Assistant administratif référent – autonomie H/F
il y a 4 semaines
Les missions en bref …
En tant qu’assistant administratif référent, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
REFERENT CMI :
Effectuer la vérification, correction et export du fichier hebdomadaire en fonction des CDAPH (La commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées) ; Gérer la validation facture mensuelle ; Suites (commandes duplicata, éditions et suivis appels photo) ; Traitement GRC des transferts de tâches et transferts d’appels en niveau 2.SUPERVISIONS DES DOSSIERS ENTRANTS ET SORTANTS :
Assistance et suivi ; Être en appui face à des interrogations et des vérifications si besoins ; Être un appui dossiers entrants :• Téléchargements
• Réindexassions des documents et identification des documents à supprimer ;
• Effectuer la vérification sur le fond et sur la forme des transferts ; Mettre à jour les procédures entrants et sortants et référentiel domicile de secours. Réaliser le reporting hebdomadaire d’activité ; Procéder au traitement des Non conformes.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
Diplômé d’un BAC/BAC de type BTS Support à l’Action Managériale.
Au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat.
Savoir-faire
Expertise (théorique et pratique) de la législation relative aux politiques en faveur des personnes en situation de handicap, et notamment sur les domiciles de secours ; Connaissances des aides sociales et handicap souhaitées ; La connaissance de l’organisation d’une collectivité territoriale est un atout pour ce poste. Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) ; Très bonnes capacités d’organisation ; Très bon niveau d’orthographe ; Savoir maîtriser les délais et faire preuve d’anticipation ; Savoir traiter des sujets confidentiels.
Savoir-être
Sens du service développé ; Excellentes qualités relationnelles ainsi qu’une aisance dans la communication téléphonique ; Grand sens du travail en équipe ; Savoir faire preuve de discrétion.
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Guyancourt** **Assistant administratif H/F - Pole Egalité des Chances** - Contrat non-permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: **La Direction...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.****Rôle & Mission**:En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Guyancourt, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Antemeta Temps plein**Assistant administratif (H/F)**:- CDI-- Temps plein-- De 2 à 5 ans d'expérience-- DUT, BTS, Bac + 2-- Assistant de Direction Générale**Mission**:Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions:- La gestion administrative du courrier et des mails entrants...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Lynx RH Temps pleinLynx RH **Yvelines** - **Tertiaire**, cabinet de recrutement et d'intérim à **taille humaine**, recrute pour l'un de ses clients un** Assistant Administratif H/F**, basé à **Guyancourt **(78).Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil** - **expertise** et **bienveillance**.Vous...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Lynx RH Temps pleinLynx RH **Yvelines** - **Tertiaire**, cabinet de recrutement et d’intérim à **taille humaine**, recrute pour l’un de ses clients un** Assistant Administratif H/F**, basé à **Guyancourt **(78). Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil** - **expertise** et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Guyancourt, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 17 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative H/F** Référence : UMR8085-HOLJAM-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GUYANCOURT Date de publication : mercredi 26 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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[cdi] Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Guyancourt, France ASSOCIATION EVASION 78 Temps plein**CDI / Yvelines / **ASSOCIATION EVASION 78** **[CDI] Assistant administratif (H/F)**: Devenez Assistant(e) administratif(ve) d'une association en développement rapide **Missions**: - Gérer les liaisons entre le FrontOffice et le BackOffice - Compléter le tableau de synthèse des marges - Gérer les paies - Gérer la comptabilité : clients,...
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Assistant en gestion administrative H/F
il y a 7 jours
Guyancourt, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administrative H/F Référence : UMR8085-HOLJAM-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GUYANCOURT Date de publication : mercredi 26 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail :...
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Cadre Référent Informations Préoccupantes
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinGuyancourt- Cadre référent informations préoccupantes H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 5 ans- Bac +3- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire- avant le 31-07-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: **Le Département des Yvelines** déploie une politique...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Epitech Temps pleinEn qualité d'assistant administratif., vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses missions administratives et organisationnelles.Vos missions seront les suivantes:- Planifier et gérer les déplacements...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein-Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...
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Charge Administratif
il y a 3 jours
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinGuyancourt- charge administratif H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire- avant le 31-08-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: **Le Département des Yvelines** est un acteur social de proximité de premier...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Guyancourt, France APAJH 78 Temps pleinL’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...
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Chargé de Mission Autonomie
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinLe Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui se matérialise par des projets ambitieux et innovants, portés par l'ensemble de ses collaborateurs.Acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, il est reconnu pour ses compétences plurielles : aménagement du territoire, éducation,...
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Apprenti Référent Insertion Professionnelle
il y a 1 semaine
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinGuyancourt- Apprenti référent insertion professionnelle H/F- Apprenti- Expérience : Débutant- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire- Postuler avant le 01-09-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: **Le Département des Yvelines** est un acteur social de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Epitech Temps pleinEn qualité d'assistant administratif., vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses missions administratives et organisationnelles. Vos missions seront les suivantes: - Planifier et gérer les déplacements...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Energie et Maintenance contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Guyancourt** **Assistant Administratif H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE 01-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Au sein du Service administratif et financier d’ActivitY’, vous êtes l’interlocuteur...
