Adjoint de l’agent comptable, responsable des pôles dépenses et rémunérations

il y a 3 semaines


La Garde, France Université de Toulon Temps plein
À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un adjoint de l’agent comptable, responsable des pôles dépenses et rémunérations (F/H) au sein de l'Agence comptable (AC) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires et/ou dans le cadre d'un CDD à temps complet

L'adjoint de l’Agent comptable et sous son autorité directe, le responsable du pôle de la dépense (service facturier) et du pôle de la rémunération organise, encadre et supervise le personnel (5 agents dont 3 cat. B) et les missions dont il a la charge.

Activités principales

Véritable manager, bénéficiant d’une très grande autonomie et une délégation générale de l’agent comptable, l’adjoint est en charge de :

  • encadrer et superviser les personnels du service dans leurs activités quotidienne,

  • accompagner, former et informer ses collaborateurs aussi bien sur la partie métier que sur l’outil comptable (système d’information SIFAC)

  • contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

  • conseiller l’ordonnateur, les directeurs et responsables de services de l’Université

Activités :

  • Formaliser la répartition du travail en concertation, en responsabilisant, et en identifiant les priorités ;

  • Planifier les congés et les absences en veillant à la continuité du service ;

  • Contrôler, comptabiliser et superviser les dépenses et les opérations de la paye ;

  • Assurer la veille réglementaire et bonnes pratiques : transmettre aux responsables et gestionnaires financiers les changements réglementaires, produire des notes sur les procédures comptables et les bonnes pratiques en matière de dépenses ;

  • Concevoir et actualiser des fiches procédures tant dans le domaine règlementaire que technique et appliquer le plan d’action du CIBC ;

  • Participer aux réunions et instances du secteur d’activité et suppléer l’agent comptable ;

  • Participer aux opérations de clôture et production du compte financier.

Encadrement : 5 personnes

Contraintes particulières :

  • Temps plein

  • Pics d’activité importants : novembre à février – juin

  • Travail sur écrans permanent

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : A - AAE/IGE

Emploi-type REFERENS III : Chargé-e de la gestion financière et comptable - J2E52

Structure d'affectation et localisation : AC – Pôle dépenses et contrôle des rémunérations – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP du groupe 2

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1653,87 €, selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : 02/09/2024

Date de fin de contrat pour CDD : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

Contact : M.LO FERMO Filippo (Agent comptable) - courriel : filippo.lo-fermo@univ-tln.fr - téléphone (voir annuaire UTLN)

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac +3

Connaissances :

• Maîtrise de la comptabilité publique

• Maitrise de la dépense publique, particulièrement les rémunérations et les marchés de travaux

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles :

• Manager une équipe. Savoir intégrer les innovations, réformes (comprendre, s’approprier, accompagner, appliquer)

• Maîtrise du visa de la dépense

• Maitrise des marchés publics en exécution

• Maitrise du SI SIFAC

Compétences comportementales :

• Leadership

• Capacités d'adaptation, d'organisation, de méthode et d’écoute

• Être animateur, pédagogue et force de proposition

• Savoir gérer la polyvalence et les priorités

• Méthode, rigueur et fiabilité

Date limite de candidature : 24/05/2024



  • La Garde, France IFPVPS Temps plein

    L’agent de gestion comptable est l’interlocuteur des services utilisateurs et des fournisseurs. Il veille, sous la supervision du Responsable du Pôle Financier et du Comptable, à l’acquisition optimisée des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l’Institut, tout en garantissant une gestion comptable rigoureuse des achats et...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...

  • Agent comptable

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, France Commune de Rillieux la Pape Temps plein

    DescriptionPoste à pourvoir le : 1er juin 2024Temps de travail : 37H30Catégorie du poste : C/ adjoints administratifsAvantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTTDate limite de dépôt des candidatures : sans Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...

  • Agent comptable

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    Poste à pourvoir le : 1er juin 2024Temps de travail : 37H30Catégorie du poste : C/ adjoints administratifsAvantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTT Date limite de dépôt des candidatures : sans Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France VILLE DE ROYAN Temps plein

    Au sein de la ville de Royan habitants), vous contribuez activement à la nouvelle organisation des Services Techniques, répartie en 5 pôles (VRD, Bureau d'études, Cadre de Vie, Logistique, Bâtiment). En tant que Responsable du pôle Bâtiment, vous impulsez une nouvelle dynamique et vous participez à l'installation des équipes dans un nouveau lieu de...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Garde, France Mairie de La Garde - 83 Temps plein

    La Mairie de La Garde (83) recherche pour un périscolaire et les accueils de loisirs de la commune un animateur/directeur adjoint diplômé (BPJEPS LTP ou UCC de direction, DEEJE, Master MEEF ) **Il sera adjoint au directeur de site périscolaires sur les 3 temps **:7h20 à 8h20, de 11h20 à 13h20, et de 16h à 18h30 les lundis, mardis, jeudis et...

  • Stagiaire Expert-comptable

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, nous recherchons pour notre client un **Expert-Comptable Stagiaire Cabinet (H/F)**, ce poste est à pourvoir sur **La Garde** **Description du poste**: Au sein d’une équipe stable, l’Expert-Comptable Stagiaire prendra en charge un portefeuille de dossiers variés composé de TPE/PME et groupes de sociétés. Vous gérez...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Mairie de Saint Jean de la Ruelle Temps plein

    Le pôle petite enfance - famille propose des modes d’accueils diversifiés aux enfants âgés de moins de 6 ans, en réponse aux besoins des familles Stéoruellanes, dans le respect des préconisations nationales et accompagner les parents dans leurs fonctions parentales. **MISSIONS DE L’AGENT**: - Collaborer avec la direction, - Définir et organiser...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **LA CHAPELLE-SUR-ERDRE** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/05/2023** **Descriptif et...


  • La Valette-du-Var, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Adjoint Responsable Administratif et Comptable H/FEn lien avec la Responsable Administrative et Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous êtes en charge de la comptabilité générale de la société et êtes référent sur la partie comptabilité fournisseurs.Vos missions : * Tenir la comptabilité générale et analytique de la...


  • La Valette-du-Var, France Page Personnel Temps plein

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  • Responsable de Pôle Cdi

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Association Cordia Temps plein

    Cordia recrute pour son Pôle OUEST : Un/une Responsable de Pôle à temps plein, poste à pourvoir à compter du 26/04/2024 en CDI. **MISSION GENERALE** Rattaché au Directeur Général, le Responsable de Pôle gère les 5 structures du Pôle Ouest et soutient le Directeur Général sur la mise en œuvre de la politique générale de l’association dans...


  • La Courneuve, France Banque de France Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'adjoint au chef de service des particuliers, vous aurez en charge l'encadrement du back-office du surendettement du département de la Seine-Saint-Denis, ainsi que le traitement du délestage des dossiers des Hauts-de Seine. Le back-office du département assure le traitement de près de 3500 dossiers. À ce titre, vous serez...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Nocibé Temps plein

    **Description du poste** La responsable Adjointe ou le Responsable Adjoint participe aux résultats commerciaux de son magasin en animant la politique commerciale, dans le respect de la qualité de la relation clients et de l'image de marque de NOCIBE. entreprises par le RM ou le DR. Les fonctions confiées sont évolutives et pourront être modifiées en...


  • Combs-la-Ville, France Fondation Des amis de l'atelier - Pôle Foyers 77 Temps plein

    Au sein de l’équipe de direction, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre des projets d’établissements, projet du pôle. Vous serez plus particulièrement investi d’une responsabilité administrative et d’une mission de coordination de l’ensemble des activités de gestion (personnel, administration, logistique/technique et...


  • La Valette-du-Var, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, un Groupe automobile de renom, un adjoint Responsable Administratif et Comptable en CDI.En lien avec la Responsable Administrative et Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous êtes en charge de la comptabilité générale de la société et êtes référent sur la partie comptabilité fournisseurs. Vos...


  • La Garde, France Marie Blachère Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. **Marie Blachère recrute !** Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Aux côtés du Responsable, le** Responsable de Production Adjoint (H/F) **est le moteur de l’équipe de production. Après 3 semaines de formation, vos...


  • La Garde, France CCI du VAR Temps plein

    Le Pôle Experts est l’un des axes majeurs de la stratégie de développement économique de la CCI du Var. Sur le territoire varois, en lien avec les axes régionaux et nationaux, le Pôle Experts Métiers regroupe de nombreux domaines d’expertise proposés aux différents acteurs économiques. **Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous...