Legal E&C Operations Officer H/F

il y a 1 mois

Guyancourt, France Egis Group Temps plein
Description du poste

Vos missions et responsabilités :
Sous la responsabilité directe de la Directrice Juridique Ethique & Conformité du Groupe, vous serez responsable du soutien au Département Juridique Ethique & Conformité sur l’ensemble de ses process internes, outils, projets de transformation et animation de l'équipe, aux fins a) d’améliorer le niveau de service fourni aux clients internes par le Département, b) améliorer l’efficacité du fonctionnement du Département et de ses interfaces et c) mieux maîtriser les dépenses du service.

Vous serez particulièrement en charge – directement sur certains projets/process ou en soutien / en en assurant la coordination auprès de membres de l’équipe, en fonction de la maturité des process concernés et/ou des priorités et du temps disponible :
· Du bon suivi de la feuille de route de transformation du Département et de la mise en place des process et outils qui y sont prévus, de sa mise à jour et revue régulière pour l’adapter aux priorités et orientations stratégiques ;
· De l’optimisation et la mise en œuvre de certains process clés du Département (tel que reporting contentieux, reporting mensuel, intégration, etc.) notamment par leur digitalisation ;
· D’organiser, planifier et automatiser certaines tâches des équipes grâce aux outils numériques et généralement de promouvoir et superviser la transformation numérique de la Direction et mise en oeuvre de sa feuille de route digitalisation ;
· De l’amélioration et du suivi du processus budgétaire du Département afin de pouvoir suivre les dépenses internes et externes du Département en fonction d’indicateurs pertinents ;
· De la création et/ou mise à jour et/ou adaptation des divers process de Performance du Département, du suivi de la Performance du Département, de sa revue annuelle, du suivi des indicateurs qui y sont prévus et de l’assistance au processus d’audit annuel du process du Département ;
· D’assister la Directrice Juridique E&C dans l’animation de la gouvernance du Département (réunions mensuelles Excom, réunions régulières mondiales) et des évènements clés de l’équipe (séminaires, conventions, formations) et de la communauté des juristes ;
· D’assister les membres de l’équipe sur la définition et la mise en œuvre de plans de formation interne (auprès des juristes) et externes (auprès des clients internes) ;
· Plus généralement d’assurer la coordination de la diffusion interne de la culture juridique, notamment par le biais du knowledge management (interne et externe) ;
· De la mise en place et mise en œuvre du plan de communication du Département, y inclus du site intranet.

Vous serez en constante collaboration avec vos collègues du Département Juridique Ethique & Conformité pour les accompagner et les guider sur l’identification de leurs besoins et la mise en œuvre de leur plan de transformation ainsi qu’en interface avec l’ensemble des parties prenantes pour mieux comprendre leurs besoins et interactions avec le Département.


Qualifications

Formation supérieure généraliste ou type Master 2 en droit ou Finance, école de commerce, permettant une bonne compréhension des enjeux des organisations, et une aisance en matière financière et comptable. Des études de droit ne sont pas requises mais le/la candidat(e) doit avoir un intérêt pour le juridique et l’éthique.

· Expérience de plusieurs années en entreprise, dans un groupe international, dans des fonctions diverses, telles que finance, contrôle interne, audit, juridique, gestion de projet, performance/qualité, etc.

· Collaboratif, ouvert d’esprit, tout en faisant preuve d’un bon leadership et de capacités de gestion de projet et de conduite du changement, vous aiderez les diverses parties prenantes à identifier les étapes des process, les pistes d’amélioration et d’optimisation, dans un objectif tant de plus grande robustesse que d’efficacité et agilité. Vous êtes organisé(e), méticuleux(se) tout en sachant aller à l’essentiel et vous montrer pragmatique.

· Une bonne aisance en matière financière / comptable est requise ainsi qu’un bon niveau en gestion de tableaux et bases de données Excel.

· Goût pour la gestion de projet, les process. Appétit pour le numérique / le digital.

· Bonnes qualités rédactionnelles et d’analyse

· Goût du travail en équipe, excellentes qualités relationnelles et capacité à collaborer avec des fonctions très diverses dans l’organisation dans un environnement international complexe

· Pragmatique, efficace mais capable d’avoir le sens du détail

· Très bon niveau d’anglais juridique écrit et oral

 

Localisation du poste :

Lieu de travail : Guyancourt (78) au siège d’Egis ou Montreuil (93) (Métro St Mandé / Vincennes) avec déplacements fréquents (toutes les 2 semaines en moyenne) à Guyancourt.



  • Legal E&C Operations Officer H/F

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Egis Group Temps plein

    Description de l'entrepriseEgis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient....

  • Legal E&c Operations Officer

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Egis Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...

  • Operateur de Saisie

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Guyancourt (78), un opérateur de saisie H/F. Quelques mots sur mon client : Société spécialisée dans la gestion des contraventions.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un...

  • Responsable juridique

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France FED LEGAL Temps plein

    Je suis Yann BENOIT, Consultant chez Fed Légal en charge du pôle Industries & Services. Je recherche un(e) Responsable juridique avec au moins 6 ans d'expérience dans le cadre d'une création de poste.Je suis Natacha Dinant, Consultante au sein du pôle Industries et Services chez Fed Legal, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers juridiques...

  • Gestionnaire Back Office Crédit and Loan

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Grafton Temps plein

    Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. **Gestionnaire Back Office Crédit and Loan Operations H/F** **Lieu**: Saint Quentin en Yvelines **Type de contrat**: Intérim **Salaire**: 37-45k selon...

  • Responsable juridique

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Dinant, Consultante au sein du pôle Industries et Services chez Fed Legal, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers juridiques et fiscaux.Je cherche pour l'un de mes clients un(e) Responsable juridique. Rattaché à la Directrice juridique, vous piloterez les missions suivantes : * Rédaction,...

  • Gestionnaire Back Office Crédit and Loan H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Yvelines, France Grafton Temps plein

    Gestionnaire Back Office Crédit and Loan Operations H/F Lieu : Saint Quentin en Yvelines Type de contrat : Intérim Salaire : 37-45k selon profil Durée : 3 mois pour premier contrat, renouvelable Début : Dès que possible Expérience : Expérience dans le domaine du Risque de Crédit, Financement. Mission : En relation avec les équipes Front...

  • Gestionnaire Back Office Crédit and Loan H/F

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Grafton Temps plein

    Gestionnaire Back Office Crédit and Loan Operations H/F Lieu : Saint Quentin en Yvelines Type de contrat : Intérim Salaire : 37-45k selon profil Durée : 3 mois pour premier contrat, renouvelable Début : Dès que possible Expérience : Expérience dans le domaine du Risque de Crédit, Financement. Mission : En relation avec les équipes Front...

  • Chargé de Pilotage

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) chargé(e) de pilotage H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque. En qualité de chargé(e) de pilotage H/F, vous serez rattaché(e) au service Télécom & Qualité. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 47 000 euros. Le poste est basé à Guyancourt. Vos missions sont: - Assurer le...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH **Yvelines** - **Tertiaire**, cabinet de recrutement et d’intérim à **taille** **humaine**, recrute pour l’un de ses clients **un Gestionnaire Back Office H/F**, basé à **Guyancourt** (78). Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil** - **expertise** et...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe bancaire, un Gestionnaire Back office Paiement (H/F) pour une mission d'intérim de longue durée à pourvoir dès que possible. Le poste est...

  • Gestionnaire middle office

    il y a 1 semaine

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    Entreprise :Je suis Marie-Laure MESCLON Consultante Exécutif chez FED Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la Finance de Marché et je recherche pour mon client, une banque de financement et d'investissement de premier plan, dans le cadre d'un renforcement temporaire des équipes une ou un : Gestionnaire Middle Office cash...

  • Employé back office H/F

    il y a 5 jours

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    Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un GESTIONNAIRE BACK OFFICE Paiement H/F - Analyser les alertes détectées par l'outil Fircosoft - Libérer les paiements entrants et sortants déclarés conformes - Soumettre les paiements "douteux" à la conformité-sécurité financière groupe pour...

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    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Grafton Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe à Grafton comme Administrateur Back Office Crédit et Financement H/F.Mission principaleL'analyse des conventions de Crédits, en relation avec les équipes Front Office et Middle Office dédiées, afin d'assurer la validité de l'accord Risque et la réalisation des Conditions préalables.Le...

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    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France NEXORIS Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Back Office titres standard (H/F) dans le cadre d’une mission. Prestation au sein du Back office titres Notice and Reporting Accroissement d’activité liée à la saison des Opérations sur titres Au sein du pôle Corporate Actions and Reporting du Back Office Securities - Suivi des notices et OST sur obligations et...

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    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Equans Temps plein

    Information Sécurity Officer Correspondant Sécurité SI - F/H **Offer ID**: - 59685**Métier**: - Digital and IT / Cybersecurity**Contract type**: - Information Sécurity Officer Correspondant Sécurité SI - F/H**Country**: - FranceVous avez de l'énergie à transmettre ? Nous aussi! Le pôle cyber sécurité de la Direction Technique Bouygues...

  • Chargé(E) de Middle-office

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    **Description du poste**: **Crédit Agricole Payment Services**établissement de paiement commercialise les offres AgoraPay et de nouveaux services comme DCC Retrait. Cet environnement évolue au fur et à mesure que nous enrichissons nos services de paiement. Dans ce cadre, vous intégrerez une équipe d’une dizaine de personnes et vos missions...

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    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH **Yvelines** - **Tertiaire**, cabinet de recrutement et d’intérim à **taille** **humaine**, recrute pour l’un de ses clients **un Gestionnaire Back Office H/F**, basé à **Guyancourt** (78). Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil** - **expertise** et...

  • Responsable back office

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France FED FINANCE Temps plein

    Entreprise :Je suis Carl, consultant en recrutement chez Fed Finance au sein d'une équipe spécialisée sur les métiers du secteur bancaire et les organismes financiers. Je recherche pour un de mes clients, une filiale d'un grand groupe bancaire :- Un(e) responsable d'équipe back-office / comptable (H/F).Nous recrutons sur un poste en CDI, mélangeant...

  • Responsable back-office comptable

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Fed Finance Temps plein

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