Assistant administratif référent – autonomie H/F

Il y a 6 mois


Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

Les missions en bref …

En tant qu’assistant administratif référent, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

REFERENT CMI :

 Effectuer la vérification, correction et export du fichier hebdomadaire en fonction des CDAPH (La commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées) ; Gérer la validation facture mensuelle ; Suites (commandes duplicata, éditions et suivis appels photo) ; Traitement GRC des transferts de tâches et transferts d’appels en niveau 2.

SUPERVISIONS DES DOSSIERS ENTRANTS ET SORTANTS :

Assistance et suivi ; Être en appui face à des interrogations et des vérifications si besoins ; Être un appui dossiers entrants :
• Téléchargements
• Réindexassions des documents et identification des documents à supprimer ;
• Effectuer la vérification sur le fond et sur la forme des transferts ; Mettre à jour les procédures entrants et sortants et référentiel domicile de secours. Réaliser le reporting hebdomadaire d’activité ; Procéder au traitement des Non conformes.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Diplômé d’un BAC/BAC de type BTS Support à l’Action Managériale.

Au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat.

Savoir-faire

Expertise (théorique et pratique) de la législation relative aux politiques en faveur des personnes en situation de handicap, et notamment sur les domiciles de secours ; Connaissances des aides sociales et handicap souhaitées ; La connaissance de l’organisation d’une collectivité territoriale est un atout pour ce poste. Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) ; Très bonnes capacités d’organisation ; Très bon niveau d’orthographe ; Savoir maîtriser les délais et faire preuve d’anticipation ; Savoir traiter des sujets confidentiels.

Savoir-être

Sens du service développé ; Excellentes qualités relationnelles ainsi qu’une aisance dans la communication téléphonique ; Grand sens du travail en équipe ; Savoir faire preuve de discrétion.

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée 

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.

  • Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant administratif référent, vous serez chargé de :Effectuer la vérification, correction et export du fichier hebdomadaire en fonction des CDAPH ;Gérer la validation facture mensuelle ;Suites (commandes duplicata, éditions et suivis appels photo) ;Traitement GRC des transferts de tâches et transferts d'appels en...


  • Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Présentation du posteLe Département des Yvelines recrute un Référent SI Applications Autonomie H/F pour renforcer son équipe de spécialistes informatiques. Ce poste est chargé de garantir le bon fonctionnement des applications en service du Département, ainsi que leur utilisation optimale.MissionsMise en service, évolution et paramétrage des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Guyancourt, France APAJH 78 Temps plein

    L’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Guyancourt, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Guyancourt, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Vos missions: - Enregistrer dans le système informatique interne des données permettant de créer ou modifier des sites (saisie des adresses, coordonnées des contacts, codes utilisateurs, diffusion par mail...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Epitech Temps plein

    En qualité d'assistant administratif., vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses missions administratives et organisationnelles. Vos missions seront les suivantes: - Planifier et gérer les déplacements...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Guyancourt, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Vos missions: - Enregistrer dans le système informatique interne des données permettant de créer ou modifier des sites (saisie des adresses, coordonnées des contacts, codes utilisateurs, diffusion par mail...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Guyancourt, France Enedis Temps plein

    **Description de la mission**: Au sein de l'Agence Raccordement Marché d'Affaires, dans une équipe en charge de la réalisation des raccordements électriques, vous exercez un rôle d'Assistant(e) administratif(ve). Vous maîtrisez les coûts, les délais, et assurez le bon respect des règles techniques en vigueur y compris sur les aspects prévention et...


  • Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...


  • Guyancourt, France Equans Temps plein

    Apprenti Assistant gestion/administratif H/F **Offer ID**: - 58596**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Apprenti Assistant gestion/administratif H/F**Country**: - France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de...


  • Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Mission PrincipalePour garantir le bon fonctionnement des applications en service du Département des Yvelines, nous recherchons un professionnel expérimenté en SI Applications.Compétences requisesConnaissance approfondie des outils métiersExpérience en maintenance corrective, évolutive et réglementaireCapacité à représenter le Département dans...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Descriptif du poste **Votre mission ?** Renforcer l'appui aux partenaires institutionnels et venir en soutien des équipes d'évaluation pluridisciplinaire jeunes et adultes pour les propositions de droits (MDPH) des personnes en situation de handicap. **MISE A JOUR ET SUIVI DE L'INFORMATION ET DE L'ACTIVITÉ**: - Suivi de la mise en qualité des...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt- Apprenti instruction autonomie H/F- Apprenti- Bac +2- Permis nécessaire : Aucun obligatoireOffre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: **Le Département des Yvelines** est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la...


  • Guyancourt, France Association Evasion 78 Temps plein

    L’association Évasion 78 est une association loi 1901 à but non lucratif spécialisée dans l’organisation de séjours pour enfants : centre de vacances, voyages scolaires et classes découvertes pour les communes, les centres de loisirs et les écoles de la région Ile de France. Contrat : Stage non remunéré Dates : Octobre à Décembre 2024 Lieu...


  • Guyancourt, France Bouygues Construction Holding Temps plein

    Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt- Référent Projet et Qualité H/F- Contrat non-permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +4/5- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire- avant le 30-11-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: **Le Département des Yvelines** déploie une politique d’aide...


  • Guyancourt, France LeHibou Temps plein

    Notre client dans le secteur Banque et finance recherche un Référent technique Workplace H/F **Descriptif de la mission**: Au sein du service « Espaces Connectés » du socle Digital Work Place vous aurez pour missions: ? Concevoir et développer des solutions pour les espaces connectés ? Collaborer avec les équipes de développement pour intégrer...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Votre principal objectif ? Assurer le bon fonctionnement des applications en service du Département des Yvelines ainsi que leur utilisation optimale, coordonner leur maintenance corrective, évolutive et réglementaire, et garantir le maintien de leur maîtrise technique et fonctionnelle Vos missions: Assurer la mise en service, l’évolution et...


  • Guyancourt, France Equans Temps plein

    Apprenti Assistant administratif H/F **Offer ID**: - 58596**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Apprenticeship**Country**: - France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de service à leurs clients dans le domaine...