Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Guyancourt, France Epitech Temps plein

En qualité d'assistant administratif., vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses missions administratives et organisationnelles.

Vos missions seront les suivantes:

- Planifier et gérer les déplacements professionnels, ainsi que la coordination des réunions, rendez-vous, et la réservation des salles.
- Assurer la préparation des factures.
- Gérer les approvisionnements, ainsi que la distribution et le prêt de matériel, notamment les ordinateurs, badges, et téléphones.
- Préparation des documents pour envoi au contrôle de légalité des marchés publics
- Archivage des dossiers papier.
- Mise à jour des tableaux de suivi de passation et d’exécution
- Mettre en place des systèmes efficaces de classement et d'archivage.
- Utiliser avec compétence les outils bureautiques nécessaires.
- Faciliter la transmission d'informations, que ce soit en interne ou en externe.
- Saisie des marchés publics sur les différents outils.

Diplômé d'un Bac Pro Gestion-Administration, vous manifestez un vif intérêt pour les métiers administratifs. Vous démontrez de la rigueur, de l'autonomie, de l'adaptabilité et un sens prononcé du service.

Une première expérience réussie serait appréciée.


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Assistant administratif (H/F)** CDI Temps plein De 2 à 5 ans d'expérience DUT, BTS, Bac + 2 Assistant de Direction Générale **MISSION** Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: - CDI- - Temps plein- - De 2 à 5 ans d’expérience- - DUT, BTS, Bac + 2- - Assistant de Direction Générale**Mission**: Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du courrier et des mails...

  • Assistant Administratif

    Il y a 8 mois


    Guyancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant...


  • Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...

  • Assistant Administratif RH H/F

    il y a 2 semaines


    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif RH H/FRattaché au Responsable Ressource Humaine, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Récolte des éléments variables de paie, * Gestion de dossier administratif, * Récoltes et vérification de conformité de documents, * Coordination avec le prestataires de loueur de véhicule, * Interface...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Guyancourt, France APAJH 78 Temps plein

    L’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Guyancourt, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Guyancourt, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Vos missions: - Enregistrer dans le système informatique interne des données permettant de créer ou modifier des sites (saisie des adresses, coordonnées des contacts, codes utilisateurs, diffusion par mail...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Guyancourt, France ARIES Temps plein

    Recherche Assistant(e) Polyvalent(e) BTP Présentation de la société ARIES Notre société, basée à Guyancourt, proche de Montigny-le-Bretonneux est présente sur le marché de lamaintenance multitechniques**, **du second oeuvre et des services associés liés aux bâtiments tertiaires, industriels et collectifs. Nous intervenons partout en Ile de...


  • Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront: - Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, - Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, - Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, - Contrôle des opérations : Validation de la bonne réalisation des opérations et des documents, - Contrôle...


  • Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l’assistante de la division des ressources humaines. - Date de début de contrat au 03 février 2025._ - Lieu : Rue du centre - Guyancourt_ - Salaire : Smic horaire - 1801.80 € brut mensuel_ -...


  • Guyancourt, France Equans Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F Alternance **Offer ID**: - 64881**Job**: - Internships / Other**Contract type**: - Apprenticeship**Country**: - FranceNous recherchons un(e) **Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Vous êtes intégré(e) au Pôle Commerce des Infrastructures de Recharges pour Véhicules Electriques (IRVE) de la Direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Guyancourt, France AntemetA Temps plein

    Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: \- La gestion administrative du courrier et des mails entrants (traitement, enregistrement, rédaction et suivi) ; \- La gestion des démarches et formalités administratives des différentes sociétés du Groupe ; \-...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Guyancourt, France SIGNATURE SERVICES Temps plein

    **Contextes**: Taskforce propose pour l'un de ses clients une mission d'intérim de 18h par semaine réparti de la façon suivante: - Lundi = 7 heures - Jeudi = 7 heures - Vendredi matin = 4 heures **Tâches**: - Gestion du courrier - Gestion des appels téléphonique - Tâches administratives diverses Type d'emploi : Temps partiel, Intérim Durée du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Guyancourt, France EPNAK Temps plein

    **Ce poste est pour vous si vous**: - Êtes engagé, audacieux, agile et responsable **Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont...


  • Guyancourt, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein

    UP SKILLS, Grand Comptes et Public est à la recherche d'un **Gestionnaire administratif et financier (h/f)** pour rejoindre l'équipe de son client à **Guyancourt 78280**. En tant qu'Assistant administratif et financier, Les principales responsabilités du poste incluent: - **Gestion administrative**: Assurer le suivi des dossiers administratifs, traiter...


  • Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) de la division d'appui, de transformation, de conseils et de prévention (DATCP). A l’issue de cette suppléance, d'autres missions pourront être proposées. Date de début de...


  • Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de gestionnaire administratif et financier des agents de la fonction publique. Date de début de contrat au 01 septembre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 €...


  • Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de gestionnaire administratif et financier des professeurs du premier degré. Date de début de contrat au 07 octobre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 €...


  • Guyancourt, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client a pour vocation de devenir un pôle technologique de 1er plan, attractif pour les collaborateurs, les nouveaux talents et les partenaires IT Nos ambitions : développer de nouvelles plateformes adaptées aux pratiques du digital, tout en garantissant un haut niveau de sécurité et de confidentialité. Devenez acteur de la...