Assistante.e administratif.ve et financier.e

il y a 1 mois

Paris, France École Normale Supérieure - PSL Temps plein
À propos de nous

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mission

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET MISSIONS

Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 agents répartis dans 5 pôles d’activité. (Maintenance/exploitation - service à l’usager - agencement et espaces verts- usages numériques- coordination Jourdan/Montrouge).

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du service, vous coordonnez et réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Assister le Directeur du service dans la gestion financière, administrative et RH du service : élaboration du budget, politique d’achat, recrutement et formation des personnels, actes de gestion, instruction de dossiers complexes, etc.

  • Suivre le budget du service : engager les bons de commandes, suivre et analyser les dépenses, produire régulièrement un bilan des dépenses

  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service

  • Assurer, le cas échéant, l’accompagnement et/ou l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financière

  • Coordonner les aspects organisationnels et assurer un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) aux différents pôles d’activités du service, et ponctuellement à certains évènements de l’Ecole en lien avec la Direction (conférences, réunions, séminaires, colloques, etc.)

  • Informer et accompagner dans leurs démarches les acteurs et les interlocuteurs du service

  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les autres structures de l’Ecole et les partenaires extérieurs

Profil

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : BAC + 2 en gestion et administration

Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et financière

 

Connaissances :

  • Connaissance idéalement de l'environnement de l'enseignement supérieur

  • Connaissances de base en gestion financière et comptable publique

  • Connaissances de base sur les marchés publics

  • Techniques de communication

  • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

 

 Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise des outils de bureautique

  • Capacité à gérer ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

  • La pratique d’un logiciel financier, budgétaire et comptable tel que SIFAC serait un plus (possibilité de formation interne à cet outil)

  • Concevoir des outils de suivi d’activité

  • Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

  • Rédiger des documents d’information technique et des rapports ou des synthèses

  • Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles

  • Communiquer, conseiller et faire preuve de pédagogie

  • Aptitude au management et à la conduite d’entretien

  

Compétences comportementales :

  • Organisation, rigueur et fiabilité

  • Réactivité et esprit d’initiative

  • Disponibilité et faculté d’adaptation

  • Savoir travailler en autonomie et en équipe

  • Aisance relationnelle et rédactionnelle

AUTRES INFORMATIONS

Poste à pourvoir : dans les meilleurs délais

Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris



Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Accompagnement des parcours via une école interne de formation

 

Poste ouvert :

-       aux agents titulaires de la fonction publique

-       aux contractuels (CDD de 2 ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)

  • Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons pour notre client, une ONG internationale, un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e.MissionsElaborer et assurer le suivi du budget global et de l'écosystème de l'ONGSuperviser l'élaboration et le suivi des budgets des projets opérationnelsAssurer la production du reporting financierPiloter la...

  • Responsable Administratif.ve et Financièr.e F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France AO Eau de Paris Temps plein

    À propos de nousPremière entreprise publique d’eau en France, Eau de Paris délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service...

  • Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e

    il y a 4 semaines

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Assistante.e Administratif.ve Et Financier.e

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours...

  • Responsable Administratif.ve Et Financier.ère

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Responsable Administratif.ve et Financier.e

    il y a 4 semaines

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, une ONG internationale, un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e.Rattaché.e à la Direction, vous travaillez au quotidien en étroite collaboration avec l'ensemble des directions de l'ONG (équipes opérationnelles et fonctions support) et faites partie du comité de pilotage ainsi que du comité...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AO Eau de Paris Temps plein

    MissionAu sein de la Direction Administrative et Financière, le service Finances et Contrôle de Gestion (SFCG) est en charge de définir les grandes lignes de la programmation budgétaire et financière et d'assurer la gestion comptable et budgétaire en accompagnant les directions, notamment dans le cadre du réseau des RAF (Responsable Administratif.ve...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AO Eau de Paris Temps plein

    MissionAu sein de la Direction Administrative et Financière, le service Finances et Contrôle de Gestion (SFCG) est en charge de définir les grandes lignes de la programmation budgétaire et financière et d'assurer la gestion comptable et budgétaire en accompagnant les directions, notamment dans le cadre du réseau des RAF (Responsable Administratif.ve...

  • Chargé.e de projets Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Description de la missionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la fiabilisation des données financières et au pilotage du portefeuille d'activités du Département Géographique. Le Chargé.e de Projets Administratif.ve et Financier.e travaillera en appui à la Coordinatrice des fonctions Administratives et Financières (CAF) pour...

  • Chargé.e de Projet Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Responsable Administratif.ve Et Financier.ère

    Il y a 5 mois

    Paris, France PSL université Temps plein

    **Structure d'accueil** Le service Innovation et entrepreneuriat de PSL comprend 12 personnels permanents, il inclut le pôle d’entrepreneuriat étudiant PSL Pépite et le service PSL Valorisation. PSL Pépite accompagne une centaine d’étudiants ou jeunes diplômés, et mène des actions de sensibilisation et de formation à l’entrepreneuriat. PSL...

  • Administrateur Financier et Directeur de Projet

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons pour notre client, une ONG internationale, un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e. Ce professionnel sera rattaché à la Direction et travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble des directions de l'ONG. Missions principales- Élaborer et assurer le suivi du budget global et de l'écosystème de...

  • Administrateur Financier et Gestionnaire de Projet

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e !Nous sommes un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations.Vous serez responsable de...

  • Apprenti Admin/gestion Budgétaire

    Il y a 5 mois

    Paris, France Nightline France Temps plein

    N’hésitez plus à postuler au poste d’apprenti.e admin/gestion budgétaire à Paris ! La personne recrutée travaillera en appui du.de la responsable administratif.ve et financier.ère à l’élaboration, au suivi et au contrôle des budgets et contribuera à produire les états financiers internes et externes à destination de nos partenaires...

  • Assistant.e Administratif.ve à la Direction des Études et aux Relations Internationales

    Il y a 5 mois

    Paris, France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Comptalents Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/FComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, situé à PARIS 16E, UN.E...

  • Chef de Service Financier

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Ce poste est offert par Omeva, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.L'organisation recherchée : Nous cherchons pour notre client, une ONG internationale, un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e.Détails du posteElaborer et assurer le suivi du budget global et de...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. A propos du poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et...

  • Responsable Administratif.ve Et Financier.e

    Il y a 5 mois

    Paris, France Groupe SOS Temps plein

    People Power Inclusion, anciennement Positive Planet International, est une association créée en 1998 qui a rejoint le Groupe SOS en 2021. L'association a pour mission de créer des dynamiques durables de développement pour les populations défavorisées, en particulier les femmes et les jeunes. La vision de People Power Inclusion est de lutter contre...