Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps

il y a 1 mois


La Garde, France Université de Toulon Temps plein

**Société**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations.

Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion des emplois du temps (F/H) au sein de la Direction administrative de site campus formation (DASCF) - **Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2023**

L'adjoint en gestion des emplois du temps est placé sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du pôle gestion des enseignements et des emplois du temps. En tant que renfort de poste, il assure la préparation et la gestion des emplois du temps de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines ainsi que de l'UFR STAPS. Il collabore avec les personnels administratifs et enseignants de ces composantes ainsi qu'avec les autres gestionnaires emplois du temps de la Direction administrative.

L'offre de formation de l'UFR LLSH compte 4 licences générales, 5 masters, 3 masters MEEF, 3 licences professionnelles. L'offre de formation de l'UFR STAPS compte 1 licence générale (3 parcours en 3e année), 2 Masters coaccrédités.

Gestion des emplois du temps de l'UFR LLSH et de l'UFR STAPS:

- Participer à l'élaboration des emplois du temps pédagogiques
- Procéder à la réservation des salles sur le logiciel Hyperplanning
- Assurer le suivi des disponibilités et contraintes des enseignants
- Gérer les anomalies d'EDT, les cours annulés et reportés
- Créer des groupes de TD sur HP
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants concernant les problématiques d'EDT

Informations complémentaires:
Catégorie et corps : C

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation : DASCF

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2023

**Profil**:
**Connaissances**:

- Outils de communication (intranet, internet, mail...)
- Fonctionnement et organisation d'un EPSCP
- Logiciel spécifique lié à l'activité (Hyperplanning)

**Compétences opérationnelles**:

- Accueillir les populations concernées
- Travailler en équipe
- Rendre compte
- Alimenter des tableaux de bord

**Compétences comportementale**s:

- Rigueur
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité



  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    AUCUN CV NE SERA TRAITE PAR L'EMPLOYEUR SANS LETTRE DE MOTIVATION. L'adjoint.e en gestion des emplois du temps est placé sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du pôle gestion des enseignements et des emplois du temps. En tant que renfort de poste, il.elle assure la préparation et la gestion des emplois du temps de l'UFR Lettres, Langues et...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Cadre Adjoint

    il y a 4 jours


    La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute pour son HAD de la Garde, un(e) Cadre adjoint / IDEC major en CDI (1 ETP). Sous l'autorité de la Cadre de Santé, vous assurez les missions suivantes: - Coordination - Contrôle et évaluation de la prise en charge - Encadrement - Missions transverses - Liste non exhaustive Vous justifiez d'une expérience probante...


  • La Rochelle, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein

    **Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la...


  • La Gaude, France La Brise des Pins Temps plein

    **Résidence La Brise des PIns** **Adjoint de Direction (H/F)** Le Directeur Adjoint a, sous l’autorité hiérarchique du Directeur d’Etablissement, pour mission de mettre toute sa compétence et son expérience managériale pour seconder le Directeur d’établissement dans l’ensemble de ses fonctions et le remplacer en cas d’absence ou...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    La Garde, France SEM Temps plein

    Handi-accessible **Société** Société multi-activités située dans le Var, reconnue tant au niveau régional que national pour ses opérations immobilières, son expertise dans le domaine de l’aménagement et du logement social, co-gérante de plusieurs SCCV, recherche un(e) collaborateur(trice) en CDI pour un poste d’assistant(e) administratif(ve)...

  • Directeur Adjoint Eje

    il y a 1 mois


    La Garenne-Colombes, France crèche en DSP Temps plein

    En tant que Directeur Adjoint de crèche IDE H/F, vous agissez en véritable support au directeur. Pour cela, vous avez pour principales missions: - assurer la direction en cas d'absence du responsable, l'organisation et la gestion de la structure - garantir la qualité du travail de votre équipe auprès des enfants - assurer les moyens humains et...


  • La Garde, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDI**, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité du directeur et de l'Adjoint de direction de CFA du Bâtiment de Toulon. Après une solide formation vous initiant au métier de l'enseignement, vous êtes en charge en tant que Formateur/Formatrice Métallerie de: -...


  • La Rochelle, France Cabaïa Temps plein

    **Cabaïa recrute un(e) Responsable Adjoint(e) de Point de Vente en CDI (35H) à La Rochelle pour une ouverture de boutique !** Cabaïa est une marque unique qui transforme spontanément ton quotidien et te libère des contraintes pour te permettre d'affirmer ta différence ! Tu as peut-être entendu parlé du “bar à bonnets” ? Ce concept un peu fou,...


  • La Garde, France SIEGE SOCIAL Temps plein

    Descriptif du poste Le Directeur Général Adjoint assiste le Directeur Général dans la mise en œuvre de la politique associative et des axes stratégiques, conformément à l objet associatif, aux politiques publiques et aux dynamiques des institutions. Il soutient et anime la vie de l Association et s inscrit dans une communication ouverte et...


  • La Garde, France CCI VAR Temps plein

    La diversification des missions du Pôle Formations conduit à un renforcement de la gestion budgétaire et du suivi de l’activité. Il s’agira donc d’assurer l’appui administratif et des responsables du Pôle et assurer la facturation des formations. **Assurer** - les activités liées à la Facturation sous la responsabilité du comptable du...


  • La Garde, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDI, **vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité de le Directeur et de l'Adjoint de direction de CFA du Bâtiment de Toulon. Après une solide formation vous initiant au métier de l'enseignement, vous êtes en charge en tant que Formateur/Formatrice Installation...


  • La Garde, France A.D.S.E.A.A.V. Temps plein

    Le Directeur Général Adjoint assiste le Directeur Général dans la mise en œuvre de la politique associative et des axes stratégiques, conformément à l’objet associatif, aux politiques publiques et aux dynamiques des institutions. Il soutient et anime la vie de l’Association et s’inscrit dans une communication ouverte et partagée. Il développe...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Montlieu-la-Garde, France EPD LES 2 MONTS Temps plein

    L'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts RECRUTE un(e) adjoint administratif à temps plein pour la gestion en temps partagé du SAO (Service d'accueil et d'orientation) et le service des admissions de l'établissement. **Poste de jour. Les horaires par jour sont en 7h. Prime SEGUR de 191euros /mois.** **Mission générale du poste**: Recevoir,...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Montlieu-la-Garde, France EPD LES 2 MONTS Temps plein

    L'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts RECRUTE un(e) adjoint administratif à temps complet pour la gestion en temps partagé du SAO (Service d'accueil et d'orientation) et le service des admissions de l'établissement. **Poste de jour. Les horaires par jour sont en 7h. Prime SEGUR de 191euros /mois.** **Mission générale du...

  • Aide Gouvernant(E)

    il y a 6 jours


    La Garde, France KYRIAD Toulon Hyeres La Garde Temps plein

    Description du poste d'adjointe Gouvernante (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'adjointe gouvernante, vous devrez accompagner la gouvernante dans ses taches: de superviser et coordonner les activités de nettoyage dans le secteur de l'hôtellerie. Vous dirigerez une équipe pour assurer un environnement propre et accueillant pour les...

  • Directeur Adjoint H/F

    il y a 1 mois


    Combs-la-Ville, France La Maison du Grand Chêne Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • [cdi] Directeur-adjoint

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Association Gîtes de France Charente-Maritime Temps plein

    **CDI / Charente-Maritime / **ASSOCIATION GÎTES DE FRANCE CHARENTE-MARITIME** **[CDI] Directeur-Adjoint / Directrice-Adjointe**: L’Association Gîtes de France® Charente-Maritime recrute un(e) Directeur(trice)-Adjoint(e) pour assister la Direction dans la mise en œuvre de la politique fixée par le Président et le Conseil...