre une activité d’enseignement classique, de nouvelles méthodes d’apprentissage utilisent des plateformes spécifiques : la faculté accueille sur ces 2 sites (Montpellier et Nîmes) une plateforme d’apprentissage en simulation. De plus, la présence d’un laboratoire d’anatomie et d’un plateau technique expérimental constituent d’autres spécificités de gestion du site et des équipements.

Mission principale : Sous l’autorité et en lien avec la Directrice Administrative de l’UFR Médecine Montpellier-Nîmes et la doyenne de l’UFR; le responsable du bureau des Masters et Relations Internationales propose, définit et met en place la politique dédiée aux formations de masters ainsi qu’à la gestion des relations internationales.

Assurer la responsabilité du bureau dédié aux formations de masters ainsi qu’à la gestion des relations internationales de la faculté.

> Encadrer et animer une équipe de gestionnaires de scolarité

- structurer et organiser le travail de l'équipe

- faire respecter les délais et les procédures

- veiller à l'harmonie du bureau et favoriser le travail en équipe

> Superviser la gestion de la scolarité, des examens, des enseignements des formations de masters

- superviser l'organisation et le bon déroulement des enseignements, des examens (logistique, équipe administrative, sujets, surveillances) et des résultats

- veiller au respect des règles des examens (charte des examens)

- veiller au respect des Modalités de Contrôles des Connaissances (MCC) et participer à leur élaboration

- veiller à la sécurisation des sujets d'examen (SIDES et papier)

- veiller au respect des calendriers et des échéances d'une scolarité

- se coordonner avec les équipes scolarité du site de Nîmes et les antennes universitaires

> Superviser la gestion des programmes d’échanges internationaux

- veiller au suivi des étudiants IN et OUT

- établir des bilans pluriannuels des étudiants en échange

- être l'interlocuteur privilégié de la Direction centrale des Relations Internationales de l’université

- organiser l’accueil des délégations si besoin avec le service de Communication de la faculté

> Être en charge de missions de scolarité

- accueillir et renseigner les étudiants en continu (physique, téléphonique et courriel)

- organiser les commissions pédagogiques, les commissions de validation des sujets des examens et les jurys de délibération

- participer à l'élaboration du calendrier des examens des masters en lien avec les autres chefs de bureau du service

- organiser la logistique de la délivrance des copies des examens auprès des enseignants après chaque épreuve

- organiser les campagnes de candidature des formations de masters sur les outils Mon Master, Etudes en France, eCandidat, assurer le suivi & le paramétrage depuis la candidature à la publication des avis et l’établissement des procès-verbaux

- assurer le suivi des étudiants entrants et sortants par transferts, en césure

- assurer la modélisation d'Apogée : créer les nouvelles structures en apportant les modifications nécessaires sur l'ensemble des années d'études en fonction des MCC

- être l'interlocuteur privilégié des responsables pédagogiques

- suivre les besoins et le traitement des commandes du service

Condition particulières d'exercice :

- surcharge de travail pendant les périodes de pointe.

- présence durant des périodes ciblées

Savoir-faire :

- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers complexes et proposer des solutions

- Avoir des capacités rédactionnelles

- Maîtriser le pack office, APOGEE, e-candidat, MOVEON, Campus France, PROSE, PSTAGE, Mon Master

- Maîtriser le logiciel des examens SIDES

- Être capable de gérer les situations d’urgence et gérer les conflits

Savoir-être :

- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité

- Etre rigoureux et organisé

- Etre polyvalent et disponible

- Avoir des qualités relationnelles

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

 > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité 

Informations complémentaires :

Rémunération : de 1990€ à 2010€ brut mensuel, dont 140€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Janvier 2025

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 24/11/2024